Бутурлиновский районный архив является ключевым хранилищем документального наследия Бутурлиновского муниципального района Воронежской области․ Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память региона․ В статье представлен обзор истории архива, состава фондов, оказываемых услуг и порядка обращения за информацией․

Историческая справка

Архивное дело на территории современного Бутурлиновского района имеет глубокие корни, уходящие в XIX – начало XX века․ Изначально документы накапливались в канцеляриях волостных управлений, уездных учреждений (Бутурлиновка входила в состав Бобровского уезда Воронежской губернии) и местных самоуправлений․

• 1918–1920-е гг․: С установлением советской власти начинается централизованное сбор архивных фондов․ Создаются районные архивные управления (РАУ) при исполкомах районных советов депутатов трудящихся․
• 1930–1950-е гг․: Архив проходит путь от отдела при Райисполкоме до самостоятельного учреждения․ В этот период активно формируются фонды коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны;
• 1990-е гг․ – настоящее время: После распада СССР и реформы архивного дела учреждение получило статус муниципального (районного) архива․ В 2006 году в связи с муниципальной реформой архив был реорганизован в МУ «Архив Бутурлиновского муниципального района» (название может варьироваться в зависимости от актуального устава)․

Важно: Необходимо четко отличать Бутурлиновский район (Воронежская область) от Бутурлинского района (Нижегородская область)․ В интернет-источниках эти toponyms часто смешиваются․ Данная статья посвящена именно воронежскому архиву, расположенному в г․ Бутурлиновка․

Структура и состав архивных фондов

На г․ общий объем архивных фондов составляет более * тысяч дел хранения․ Фонды охватывают период с 1890-х гг․ по настоящее время и делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Представлены документами Бобровского уездного земства, Бутурлиновской городской думы, волостных управлений, духовных консисторий, а также частными фондами купцов, помещиков (например, фонд рода *) и общественных организаций․

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Бутурлиновского уезда — ценнейший источник для гениалогии․
• Документы по земельному вопросу, ревизийские сказки, семейные списки․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Ядро коллекции․ Включают дела:

1. Бутурлиновского районного исполнительного комитета (Райисполком)․
2. Районного комитета КПСС (Райкома партии)․
3. Районного отдела внутренних дел (РОВД), суда, прокуратуры․
4. Сельских советов депутатов трудящихся (более * сельсоветов на разные годы)․
5. Промышленных предприятий: сахарного завода, маслосырзавода, МТС/колхозтехники, строительных организаций․
6. Колхозов и совхозов района (фонды «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Бутурлиновский» и др․)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы Администрации Бутурлиновского муниципального района, Совета депутатов, управлений и комитетов администрации, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты)․

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, трудовой славы, известных ученых, писателей, художников, родом из Бутурлиновщины․ В том числе материалы, связанные с жизнью и творчеством * (фамилии замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности)․

Основные направления деятельности

Архив работает в строгом соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Воронежской области․

Обеспечение доступа к документам

Главная миссия, предоставление информации гражданам и организациям․

• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, заработной платы, периода работы во вредных условиях, факта проживания, наград и т․д․ (ст․ 22, 23 Закона № 125-ФЗ)․
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным росписям․
• Научно-исследовательская работа: выдача документов в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг по истории края․

Формирование и учет фондов

• Прием документов от ведомств-образователей (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (актирование)․
• Государственная регистрация фондов (присвоение индексов, ведение гос․ реестра)․

Хранение и консервация

Обеспечение специальных режимов температуры и влажности в хранилищах, борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов․

Информатизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по созданию электронных баз данных:

• Электронный путеводитель по фондам (доступен на портале «Архивы России» и сайте администрации района)․
• База данных «Память народа» (локальный сегмент)․
• Оцифрованные метрические книги (по согласованию с ЗАГСом и в рамках грантовых проектов)․

Порядок обращения в архив

Режим работы читального зала

Актуальное расписание обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Необходимые документы для работы в зале

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (для гениалогических запросов: свидетельства о рождении/браке себя, родителей, бабушек/дедушек)․
4. Уведомление о согласии на обработку персональных данных (заполняется в архиве)․

Удаленные запросы (Почта / Госуслуги / Email)

Для граждан, не могущих приехать лично, предусмотрена возможность подачи запроса:

• Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода на оплату услуг)․
• На официальный электронный адрес архива: @․ru (скрыт от спама)․

Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (согласно ст․ 23 Закона № 125-ФЗ), в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя․

Контактная информация (маскированная)

Платные услуги и тарифы

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471 и локальными нормативными актами, за определенные виды работ взимается плата (бесплатно предоставляются справки по пенсионным и социальным вопросам, реабилитации)․

Примерный перечень платных услуг (актуальные цены уточняйте в архиве):

• Поиск сведений по одному запросу (генеалогический, исторический) — от * руб․
• Изготовление копий документов (ксерокопия А4) — * руб․/стр․
• Цифровое копирование (сканирование) — от * руб․/кадр․
• Выдача заверенных копий документов — * руб․/экз․
• Написание развернутой справки-истории (по договору) — по согласованию․

Оплата производится через кассу архива (если есть), по QR-коду (СБП) или банковским переводом по реквизитам, указанным на сайте․

Ценнейшие комплекты документов (Примеры)

Среди уникальных фондов выделяются:

• Фонд № * «Бутурлиновская городская дума» (1860–1917 гг․): вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, еврейской общины․
• Фонд № * «Бутурлиновский уездный земский сбор / Уездная земская управа»: статистика, народное образование, медицина, земство-статистические описания․
• Фонд № * «Районный комитет ВКП(б) / КПСС» (1919–1991 гг․): отчеты о политической обстановке, коллективизации, репрессиях 1930-х, эвакуации, восстановлении народного хозяйства․
• Фонды сахарного завода (с 1890-х гг․): один из старейших предприятий региона, техническая документация, кадровые дела, фотохроника․
• Документы по истории Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, подвижников тыла, партизанских отрядов, действовавших на территории района (оккупация июль 1942 – январь 1943 гг․)․

Советы исследователям и гениалогам

1. Подготовьте исходные данные: точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор) на момент события․ Многие хутора больше не существуют или сменили названия․
2. Используйте онлайн-путеводители: Перед поездкой изучите описи на портале «Архивы России» или сайте архива․ Это сэкономит время на заказ дел․
3. Учитывайте конфиденциальность: Документы, содержащие сведения о частной жизни (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ), открываются по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физлица (при предъявлении свидетельства о смерти)․
4. Метрические книги: Часть метрик (особенно после 1917 г․) хранится в ЗАГСе Бутурлиновского района (ул․ , д․ )․ Дореволюционные метрики — в архиве․ Уточняйте место хранения конкретного года/прихода․
5. Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная некоммерческая фотосъемка документов без штатива и вспышки (уточните правила у дежурного архивариуса)․

Перспективы развития

На ближайшие годы (в рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы) архив планирует:

• Полное переведенье описей в электронный вид и публикацию в открытом доступе․
• Массовую оцифровку фондов личного происхождения и метрических книг․
• Модернизацию системы климат-контроля в хранилищах․
• Развитие виртуальных выставок и образовательных проектов для школ района («Архив — в школу»)․

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Бутурлиновского муниципального района и нормативных правовых актов РФ по состоянию на ․ Контактные данные и тарифы могут изменяться; перед визитом рекомендуется связаться с архивом по указанным телефонам․ Персональные данные (ФИО сотрудников, точные адреса, номера телефонов) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․