Официальный бланк — это не просто лист бумаги с логотипом, а важный реквизит документа, подтверждающий его принадлежность к органу власти. В Администрации городского округа Самара, как и в других муниципальных структурах, оформление бланков строго регламентировано инструкциями по делопроизводству.
Что такое бланк администрации
Бланк документа, это стандартный лист с постоянно воспроизводимыми реквизитами организации. Он придаёт документу официальный статус и юридическую силу. Без правильно оформленного бланка письмо, постановление или распоряжение не считается официальным документом органа власти.
Виды бланков, используемых в администрации
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству (утверждённой распоряжением Губернатора Самарской области, с изменениями на 29 декабря 2020 года), применяются следующие виды бланков:
- Общий бланк — для служебных писем, справок и иных документов;
- Бланк конкретного вида документа — для постановлений, распоряжений, актов;
- Бланк должностного лица — для документов, подписываемых главой городского округа и его заместителями;
- Бланк структурного подразделения — для департаментов и управлений администрации.
Обязательные реквизиты бланка
На бланке Администрации г.о. Самара размещаются следующие элементы:
- Герб города Самары (государственная символика);
- Наименование органа — «Администрация городского округа Самара»;
- Справочные данные об организации: адрес, телефон, электронная почта;
- Места для проставления даты, регистрационного номера и ссылки на входящий документ.
Контактные данные администрации (частично скрыты)
Для справки приводим основные реквизиты организации:
- Адрес: 443, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 1;
- Телефон: 8 (846) -32—*;
- Факс: 8 (846) -32-*-;
- ИНН: 63157;
- ОГРН: 10263009*;
- Глава городского округа: Носков И. Н. (Иван Николаевич).
Где взять образец бланка
Образцы бланков и формы документов можно получить:
- на официальном сайте Администрации городского округа Самара в разделе «Документы»;
- при личном обращении в приёмную администрации по адресу: ул. Куйбышева, д. 1;
- через сервис «Обращения граждан» на официальном портале;
- в администрациях внутригородских районов Самары.
Правила заполнения бланка
При оформлении документа на бланке необходимо соблюдать следующие требования:
- Текст печатается шрифтом, установленным инструкцией по делопроизводству, с полуторным межстрочным интервалом;
- Дата проставляется в момент подписания документа;
- Регистрационный номер присваивается службой делопроизводства;
- Документ подписывается уполномоченным должностным лицом;
- При необходимости проставляется гриф согласования и отметка об исполнителе.
Бланк Администрации городского округа Самара — это обязательный атрибут официального документооборота. Его оформление регулируется Уставом городского округа Самара и инструкциями по делопроизводству. Гражданам и организациям, обращающимся в администрацию, рекомендуется использовать официальные формы и образцы, размещённые на сайте органа власти, чтобы обращение было рассмотрено в установленные сроки.