Бюро пропусков, это специализированное подразделение, обеспечивающее пропускной режим в зданиях органов государственной власти. Именно через него проходят все посетители: от граждан, пришедших на личный приём, до представителей организаций и журналистов.

Функции бюро пропусков

• оформление разовых, временных и постоянных пропусков;
• проверка документов, удостоверяющих личность посетителей;
• ведение учёта посетителей и выданных пропусков;
• взаимодействие со службой безопасности и подразделениями охраны;
• выдача пропусков на транспортные средства, въезжающие на территорию;
• консультирование граждан по вопросам порядка посещения учреждения.

Виды пропусков

Разовый пропуск

Оформляется на одно посещение по предварительной заявке от принимающего подразделения. Действителен только в указанные дату и время.

Временный пропуск

Выдаётся на ограниченный срок — например, для подрядчиков, выполняющих работы в здании, или для сотрудников, ожидающих оформления постоянного пропуска.

Постоянный пропуск

Предназначен для штатных сотрудников аппарата. Оформляется после согласования со службой безопасности и действует, как правило, в течение года.

Порядок получения пропуска

1. Подача заявки. Принимающее подразделение направляет в бюро пропусков заявку с данными посетителя не позднее чем за 1–2 рабочих дня.
2. Проверка данных. Служба безопасности проверяет сведения о посетителе.
3. Получение пропуска. Посетитель предъявляет паспорт в окне бюро пропусков и получает именной пропуск.
4. Проход в здание. Пропуск предъявляется на контрольно-пропускном пункте вместе с документом, удостоверяющим личность.
5. Сдача пропуска. По окончании визита разовый пропуск возвращается в бюро пропусков.

Необходимые документы

• паспорт гражданина РФ (оригинал);
• для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законность пребывания;
• для представителей организаций — удостоверение или доверенность;
• для журналистов — редакционное удостоверение и аккредитация.

Контактная информация (пример оформления)

Адрес бюро пропусков: г. Москва, ул. Охотный Р, д. (вход со стороны * переулка).

Телефон справочной: +7 (495) —

Электронная почта: propusk@.gov.ru

Часы работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница, с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45.

Начальник бюро пропусков: Иванов П.* С.*

Правила для посетителей

• приходить заранее — оформление пропуска может занять 10–20 минут;
• не передавать пропуск третьим лицам;
• соблюдать указания сотрудников охраны;
• не проносить запрещённые предметы (оружие, легковоспламеняющиеся вещества и т. п.);
• при утере пропуска незамедлительно сообщить в бюро пропусков.

Бюро пропусков, важное звено в системе безопасности здания правительства; Знание порядка оформления пропуска и правил посещения поможет сэкономить время и избежать недоразумений при визите в государственное учреждение.