Прекращение трудовых отношений — процедура‚ требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одна из самых частых ошибок кадровиков и работодателей — неправильное заполнение графы «основание для увольнения» в приказе‚ трудовой книжке и других документах. Разберёмся‚ как оформить всё корректно.
Что такое основание увольнения
Основание увольнения — это юридический факт‚ который служит причиной прекращения трудового договора. Оно обязательно должно соответствовать конкретной статье Трудового кодекса РФ. Формулировки «по собственному желанию» без ссылки на статью или произвольные записи недопустимы.
Основные основания и формулировки
По инициативе работника
- Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Перевод к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
По инициативе работодателя
- Сокращение штата — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Несоответствие занимаемой должности, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Неоднократное неисполнение обязанностей — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Прогул‚ появление в состоянии опьянения — пп. «а»‚ «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Хищение‚ растрата‚ умышленное уничтожение имущества — п; 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года правила увольнения по этим основаниям изменятся, закон расширит перечень судебных решений‚ значимых для трудовых отношений.
- Неудовлетворительный результат испытания — ст. 71 ТК РФ. Важно: попытка работодателя избежать сложной процедуры увольнения по ст. 71 ТК РФ путём «выдавливания» заявления по собственному желанию часто оборачивается для компании серьёзными юридическими рисками и восстановлением работника на работе.
По обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон
- Соглашение сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Призыв на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Где указывается основание
- Приказ об увольнении (форма Т-8) — в графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» пишется формулировка с указанием пункта и статьи ТК РФ.
- Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности — запись дословно повторяет формулировку из ТК РФ со ссылкой на статью.
- Личная карточка работника (Т-2) — дублируется запись из приказа.
Типичные ошибки
- Отсутствие ссылки на конкретный пункт и статью ТК РФ;
- Размытые формулировки («за нарушение дисциплины» без уточнения);
- Несоответствие записи в трудовой книжке тексту приказа;
- Увольнение «по собственному желанию» вместо реального основания — суды расценивают это как нарушение прав работника.
Практические рекомендации
Увольнение сотрудника для работодателя — серьёзный финансовый и юридический риск. Ошибка в оформлении или пропущенный срок может привести к восстановлению работника‚ выплате среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Поэтому:
- всегда сверяйте формулировку с актуальной редакцией ТК РФ;
- фиксируйте документальные подтверждения основания (заявление‚ акты‚ служебные записки‚ решение суда);
- при спорных ситуациях консультируйтесь с юристом по трудовому праву.