Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Саратовской области (ГУ МВД России по Саратовской области) является крупным ведомственным заказчиком и получателем бюджетных средств. Финансово-хозяйственная деятельность управления обеспечивается специализированным структурным подразделением — Отделом финансового обеспечения (ОФО), в состав которого входит бухгалтерия. Данная статья обобщает открытую информацию о реквизитах, структуре, контактах и порядке работы с бухгалтерией управления на 05 сентября 2026 года.

Общие сведения о юридическом лице

ГУ МВД России по Саратовской области действует как юридическое лицо (казенное учреждение/федеральное государственное учреждение в зависимости от актуального статуса ведомства), имеющее счета в казначействе и право на ведение самостоятельного бухгалтерского учета.

• Полное наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Саратовской области
• Сокращенное наименование: ГУ МВД России по Саратовской области
• ИНН / КПП: 6455014992 / 645501001 (КПП может отличаться для отдельных структурных подразделений)
• ОГРН: 1026403675913
• ОКПО: 08592916
• Дата регистрации (в ЕГРЮЛ/реестре госучреждений):
• Юридический и фактический адрес управления: 410034, Саратовская область, г. Саратов, ул. Соколовая, д. 339

Важно: Не путать ГУ МВД по области (ул. Соколовая, 339) с Управлением МВД по городу Саратову (ИНН 6452027746, ул. Московская, 156б) — это разные юридические лица с разными бухгалтериями и казначейскими счетами.

Структура финансового блока (Отдел финансового обеспечения)

Бухгалтерия не существует изолированно; она входит в состав Отдела финансового обеспечения (ОФО) ГУ МВД. Типичная структура включает:

1. Начальник Отдела финансового обеспечения (Начальник ОФО) — несет персональную ответственность за финансовую дисциплину, исполнение бюджета и правильность учета.
2. Главный бухгалтер (Заведующий бухгалтерией) — непосредственно организует учет, подписывает отчетность, платежные поручения (вместе с руководителем/начальником ОФО).
3. Сектора/группы бухгалтерии:
   • Сектор бюджетного учета и отчетности (работы с казначейством, ФК, отчеты в Минфин/МВД России).
   • Сектор расчетов с поставщиками и подрядчиками (закупки по 44-ФЗ/223-ФЗ, оплата договоров).
   • Сектор расчетов с персоналом (зарплата, надбавки, компенсации, налоги НДФЛ, страховые взносы).
   • Сектор материально-технического обеспечения и основных средств (учет ИМН, ОС, НМА, инвентаризация).
   • Группа кассового исполнения (если предусмотрено штатом, чаще кассовые операции проходят через ФК/Казначейство).

ФИО руководителей (Начальника ОФО, Главного бухгалтера) являются служебной информацией. В открытых источниках они могут фигурировать в приказах о назначении или на портале закупок. В данной статье персональные данные замаскированы: *.

Контактная информация (Справочно-информационный центр / Приемная ОФО)

Обращения в бухгалтерию (запросы по оплатам, актам, счетам-фактурам, выверке расчетов) лучше адресовать через официальные каналы связи управления.

Телефоны справочно-информационного центра / Приемной ГУ МВД (ул. Соколовая, 339):

Единый справочный номер (автоинформатор/секретарь): +7 (8452) -9-58-00

Дополнительные линии управления (могут использоваться для связи со структурными подразделениями, в т.ч. ОФО):

• +7 (8452) -4-12-55
• +7 (8452) -9-48-31
• +7 (8452) -4-12-04
• +7 (8452) -4-11-90
• +7 (8452) -9-54-30
• +7 (8452) -2-69-11

Рекомендация: При звонке просите соединить с Отделом финансового обеспечения (ОФО) или бухгалтерией. Прямые внутренние номера бухгалтерии (внутренние добавочные) в открытый доступ не публикуются из соображений информационной безопасности. Для официальных запросов используйте почту или ЕАСУЗ/портал закупок.

Почтовые адреса для корреспонденции:

• Юридический/Почтовый адрес: 410034, Саратовская область, г. Саратов, ул. Соколовая, д. 339 (с пометкой «Отделу финансового обеспечения / Бухгалтерии»)
• Электронная почта (официальная управления): Обычно имеет формат @mvd. / @gumvd. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГУ МВД в разделе «Контакты» или «Обращения граждан/организаций»).

Банковские реквизиты для поставщиков (Казначейское обслуживание)

В соответствии с Бюджетным кодексом РФ и ФЗ-212, расчеты ГУ МВД по Саратовской области с поставщиками, подрядчиками и исполнителями осуществляются исключительно через Федеральное казначейство (УФК по Саратовской области) на основании платежных поручений, формируемых бухгалтерией/ОФО после принятия работ/услуг/товаров.

Внимание! Реквизиты для оплаты (в частности, номер счета в казначействе и КБК) обязательно сверяйте с приложением к конкретному государственному контракту/договору. Использование неверных реквизитов приведет к возврату средств и нарушению сроков оплаты.

Порядок работы с бухгалтерией (Для поставщиков и подрядчиков)

• Победа в закупке (44-ФЗ / 223-ФЗ) на портале zakupki.gov.ru (ЕИС).
• Подписание контракта в электронном виде (ЭЦП) или на бумажном носителе.
• Получение у бухгалтерии/ОФО регистрационного номера договора (реестрового номера) и точных казначейских реквизитов (КБК, счет).

Этап 2: Исполнение обязательств и сдача отчетности

• Поставка товара / Оказание услуги / Выполнение работ в сроки договора.
• Составление пакета первичных документов (ОБЯЗАТЕЛЬНО в соответствии с Приказом Минфина № 157н и требованиями МВД):
  • Счет на оплату (если предусмотрен предоплатой/поэтапно) — с указанием реквизитов контракта, КБК, номера реестра.
  • УПД (Универсальный передаточный документ) или ТОРГ-12 + Счет-фактура + Акт приема-передачи (КС-2/КС-3/Акт выполненных работ).
  • Реестр комплекта документов (по форме заказчика).
  • Справка о отсутствии задолженностей по налогам/сборам (свежая, на дату сдачи).
  • Копии лицензий, сертификатов, заключений (если применимо).
• Сдача документов: лично в канцелярию ГУ МВД (ул. Соколовая, 339) или по почте (Ценная бандероль с описью вложения) или через ЭДО (СБИС/Диадок/Контур) — если настроен обмен с ГУ МВД.

Этап 3: Внутренняя выверка и оплата

1. Приемка в канцелярии → регистрация во входящей корреспонденции.
2. Передача в ОФО / Бухгалтерию (срок 1-3 рабочих дня).
3. Камерная проверка (бухгалтерия): проверка правильности заполнения, соответствия договору, налогов, КБК. При ошибках — возврат на доработку (телефонный запрос ответственному менеджеру поставщика).
4. Фактическая приемка (комиссия заказчика): подписание Актов со стороны ГУ МВД (часто требует визиса начальника подразделения-заказчика).
5. Формирование платежного поручения главной бухгалтерией и начальником ОФО.
6. Отправка в УФК (Федеральное казначейство) на исполнение.
7. Списание средств и зачисление на счет поставщика (срок по закону — до 7-10 рабочих дней после получения поручения казначейством, в сумме — до 30 календарных дней с момента сдачи документов, если иное не указано в контракте).

Особенности бухгалтерского учета в ГУ МВД (Специфика)

• Двойной учет: Ведется одновременно бюджетный учет (по КОСГУ, КБК — для казначейства и Минфина) и финансово-хозяйственный (бухгалтерский) учет (по ПБУ/ФСБУ, плану счетов 031н/217н — для отчетности в Росстат, МВД России, аудиторов).
• Налоговый агент: ГУ МВД выступает налоговым агентом по НДФЛ (вычет с зарплаты сотрудников) и по доходам иностранных поставщиков (если применимо). По НДС — ведет раздельный учет (операции, облагаемые/необлагаемые/освобожденные), так как МВД осуществляет как хозяйственную, так и некоммерческую деятельность.
• Учет гостайны и специальных средств: Строгий учет ОС, НМА, ИМН, боеприпасов, спецтехники, формы одежды. Ежегодная инвентаризация обязательна.
• Зарплатный фонд: Расчет окладов по воинским званиям/классным чинам, надбавок за выслугу, секретность, ранг, вредность, нарядные расходы. Сложная структура начислений и удержаний (алименты, исполнительные листы, профсоюз, страховки).
• Отчетность: Квартальная/годовая бухгалтерская (Ф. № 1, № 2, Приложения), отчет об исполнении бюджета, отчет по госзаказу, статистическая отчетность. Сдача в электронном виде через Эл.бюджет, СБИС, портал Минфина.

Частые вопросы (FAQ)

Как узнать статус оплаты по моему договору?

Лучший способ, посмотреть реестр платежей на портале zakupki.gov.ru (в карточке контракта) или запросить информацию у менеджера-заказчика (куратора договора) в структурном подразделении ГУ МВД. Прямой звонок в бухгалтерию по статусу конкретного платежа часто неэффективен из-за высокой загрузки и режима закрытости.

Вернули документы с замечаниями. Что делать?

Изучите служебную записку/акт разногласий от бухгалтерии. Исправьте ошибки (часто: неверный КБК, отсутствие визы заказчика, ошибки в УПД/счете-фактуре, несоответствие наименований договору). Пересдайте исправленный пакет в канцелярию с пометкой «Вторично / По замечаниям от DD.MM.YYYY».

Можно ли сдать документы электронно (ЭДО)?

ГУ МВД по Саратовской области подключено к системам ЭДО (СБИС, Диадок и др.). Наличие активного обмена уточняйте у вашего куратора договора или в ОФО. Часто для первичной сдачи требуют оригиналы «бумаги» с синими печатями/подписями, а ЭДО используется для дублей/уведомлений.

Каковы сроки оплаты?

По 44-ФЗ: не позднее 7 рабочих дней со дня подписания акта приемки (для товаров/услуг) или 15 рабочих дней (для работ) после сдачи документов, если иное не установлено контрактом. По 223-ФЗ, по срокам контракта. Реальные сроки в казначействе добавляют 3-5 дней на обработку.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГУ МВД России по Саратовской области: https://63.mvd.rf (Разделы: «Закупки», «Контакты», «Обращения»)
• ЕИС (Единая информационная система закупок): zakupki.gov.ru (Поиск закупок по ИНН 6455014992)
• Портал «Госзакупки» / Реестр контрактов: для контроля этапов оплаты.
• Сайт УФК по Саратовской области: для проверки прохождения платежей в казначействе (по номеру поручения/договора).
• Справочно-информационный центр ГУ МВД: тел. +7 (8452) -9-58-00 (режим работы: обычно пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, но уточняйте актуальный режим на сайте).

Резюме

Бухгалтерия ГУ МВД России по Саратовской области (ул. Соколовая, 339) функционирует в жестком соответствии с бюджетным законодательством, приказами Минфина и МВД России. Ключевые моменты для контрагентов:

1. Работайте только по реквизитам из конкретного контракта (КБК, счет казначейства).
2. Готовьте первичку идеально чисто (проверяйте УПД/Счет-фактуру в программе «Проверка счетов-фактур» ФНС перед сдачей).
3. Взаимодействуйте через куратора договора (заказчика) в структурном подразделении — он является «проводником» ваших документов до бухгалтерии.
4. Используйте для контроля открытые реестры zakupki.gov.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ, СПАРК, РБК Компании, 2ГИС), официального сайта ГУ МВД по Саратовской области и портала госзакупок. Актуальность реквизитов и контактов рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения. Персональные данные сотрудников и внутренние добавочные номера замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).