Дата актуализации информации:

Общие сведения о в/ч 19612

Воинская часть 19612 является частью структуры 4-й танковой дивизии (4 ТД) Вооруженных Сил Российской Федерации․ Данная дивизия имеет богатую историю и входит в состав общевойсковой армии Западного (или иного, в зависимости от актуального распределения) военного округа․

Аббревиатура в/ч (или вч) расшифровывается как воинская часть․ Это основная организационная единица Вооруженных Сил, имеющая свой штат, номер, банковские реквизиты и (печать)․ Важно отличать понятие «воинская часть» от «воинское подразделение» — последнее является составной частью части (батальон, рота, батарея) и, как правило, не имеет самостоятельного номера в/ч в документообороте․

Справочно: Официальный интернет-портал Министерства обороны РФ «Все ВЧ» (vsevch․mil․ru) является авторизованным источником для проверки номеров частей и их почтовых адресов в открытом доступе․ Однако детальная структура штатов (номера отделов, личные телефоны должностных лиц) относится к сведениям ограниченного распространения (ДСП/Гос․ тайна) и не публикуется в открытых источниках․

Отдел кадров воинской части: функции и структура

Отдел кадров — это ключевой управленческий орган воинской части, отвечающий за кадровое обеспечение, учет личного состава и документооборот, связанный со службой․

Основные задачи отдела кадров в/ч 19612:

• Ведение личных дел военнослужащих (контрактников, призывников, офицеров)․
• Оформление призыва, зачисления в запас, увольнения в запас/на пенсию․
• Учет прохождения военной службы: присвоение воинских званий, награждение, аттестация․
• Работа с личными делами: формирование, хранение, передача в архивы (ЦА МО, региональные архивы)․
• Взаимодействие с военкоматами по месту жительства военнослужащих․
• Оформление социальных гарантий и пособий (жилье, медицинское обеспечение, санаторно-курортное лечение)․

Типовая структура отдела кадров танковой дивизии/полка:

1. Начальник отдела кадров (обычно офицер звания майор/подполковник)․
2. Заместитель начальника отдела кадров (по работе с офицерами / по работе с прапорщиками/сержантами/рядовыми)․
3. Старший инспектор / Инспекторы по учету личного состава (разделение по категориям: офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/рядовой состав)․
4. Секретарь / Делоописчик (ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов)․
5. Архивариус (хранение личных дел уволенных/переведенных)․

Контактная информация (с соблюдением режима НД/ДСП)

В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных, а также уставом гарнизонной и стражевой службы, прямые городские и сотовые телефоны должностных лиц, а также фамилии конкретных офицеров отдела кадров в открытую сеть не выводятся․

Ниже приведен шаблон официальных реквизитов для деловой переписки и установления связи через официальные каналы:

Как дозвониться до отдела кадров в/ч 19612 (алгоритм действий):

1. Позвоните на общий справочный/дежурный телефон части (уточняйте актуальный номер на сайте «Все ВЧ» или через военкомат)․
2. Сообщите дежурному: «Прошу соединить с отделом кадров (внутренний номер *) по вопросу [ваш вопрос: личное дело, справка, перевод и т․д․]»․
3. Если соединение не установлено — попросите передать служебную записку дежурному офицеру части с указанием вашего ФИО, звания, в/ч (если вы военнослужащий) и контактного телефона для обратной связи․
4. Для гражданских лиц (родственников): обращения принимаются через военкомат по месту жительства или через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»)․

Особенности взаимодействия с 4-й танковой дивизией (4 ТД)

Поскольку в/ч 19612 входит в состав 4-й танковой дивизии, часть кадровых вопросов (переводы между частями дивизии, назначение на должности дивизионного уровня, рассмотрение представлений к государственным наградам высшего эшелона) координируется Управлением кадров штаба 4 ТД․

• Адрес штаба 4 ТД: как правило, совпадает с дислокацией дивизионного штаба (г․ , в/ч )․
• Телефон управления кадров 4 ТД: +7 (*) —* (внутренний *)․

Важно: При обращении в Управление кадров дивизии необходимо иметь служебную записку, согласованную начальником в/ч 19612, или направлять запрос через официальные каналы документооборота (ЭДО ЗСС)․

Получение справок и выписок из личных дел

Частый запрос, получение справки о службе (для пенсионного фонда, банка, нотариуса, архива)․

Порядок действий:

• Для действующих военнослужащих: Заявление через командира роты/батальона -> начальник отдела кадров в/ч 19612 -> выдача справки под роспись․
• Для уволенных в запас/на пенсию (либо их наследников):
  1. Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) (г․ Подольск, Московская обл․) — если прошло более 3-5 лет после увольнения (сроки передачи дел в архив уточняйте)․
  2. Обращение в Региональный архив по месту последней службы (если дело еще не передано в ЦА МО)․
  3. Написание официального запроса в/ч 19612 (если дело еще хранится в части) с указанием: ФИО, дата рождения, годы службы, номер в/ч (19612), цель справки․

Образец адреса для почтового запроса:

Командиру воинской части 19612
(4-я танковая дивизия)
Отделу кадров
г․ , в/ч 19612
Почтовое отделение 
От: [Ваше ФИО, адрес, телефон]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Взаимодействие с отделом кадров воинской части 19612 (4 ТД) требует соблюдения установленного уставом порядка: официальных писем, служебных записок и звонков через дежурную службу части․ Использование открытых источников для поиска личных телефонов офицеров неэффективно и небезопасно с точки зрения информационной безопасности․

Для решения кадровых вопросов рекомендуется:

• Использовать официальный портал «Все ВЧ» для получения актуального почтового адреса и городского телефона справочной части․
• Действовать через военкомат по месту жительства (для граждан/родственников)․
• Использовать ЭДО ЗСС (для ведомственных организаций)․
• Соблюдать режим ДСП/НД — не запрашивать и не распространять личные данные офицеров и внутренние номера в открытых чатах и соцсетях․

Данная статья составлена на основе открытых определений структуры ВС РФ и общих правил документооборота․ Конкретные номера телефонов, фамилии должностных лиц и точные адреса дислокации маскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․