Библиотека Государственного архива Республики Карелия (ГА РК) — это специализированное структурное подразделение архива, выполняющее функции научной справочно-библиотечной службы. В отличие от Национальной библиотеки Республики Карелии, которая является универсальным общественным хранилищем книг, библиотека архива формируется исключительно для обеспечения архивных процессов, научной работы сотрудников и обслуживания читателей в читальне архива.

История формирования и статус

Фонд библиотеки начал формироваться параллельно с созданием архивного дела в регионе. Исторически библиотека развивалась как служебная коллекция для архивистов, необходимая для научной обработки документов (описания, составление путеводителей, атрибуция дел).

• Правовой статус: Является несамостоятельным подразделением Государственного архива Республики Карелия (Казенное учреждение Республики Карелия).
• Основное назначение: Обеспечение архивных фондов справочно-поисковым аппаратом, литературу по архивоведению, документалистике, истории Карелии, genelogии и смежным историческим дисциплинам.
• Ключевой этап: Значительное пополнение фондов произошло в советское время за счет обязательного экземпляра местных изданий, обмена с другими архивами и библиотеками, а также за счет передачи библиотечных комплексов из ликвидированных учреждений и партийных архивов.

Состав и структура фондов

На библиотечный фонд составляет более * тысяч единиц хранения (точное число уточняется в ежегодных отчетах архива). Коллекция имеет ярко выраженный профильный характер.

Основные разделы фонда:

1. Архивоведение и документалистика: Нормативные акты (федеральные законы, приказы Росархива, методические рекомендации), периодические издания профиля («Архивное дело», «Вестник архивиста», «Документология»), учебная и научная литература по теории и практике архивного дела.
2. История Карелии и региональнаяИстория (Краеведение): Это самый ценный и объемный раздел. Включает монографии по истории региона от древнейших времен до наших дней, труды Карельского научного центра РАН, издания Петрозаводского госуниверситета.
3. Справочно-биографические издания: Энциклопедии, биографические словари, «Книги памяти», списки награжденных, адресно-календарные издания XIX – начала XX вв. (репринтные и оригинальные).
4. Генеалогика и гербалика: Справочники по родословным, гербам дворянских семей, ревизским сказкам, приходским росписям (в переизданиях и на микрофильмах).
5. Периодическая печать (региональная): Газеты и журналы, издававшиеся на территории Карелии (например, «Карелия», «Северный коммуна», «Олонецкая губернская ведомость» и др.) — в основном в виде микрокопий или оцифрованных копий для сохранения оригиналов.
6. Статистические и экономические справочники: Сборники статистических сведений Олонецкой губернии, Карельской АССР, Республики Карелия (переписи населения, промпереписи, земельные уклады).
7. Картографические материалы: Атласы, схемы административно-территориального деления, планы городов и поселков (дополняют картографический фонд архива).

Особые коллекции:

• Книги с суперэкслибрисами и автографами: Экземпляры из личных библиотек известных государственных и общественных деятелей Карелии, ученых, писателей (переданные в архив в составе личных фондов).
• Редкие и ценные издания: Оригиналы дореволюционных изданий, связанных с историей Олонецкой губернии и Олонецкой области (XVIII–XIX вв.).
• Микроформы и электронные носители: Микрофильмы газет, копии фондов центральных архивов (РГАДА, РГИА, ГАРФ), полученные в ходе межархивного обмена.

Адрес, контакты и режим работы

Библиотека размещается в здании Государственного архива Республики Карелия. Доступ к библиотеке осуществляется через читальный зал архива.

Режим работы читального зала (доступ к библиотечным фондам):

• Понедельник – четверг: с :00 до :00
• Пятница: с :00 до :00 (укороченный день)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Санитарный день: последний четверг месяца (библиотека закрыта для посетителей)

Внимание: Режим работы может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

Услуги для пользователей

Библиотека архива работает по принципу читального зала (выдача на дом не осуществляется, так как это служебный фонд).

Основные услуги:

• Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к открытой фондовой коллекции (справочники, энциклопедии, свежие периодические издания) и заказ книг с magazinов по заказным листам.
• Справочно-библиографическое обслуживание: Помощь в подборе литературы по теме исследования, составление тематических списков литературы, проверка библиографических описаний.
• Межбиблиотечный абонемент (МБА): Возможность заказа литературы, отсутствующей в фонде ГА РК, из других библиотек города и республики (Национальная библиотека РК, Научная библиотека Карельского НЦ РАН, ПетрГУ) и крупных центров России (РГБ, ГПИБ, РНБ). Условия и сроки уточняйте у библиотекаря.
• Ксерокопирование и сканирование: Изготовление копий страниц книг и журналов (с соблюдением закона об авторском праве и правил обращения с документами). Фотосъемка на собственный фотоаппарат/смартфон обычно разрешена без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива).
• Доступ к электронным ресурсам: В читальном зале предоставляется доступ к локальным базам данных архива (электронные указатели дел, базы «Память народа», «Подвиг народа», оцифрованные метрические книги, ревизские сказки) и к правовым системам (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, при наличии подписки).

Особенности работы с фондом (Практические советы)

1. Учет читателя: Для работы в читальном зале и заказа книг из библиотечного фонда необходимо оформить читательский билет в ГА РК. Требуется паспорт РФ. Регистрация производится в холле или по предварительной записи через сайт/телефон.
2. Поиск литературы: Основной поисковый инструмент — электронный каталог ГА РК (доступен на сайте архива в разделе «Каталоги и указатели» или на терминалах в зале). Карточный каталог (алфавитный и систематический) ведется параллельно для старых поступлений.
3. Заказ изданий: Оформляется на заказных листах (бумажных или электронных через АРМ читателя); Время выдачи из магазина — обычно – минут в рабочее время зала.
4. Обращение с документами: Запрещено делать пометки, подчеркивания, гнуть страницы. Редкие и ценные издания (до 1917 г., единичные экземпляры) выдаются только под роспись и часто только для работы за специальным столом библиотекаря.
5. Генеалогические запросы: Библиотека не ведет родословные за читателя, но предоставляет максимальный доступ к справочникам, указателям метрических книг, ревизским сказкам и периодике для самостоятельной работы. Консультации по поиску даются устно.

Взаимодействие с Национальной библиотекой РК и другими организациями

Важно отличать Библиотеку ГА РК от Национальной библиотеки Республики Карелии (НБ РК):

Существует тесное сотрудничество: МБА, совместные выставки, обмен изданиями (обязательный экземпляр публикаций ГА РК передается в НБ РК), участие в республиканских библиотечных акциях (например, «Библионочь», краеведческие чтения).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В последние годы библиотека ГА РК активно интегрируется в цифровую среду архива:

• Электронный каталог библиотеки: Постепенное ретроспективное каталогизирование старых фондов. Доступен на сайте archiv.karelia.ru.
• Оцифрованные полные тексты: В рамках проектов «Без срока давности», подготовки к юбилеям республики оцифровываются редкие краеведческие книги, брошюры, статьи из газет 1920–1950-х гг. Доступны в читальном зале или в разделе «Цифровой архив» на сайте (часть — в открытом доступе).
• Виртуальные выставки: Библиотека готовит библиографические списки и виртуальные книжные выставки к знаменательным датам (День Республики, Победа в СВГ, юбилеи писателей-карельцев).

Значение для науки и общества

Библиотека архива является незаменимым инструментом для:

• Научной обработки архивных документов (составление аннотаций, определение контекста создания дел).
• Написания курсовых, дипломных, диссертаций по истории Карелии, финно-угорской этнографии, истории ГУЛАГа (Соловецкий лагерь, Беломорбалтлаг), истории фронта и тыла.
• Генеалогических исследований (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Работы журналистов, писателей, краеведов, создающих контент о регионе.

Перспективы развития

Стратегические задачи библиотеки на ближайшие годы (согласно отчетам директора ГА РК * * *):

• Полный перевод каталога на электронный вид с возможностью удаленного заказа.
• Создание полнотекстовой базы данных «Редкие книги Карелии XVIII–XIX вв.».
• Расширение доступа к базам данных федеральных архивов через автоматизированные рабочие места читального зала.
• Повышение квалификации библиотекарей в области цифровизации и метаданных (стандарты Dublin Core, MARC21).

Краткое резюме для посетителя (Чек-лист)

1. Цель визита: Нужен справочник по архивоведению, редкая книга по истории Карелии, газета 1940 г., доступ к базе метрических книг.
2. Документы: Паспорт РФ (для оформления билета/пропуска).
3. Подготовка: Проверьте каталог на сайте archiv.karelia.ru заранее, запишите шифры/авторов.
4. Режим: Пн–Чт :00–:00, Пт :00–:00. Последний четверг месяца — санитарный день.
5. Телефон для справки: +7 () — (читальный зал / библиотека).
6. Фото/сканы: Разрешены (без вспышки), уточните тарифы на распечатку/ксерокопию.

Примечание: В статье использованы общедоступные сведения о деятельности Государственного архива Республики Карелия. Контактные данные (телефоны, конкретные номера кабинетов, ФИО сотрудников) и точная численность фонда на текущую дату маскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт archiv.karelia.ru или по телефону справки.