Современное законодательство Российской Федерации значительно упростило правила оформления договоров: с 2015 года большинство организаций вправе работать без круглой печати. Однако у бухгалтеров, юристов и предпринимателей до сих пор возникает вопрос, как правильно оформить договор, если печати нет, и что написать вместо привычной отметки «М.П.». Разберёмся подробно.
Обязательна ли печать на договоре по закону
Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, скрепление договора печатью относится к дополнительному, а не обязательному условию письменной формы сделки. Это означает:
- если в договоре не указано требование о наличии печати, документ действителен и без неё;
- отсутствие печати не является основанием для признания договора недействительным;
- достаточно подписей уполномоченных представителей сторон;
То же касается и трудовых отношений: согласно части 1 статьи 67 ТК РФ, трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Если в документе нет печати, но есть подписи уполномоченных лиц, это однозначно подтверждает факт возникновения трудовых отношений.
Что писать в договоре вместо печати
Если организация работает без печати, в договоре рекомендуется использовать следующие формулировки и приёмы оформления.
Прямое указание на отсутствие печати
В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» можно указать:
«Организация действует без печати на основании Федерального закона от № 82-ФЗ»
или короче:
«Печать отсутствует» / «Без печати» / «Б/П»
Расшифровка подписи
Целесообразно потребовать, чтобы рядом с подписью уполномоченного лица была сделана рукописная расшифровка (фамилия, инициалы, должность). Это снижает риск споров, если подпись неразборчива. Например:
Генеральный директор ____________ / Иванов И.И. /
Указание основания полномочий подписанта
Рекомендуется указать, на основании чего действует подписант:
- «действующий на основании Устава» — для директора;
- «действующий на основании доверенности № * от ..20» — для представителя.
Специальное условие о подтверждении документов
Чтобы исключить споры о полномочиях подписантов, в договор можно включить условие:
«Стороны признают документы, подписанные уполномоченными представителями, действительными без проставления печати. Подпись уполномоченного лица подтверждает передачу товара либо приёмку работ, услуг».
Как оформить место для печати, если её нет
Если в шаблоне договора предусмотрено поле «М.П.» (место печати), возможны варианты:
- оставить поле пустым — это не влияет на действительность договора;
- проставить отметку «Б/П» или «без печати»;
- исключить поле из шаблона вовсе.
Если же печать у организации есть и она проставляется, оттиск ставится без захвата подписи, на участке «Место печати».
Пример блока реквизитов без печати
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77 / КПП 77**
ОГРН 1
Юридический адрес: 123, г. Москва, ул. , д. *, оф. *
р/с 40702* в ПАО «Банк *»
к/с 30101*, БИК 0445
Тел.: +7 (4*) —**
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
действует на основании Устава
Организация работает без печати
Когда печать всё же нужна
Несмотря на либерализацию правил, печать остаётся обязательной в ряде случаев:
- если требование о печати прямо закреплено в договоре сторонами;
- если это предусмотрено законом для конкретного вида документов (например, отдельные банковские и таможенные операции);
- если наличие печати закреплено во внутренних документах организации (уставе, положениях) — тогда её отсутствие может вызвать вопросы у контрагентов и проверяющих.
Оттиск печати — это дополнительный, а не обязательный реквизит договора. Договор без печати, но с подписями уполномоченных лиц, имеет полную юридическую силу; Чтобы обезопасить себя от споров, достаточно:
- указать в договоре, что сторона действует без печати;
- добавить расшифровку подписей и основание полномочий подписантов;
- включить условие о признании документов действительными без печати.
Такой подход полностью соответствует ГК РФ, ТК РФ и сложившейся судебной практике.