Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о плавании (часто называемая справкой о стаже плавания или Форма 19) — это основной документ, подтверждающий морской стаж моряка. Без него невозможно получение, продление или замена дипломов, свидетельств квалификации и семанских книжек. С 1 марта 2022 года в Российской Федерации действует новый утвержденный образец данного документа, разработанный с учетом требований Полярного кодекса и МГТ-кодекса (Международного кодекса безопасности грузов на море).

Нормативная база и актуальный образец

Администрацией порта (Росморречфлот) был утвержден обновленный бланк справки о плавании. Старые образцы (до 2022 года) к заполнению не допускаются. Новый бланк учитывает современные требования к учету стажа на судах, плавящих в полярных водах, а также специфику перевозки грузов по МГТ-кодексу.

Ключевые изменения в образце 2022 года:

Добавлены графы для отражения плавания в полярных водах (Polar Code).
Уточнены требования к указанию типа судна и зоны плавания.
Строгая регламентация полей для печатей и подписей.
Обязательное указание данных о компании-операторе (ISM-компании).

Скачать пустой бланк справки о плавании (образец 2022 г.) и образец заполненной справки можно на официальных ресурсах морских администраций или профильных порталах (например, 4marine.ru в разделе «Дипломно-паспортный отдел»).

Общие правила заполнения справки

Заполнение документа требует строгого соблюдения правил, иначе справка может быть признана недействительной при подаче в ГИМС/Госкорэкзамен или кревинговые агентства.

Способы и языки заполнения

Способ: Вручную (чернилами синего или черного цвета, четким почерком) или машинным способом (печатью, принтером).
Языки: Русский и/или английский; Допускается двуязычное заполнение (например, название судна и флаг на английском, остальное на русском).

Запреты и обязательные условия

Исправления недопустимы. Любые зачеркивания, исправители, вставки делают документ недействительным. При ошибке заполняется новый бланк.
Суммарный стаж прописью. Общий стаж на судне (года, месяцы, дни) и вахтовый стаж обязательно дублируются прописью (словами) в соответствующих графах.
Полные наименования. Название судна, порт регистра, флаг, название судовладельца/оператора указываются полностью без аббревиатур (если только аббревиатура не является официальным именем).

Методика исчисления стажа плавания

Это один из самых сложных моментов, вызывающих ошибки. Стаж считается в месяцах и днях по специальным правилам:

Правила пересчета дней в месяцы

Неполные месяцы плавания суммируются по дням.
Суммарное количество дней делится на 30. Целая часть от деления — это полные месяцы, остаток — дни.
Пример: 65 дней = 2 месяца 5 дней (65 / 30 = 2 целых, остаток 5).

Особенности учета первого и последнего дня рейса

1-й день рейса (день выхода из порта/начала вахты) считается за 2 дня.
Последний день рейса (день входа в порт/окончания вахты) также считается за 2 дня.

Примечание: Это правило применяется для исчисления суммарного стажа в графе «Всего плавания».

Что включается в суммарный стаж

Фактическое плавание.
Межрейсовые стоянки судна продолжительностью до 1 месяца включительно.
Периоды ремонта судна в сухдоке или на плаву продолжительностью до 1 месяца.

Стоянки и ремонты длительностью свыше 1 месяца в стаж плавания не включаются (за исключением случаев, когда моряк выполнял обязанности по специальности на суде в этот период — тогда оформляется отдельная справка или вносится запись в семанскую книжку).

Отсчет стажа для получения следующего диплома

Стаж работы, необходимый для получения следующего диплома или свидетельства квалификации, исчисляется с даты выдачи предыдущего диплома/свидетельства, а не с даты окончания учебы или начала работы вообще.

Структура бланка: основные блоки данных

Бланк справки о плавании (Форма 19) содержит следующие ключевые разделы, которые должны быть заполнены полностью:

Данные о судне

Название судна.
Порт регистра / Номер IMO.
Флаг судна.
Тип судна (танкер, булкер, контейнеровоз, пассажирское и т.д.).
ГРТ / ДВП (в тоннах).
Тип и мощность ГД (кВт).
Зона плавания (беспредельная, прибрежная, порты РФ и т.д.).
Полярный класс судна (если применимо) и категорийный сертификат Полярного кодекса.

Данные о судовладельце / Операторе (ISM Company)

Полное наименование компании.
Адрес: г. , ул. , д. , офис (маскировка персональных/контактных данных).
Телефон/Email: +7 () -*-* / @.com.
Номер сертификата соответствия DOC (Document of Compliance).

Данные о моряке

Фамилия, Имя, Отчество (латиницей и кириллицей).
Дата рождения: …
Место рождения: г. , обл. , страна .
Гражданство.
Номер семанской книжки: * (серия/номер маскируются частично).
Номер национального диплома/свидетельства: № /.
Должность на борту (в соответствии с дипломом и безопасной минимальной маневренной командой).

Период плавания (Вахта)

Дата начала рейса/вахты: …
Дата окончания рейса/вахты: …
Продолжительность: X мес. Y дн. (цифрами и прописью).
Функции/Обязанности: краткое описание выполняемой работы (например: «Навигационная вахта», «Операции с грузом по МГТ-кодексу», «Плавание в полярных водах»).

Подписание и заверение справки (Критически важно!)

Незаверенная или неверно заверенная справка не имеет юридической силы. Требования к заверению зависят от флага судна:

Для судов под флагом РФ

Справку заверяет уполномоченное лицо судового предприятия (капитан, первый помощник капитана, механик или уполномоченный представитель судовладельца на берегу).

Для судов под иностранным флагом

Справку заверяет сотрудник кревингового агентства / маннинговой компании, нанявшего моряка (Manning Agent / Crew Manager). Подпись капитана иностранного судна на справке для российского моряка, как правило, недостаточна для российских органов (ГИМС), требуется печать и подпись российского агентства-найма.

Обязательные реквизиты заверения (ДВЕ ПЕЧАТИ)

Судовая печать (или судовой штамп) — ставится капитаном/начальником смены на борту (для судов РФ) или агентством (для инофлаговых).
Печать компании-оператора / судовладельца / маннинг-агентства (юридическое лицо).

Требования к подписям

Должность подписавшего лица указывается целиком (например: «Капитан», «Директор ООО «Морской Флот», «Уполномоченный представитель судовладельца»). Аббревиатуры вроде «Кап.» или «Дир.» недопустимы.
Рядом с подписью обязательно ставится расшифровка фамилии и инициалов (например: Иванов И.И.).
Дата подписания ставится рядом с подписью;

Типовые ошибки, приводящие к отказу в приеме документов

Расхождение данных с семанской книжкой. Даты, названия судов, должности должны совпадать идеально.
Отсутствие прописи стажа. Цифры есть, слов нет — отказ.
Одна печать вместо двух. Нет судовой или нет печать компании.
Подпись лица без полномочий. Например, подписал второй помощник капитана без доверенности/приказа.
Неверный расчет дней. Не учтены «двойные» первый и последний дни, неверно пересчитаны дни в месяцы.
Заполнение старым бланком (до 2022 г.).
Отсутствие данных о Полярном кодексе / МГТ для судов, к которым они применяются.

Советы по оформлению (Чек-лист перед сдачей в ГИМС/ЦЭК)

[ ] Использован бланк образца 2022 года.
[ ] Заполнено на русском и/или английском без исправлений.
[ ] Все названия судов, компаний, портов — полные.
[ ] Стаж посчитан по правилам (дни/30, первый/последний день = 2 дня).
[ ] Суммарный стаж и вахтовый стаж написаны прописью.
[ ] Данные моряка совпадают с семанской книжкой и дипломом.
[ ] Стоят 2 печати: судовая (штамп) + компания/агентство.
[ ] Подписи двух лиц (или одного уполномоченного, если печать судовая и компании ставит одно лицо, но должности должны быть указаны) с расшифровкой фамилий и полными должностями.
[ ] Даты подписания проставлены.

Справка о плавании — это документ строгой отчетности. Ошибки в ней могут задержать выдачу диплома на месяцы. Настоятельно рекомендуется:

Скачать актуальный бланк 2022 года только с проверенных ресурсов (сайты администраций портов, 4marine.ru, официальные сайты маннингов).
Заполнить черновиком, проверить расчеты калькулятором.
Согласовать текст с капитаном/агентством до печати на бланке.
Хранить фото/скан заполненной справки у себя до сдачи оригинала в архив компании или ГИМС.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимой консультации по конкретному случаю (например, спорные периоды стажа, плавание на судах смешанного типа) обращайтесь в территориальную администрацию порта (ГИМС) или в аккредитованный учебный центр (ЦЭК).

Информация актуальна на . Основана на данных об утвержденном образце справки о плавании (источник: 4marine.ru, открытые реестры форм). Персональные данные в примерах замаскированы (*).