Одна из самых частых ошибок работодателей, путаница между понятиями «место работы», «рабочее место» и «условия труда на рабочем месте». Особенно остро вопрос встает, когда специальная оценка условий труда (СОУТ, ранее, аттестация рабочих мест) еще не проведена. Разберемся, как правильно оформить трудовой договор в такой ситуации и чем это грозит при нарушениях.
Разграничиваем понятия
Место работы — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это наименование работодателя и населенный пункт, где работник будет выполнять трудовую функцию. Например: «Местом работы работника является ООО «Ромашка» (г. Москва)». Специалисты портала Онлайнинспекция.РФ подчеркивают: указывать только наименование организации без местности нельзя, даже если у компании нет обособленных подразделений.
Рабочее место — конкретная точка: стол в офисе, станок в цехе, прилавок в магазине. В отличие от места работы, указывать рабочее место в договоре не обязательно. Работодатель вправе закрепить его отдельным приказом, должностной инструкцией или локальным нормативным актом.
Условия труда на рабочем месте — характеристика, которая определяется по результатам СОУТ (класс условий труда: оптимальный, допустимый, вредный, опасный). Это обязательное условие трудового договора.
Что делать, если СОУТ (аттестация) еще не проведена
Закон не запрещает заключать трудовой договор до проведения специальной оценки условий труда. Однако действовать нужно по следующему алгоритму:
- В трудовом договоре укажите условия труда по фактическому состоянию. Если СОУТ не проведена, можно сформулировать: «Условия труда на рабочем месте — допустимые (2 класс), специальная оценка условий труда не проводилась» либо описать фактические условия (офисное помещение, отсутствие вредных факторов и т.п.).
- Проведите СОУТ в установленный срок. Для вновь созданных рабочих мест спецоценка должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента их создания.
- После получения результатов СОУТ дополните договор. Согласно разъяснениям государственных инспекций труда, если при заключении договора сведения об условиях труда отсутствовали, трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями — путем заключения дополнительного соглашения.
Пример формулировки для договора
До проведения СОУТ:
«3.4. Условия труда на рабочем месте работника: работа выполняется в офисном помещении, вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены. Специальная оценка условий труда на момент заключения договора не проведена. Работодатель обязуется провести специальную оценку условий труда в срок до «__» ________ 20__ г. и ознакомить работника с ее результатами».
После проведения СОУТ (в дополнительном соглашении):
«Пункт 3.4 трудового договора изложить в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда (отчет № ___ от __.__.20__, организация ООО «Эксперт-Центр», ИНН 77* ) отнесены к классу 2 (допустимые)»».
Чего делать нельзя
- Оставлять пункт об условиях труда пустым. Это прямое нарушение ст. 57 ТК РФ, за которое предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб., для организаций, от 50 000 до 100 000 руб.
- Указывать вымышленный класс условий труда. Если СОУТ не проводилась, нельзя «присваивать» рабочему месту класс по своему усмотрению — это введение работника в заблуждение.
- Игнорировать результаты СОУТ. Если по итогам оценки условия труда отнесены к 4 классу (опасные), рабочее место признается непригодным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации.
- Путать место работы с рабочим местом. Указывать в договоре конкретный адрес офиса (ул. Ленина, д. , офис *) как «место работы» нежелательно — при переезде в пределах города придется оформлять перевод.
Практические рекомендации
- Формулируйте место работы как «наименование организации + населенный пункт» — этого достаточно по позиции Роструда.
- Конкретное рабочее место закрепляйте приказом или должностной инструкцией, а не договором.
- Не затягивайте со спецоценкой: отсутствие СОУТ — самостоятельное нарушение (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ), штраф для организаций — от 60 000 до 80 000 руб.
- Все изменения условий труда оформляйте дополнительными соглашениями и знакомьте работника под подпись.
Если рабочее место еще не аттестовано (не проведена СОУТ), трудовой договор заключать можно, но пункт об условиях труда заполнить необходимо — с указанием фактических условий и отметкой о том, что спецоценка не проводилась. После получения результатов СОУТ договор дополняется соглашением. Такой подход защитит работодателя от штрафов, а работника — от неопределенности в вопросах гарантий и компенсаций.