Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудового договора. Однако ошибки в оформлении, особенно в графе «Основание» в приказе и трудовой книжке, могут привести к правовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у работника при будущем трудоустройстве или получении пособий. В этой статье мы подробно разберем, какие формулировки использовать, на какие нюансы обратить внимание и как избежать типичных ошибок.

Нормативная база: статья 80 ТК РФ

Главным документом, регулирующим этот процесс, является статья 80 Трудового кодекса РФ. Именно на нее необходимо ссылаться в качестве правового основания.

• Часть 1 ст; 80 ТК РФ: Работник имеет право прекратить трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законом или договором).
• Часть 3 ст. 80 ТК РФ: Работник имеет право отозвать заявление или попросить не расторгать трудовой договор в любое время до истечения срока уведомления, если только на его место не приглашен другой работник.

Важно: С 2023 года (ФЗ от № 311-ФЗ) в трудовую книжку (или СТД-Р) вносится запись только со ссылкой на часть, пункт статьи ТК РФ. Написание текстовой причины («по собственному желанию») без ссылки на статью Кодекса считается нарушением правил заполнения.

Этап 1: Заявление работника — фундамент процедуры

Вся процедура начинается с заявления. Именно формулировка в заявлении определяет, что будет написано в приказе и трудовой книжке.

Обязательные реквизиты заявления (ст. 62 ТК РФ, ст. 9 ФЗ-225):

1. Кому адресовано (ФИО руководителя, название организации/ИП).
2. Кто пишет (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
3. Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Дата увольнения (последний рабочий день).
5. Дата написания заявления и личная подпись.

Пример правильной формулировки в теле заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) с DD.MM.YYYY г.»

Совет: Не пишите причины (переезд, новая работа, недовольство зарплатой) — закон их не требует. Фраза «по собственному желанию» достаточна. Указание причины может навредить (например, при получении пособия по безработице или спорях о выплатах).

Этап 2: Приказ (распоряжение) об увольнении, Форма Т-8 / Т-8а

Приказ издается на основании заявления работника. Графа «Основание» заполняется двумя уровнями:

А. Правовое основание (статья ТК РФ):

В графе «Основание» (или в тексте приказа формы Т-8) указывается:

«Заявление работника от DD.MM.YYYY № * / ст. 80 ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»

Б. Административное основание (документ-основание):

Это само заявление. Обязательно укажите его дату и регистрационный номер (если ведется учет входящих).

Структура текста приказа (пример для формы Т-8):

ПРИКАЗ
№ * от DD.MM.YYYY г.
г. *
Об увольнении по собственному желанию

На основании заявления от DD.MM.YYYY № * приказываю:

Уволить Ивана Ивана Иванова (ФИО полностью) от должности менеджера отдела продаж
 (наименование должности по штатному расписанию) отдела продаж (структурное подразделение)
 по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с DD.MM.YYYY г. (последний рабочий день);

Срок уведомления о увольнении (2 недели) исчисляется с DD.MM.YYYY г. по DD.MM.YYYY г.

В последний рабочий день произвести окончательный расчет с Ивановым И.И.,
 выдать трудовую книжку (СТД-Р) и копию приказа об увольнении под роспись.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П. (ФИО).

Директор ООО «Ромашка» И.Петров /Петров И.И./
М.П.

Этап 3: Запись в трудовой книжке и СТД-Р

Согласно Постановлению Минтруда РФ от № 693н (Правила заполнения трудовых книжек), запись делается в раздел III «Сведения о работе».

Правила заполнения столбцов:

Особенности электронного трудового стажа (СТД-Р):

В СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) работодатель передает те же данные через оператора ЭТД (например, СФР/ПФР). Код причины прекращения: СОЖ (или код 3 по классификатору). Текст основания передается аналогично бумажной ТК: «п. 3 ч. 1 ст; 77 ТК РФ».

Специфические ситуации и формулировки

Увольнение до истечения срока уведомления (по соглашению сторон)

Если работник просит уволить раньше 14 дней, а работодатель согласен, это не ст. 80 ТК РФ, а п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ (расторжение по соглашению сторон).

• В заявлении: «Прошу уволить меня по соглашению сторон с DD.MM.YYYY г. (без отработки предупредительного срока)».
• В приказе/ТК: «Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)»;
• Основание: Соглашение о расторжении трудового договора (подписанное обеими сторонами) + заявление.

Увольнение в период испытательного срока

Срок уведомления — 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Основание то же: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ). В приказе стоит добавить: «Срок уведомления 3 календарных дня исчисляется с DD.MM.YYYY».

Увольнение руководителя организации / ИП

Срок уведомления, не позднее чем за 1 месяц (если уставом не установлен иной). Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ подписывает учредитель / собственник имущества / уполномоченный орган.

Увольнение беременной женщины / матерей до 14 лет / лиц до 18 лет

Запрещено увольнять по инициативе работодателя, но по собственному желанию — можно (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/В-125). Основание стандартное: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дополнительных справок не требуется.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на статью ТК РФ в трудовой книжке. Ошибка: «Уволен по собственному желанию». Правильно: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
2. Несовпадение даты в заявлении и приказа. Дата увольнения в приказе должна в точности совпадать с датой, указанной работником в заявлении (с учетом отработанного срока уведомления).
3. Указание ложного основания. Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ» (соглашение сторон), если соглашения не было, а был только односторонний заказ работника. Это грубое нарушение;
4. Пропуск срока уведомления. Если работник написал заявление 01.09, а уволен приказом от 01.09 (без отработки 2 недель и без согласия работодателя) — увольнение незаконно.
5. Не выдача ТК/СТД-Р в последний день. Нарушение ст. 84.1 ТК РФ влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы до 50 000 руб. для юрлиц).

Отзыв заявления: можно ли передумать?

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (14 дней).

• Если на место работника не приглашен другой человек (нет приказа о приеме на работу), работодатель обязан принять отзыв и не уволить.
• Если другой работник уже приглашен (есть приказ о приеме), отзыв невозможен — увольнение произойдет.

В случае отзыва заявления приказ об увольнении не издается, либо (если уже издан ошибочно) издается приказ об отмене приказа об увольнении.

Чек-лист для HR-специалиста и руководителя

• [ ] Получено заявление от руки (или по ЭДО/почте с ЭЦП) с датой увольнения не ранее чем через 14 дней (или 3 дня/1 месяц для спец. категорий).
• [ ] Проверена дата: последний рабочий день не выпадает на отпуск, больничный (если работник не просит уволить в эти дни — можно, но рискованно).
• [ ] Издан приказ (форма Т-8/Т-8а) с основанием: «Заявление от DD.MM.YYYY № * / п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• [ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен под роспись работник (или направлен заказным письмом при отсутствии).
• [ ] В последний рабочий день: произведен расчет, выдана ТК (запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ)», основание: приказ № *), выдана копия приказа, переданы СТД-Р (если работник выбрал электронный вид).
• [ ] Сдан отчет СЗВ-ТД в СФР в срок до дня увольнения (или в день увольнения).
• [ ] Архивированы: заявление, приказ, личная карточка Т-2, расчетный лист.

Главное правило при оформлении увольнения по собственному желанию — точная ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (как основание для записи в ТК/СТД-Р) и статью 80 ТК РФ (как процедурную норму для срока уведомления) во всех документах: заявлении, приказе, трудовой книжке и СЗВ-ТД.

Использование единых стандартных формулировок, установленных Минтрудом, исключает претензии инспекторов ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов, а также гарантирует работнику беспроблемное оформление на новой работе и получение пособий.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (споры о сроках, принуждение к заявлению, увольнение защищенных категорий) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.