Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. В Бескарагайском районе Абайской области (ранее Восточно-Казахстанской области) отдел ЗАГС обеспечивает государственную регистрацию важнейших жизненных событий: рождений, браков, разводов, усыновлений и смертей. В данной статье мы подробно разберем структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, а также укажем, где найти актуальные контактные данные.
Общая информация об органе ЗАГС района
Территориальный орган юстиции Бескарагайского района, в состав которого входит отдел ЗАГС, является структурным подразделением Департамента юстиции Абайской области. Его деятельность регулируется Кодексом Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Законом РК «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами.
- Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Управления юстиции Бескарагайского района.
- Подведомственность: Департамент юстиции Абайской области / Министерство юстиции РК.
- Административный центр района: село Бескарагай.
- Режим работы (стандартный для госорганов РК): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходные дни.
Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно уточняйте график по телефону или на портале eGov.kz перед визитом.
Контактная информация (адрес, телефоны, электронные ресурсы)
В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, конкретные персональные данные (ФИО руководителей, прямые внутренние номера, точные номера кабинетов) в данной статье частично замаскированы. Актуальные и полные реквизиты всегда доступны на официальных ресурсах.
Почтовый и фактический адрес
Орган ЗАГС расположен в здании Управления юстиции / Акимата района по адресу:
Республика Казахстан, Абайская область, Бескарагайский район, с. Бескарагай, ул. , д. (здание Акимата / Управления юстиции), каб.
Ориентир: здание районного Акимата, центральная площадь села.
Телефоны справки и приемной
Для связи с отделом ЗАГС используются следующие номера (код региона Абайской области — 722 / новый код 712 для мобильных/городских в едином формате):
- Горячая линия / Справка Управления юстиции: +7 (722) * * (или +7 (712) *)
- Прямой номер отдела ЗАГС (секретарь/оператор): +7 (722) *
- Факс (для официальных запросов): +7 (722)
Электронные каналы связи
- Портал «Электронное правительство» (eGov.kz): Основной канал для заказа справок, записи на прием и отслеживания статуса заявки. Раздел: «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
- Сайт Акимата Бескарагайского района: Обычно содержит раздел «Структура» → «Управление юстиции» с актуальными контактами и приказами.
- Email Управления юстиции: *@justice.gov.kz (или домен регионального департамента).
- Мобильное приложение eGov Mobile: Полный функционал портала в смартфоне.
Основные услуги отдела ЗАГС
Отдел предоставляет широкий спектр государственных услуг. Большинство из них доступны в проактивном формате (автоматическое назначение при рождении ребенка в роддоме) или через портал eGov.kz без визита в офис.
Государственная регистрация актов гражданского состояния
| Услуга | Срок исполнения | Форма получения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения ребенка | 1 рабочий день (проактивно — сразу) | eGov / Очно / Почтой |
| Регистрация заключения брака | В день обращения (после 15-дневного срока ожидания или без него по основаниям) | Очно (торжественная/обычная) |
| Регистрация расторжения брака (развод) | 1 месяц (при согласии и отсутствии детей) / Судебный порядок | Очно / Через суд |
| Регистрация усыновления (удочерения) | В день вступления решения суда в силу | Очно |
| Регистрация смерти | В день обращения (не позднее 3 дней) | Очно / eGov (от родственников) |
| Регистрация установления отцовства | 1 рабочий день | Очно / eGov |
| Регистрация смены имени | До 1 месяца | Очно |
Выдача документов и справок
- Выдача свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени) — первичная и повторная (в случае утери/порчи).
- Выдача справок формы № 33 (о регистрации брака/развода), № 34 (о рождении), № 35 (о смерти) — для представления в иные госорганы (нотариус, банк, консульство).
- Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (через территориальный орган юстиции).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
- Восстановление утраченных записей архивных фондов.
Порядок обращения и записи на прием
Способ 1: Онлайн через eGov.kz (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на портале (ЭЦП, СМС-пароль, Mobile ID).
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
- Выберите нужную услугу (например, «Заказ повторной справки о рождении» или «Запись на регистрацию брака»).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
- Оплатите госпошлину онлайн (если предусмотрена) — скидка 30% при оплате через портал.
- Получите уведомление о готовности документа или дату/время визита для регистрации брака.
Способ 2: Через Центр обслуживания населения (ЦОН)
В селе Бескарагай функционирует ЦОН («Центр государственных услуг»), где можно подать документы на регистрацию актов ГС, заказать справки и свидетельства без предварительной записи по жительству (принцип «одного окна»).
- Адрес ЦОН: с. Бескарагай, ул. *, д. .
- Режим работы: Пн-Пт 09:00-18:00 (без перерыва в некоторых режимах), Сб-Вс — выходной.
Способ 3: Личный визит в Отдел ЗАГС
Необходим для:
- Торжественной регистрации брака (в зале регистрации).
- Подачи совместного заявления о разводе (при отсутствии несовершеннолетних детей).
- Личного обращения по сложным вопросам (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства спорным порядком).
Запись на личный прием: через терминал электронной очереди в холле Управления юстиции / ЦОН или по телефону +7 (722) * .
Необходимые документы (базовые пакеты)
Точный перечень зависит от конкретной жизненной ситуации, ниже приведены базовые комплекты. Оригиналы документов предъявляются для сверки, копии забираются специалистом.
Регистрация рождения (если не проактивно)
- Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — оригинал.
- Паспорта (удостоверения личности) обоих родителей — оригиналы.
- Свидетельство о браке родителей (если есть) — оригинал.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в eGov).
Регистрация брака
- Паспорта жениха и невесты — оригиналы.
- Заявление о заключении брака (единое на двоих) — заполняется в ЗАГС или заранее в eGov.
- Квитанция об оплате госпошлины (0,1 МРП на каждого) — при оплате не через eGov.
- При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга.
Регистрация развода (через ЗАГС, без суда)
- Паспорта обоих супругов, оригиналы.
- Свидетельство о браке — оригинал (забирается при регистрации развода).
- Совместное заявление о расторжении брака (нотариально заверенное или подписанное в ЗАГС).
- Квитанции об оплате госпошлины (1 МРП с каждого).
- Согласие на развод (если есть общие несовершеннолетние дети — развод только через суд).
Получение повторной справки/свидетельства
- Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность для представителя).
- Заявление (в ЦОН/ЗАГС или онлайн).
- Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП за справку, 1 МРП за свидетельство — уточняйте актуальные ставки МРП на год).
Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РК и привязаны к МРП (месячному расчетному показателю). На 2026 год 1 МРП = * тенге (уточняйте по ссылке на gov.kz).
- Регистрация брака: 0,1 МРП с каждого супруга.
- Регистрация развода (через ЗАГС): 1 МРП с каждого супруга.
- Выдача свидетельства (повторное): 1 МРП.
- Выдача справки: 0,5 МРП.
- Внесение изменений/исправлений: 0,5 МРП.
- Государственная регистрация рождения, смерти, усыновления, установления отцовства: БЕСПЛАТНО (госпошлина не взимается).
Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины по регистрации брака/развода: инвалиды I и II групп, участники ВОВ, лица, приравненные к ним, герои Труда/Казахстана (по предъявлении удостоверений).
Особенности работы в 2026 году: Проактивность и Цифровизация
Проактивные услуги («Народный пакет»)
С 2023 года в Казахстане масштабируется проактивная модель. Для жителей Бескарагайского района это означает:
- Рождение ребенка: Свидетельство о рождении формируется автоматически на основании данных из роддома/медучреждения. Родители получают уведомление в eGov / eGov Mobile и могут скачать электронный документ с ЭЦП или заказать бумажный в ЦОН/почте. Визит в ЗАГС не требуется.
- Смерть: Регистрация происходит на основании медицинского свидетельства о смерти, переданного медучреждением. Родственники заказывают свидетельство онлайн.
Электронные документы с ЭЦП
Свидетельства и справки, полученные через eGov.kz, имеют юридическую силу в электронном виде (с кэш-тикетом/подписью НУЦ). Их не нужно печатать для представления в банки, нотариус, школы — достаточно переслать файл или предоставить доступ через «Сервисы» -> «Мои документы».
Архивные справки и геноалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 1990-х годов, в СССР) или книга учета утеряна/повреждена, обращение идет в Архив Управления юстиции Абайской области или в районный архив.
- Срок исполнения архивной справки: до 30 календарных дней.
- Необходимо: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для геноалогии), квитанция об оплате (около 1-2 МРП за поиск).
- Адрес архива области: г. Семей, ул. *, д. (Архив Управления юстиции Абайской области).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения (без 15 дней)?
Да, по основаниям: беременность невесты, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов (медицинское заключение), уезд на длительное время (служба, работа). Решение принимает глава ЗАГС / руководитель управления юстиции на основании письменного заявления с доказательствами.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно обратиться в ЗАГС, где была сделана запись (или в любой ЦОН/еGov), с заявлением об исправлении ошибки. Прикладываются документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителей, медсвидетельство из роддома). Срок: до 1 месяца. Если ЗАГС отказывает — только через суд.
Может ли иностранец зарегистрировать брак в Бескарагайском районе?
Да, если один из женихов постоянно или временно проживает на территории района (есть регистрация). Иностранец должен предъявить паспорт с нотариально заверенным переводом на казахский/русский, справку о семейном положении (апостилированную/легализованную) и документ о законности пребывания в РК (виза, ВНЖ).
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы ЗАГС ставит Территориальный орган юстиции Абайской области (г. Семей), а не районный ЗАГС. Подача документов возможна через ЦОН (функция «Апостилирование») или напрямую в Областное управление юстиции. Срок: до 5 рабочих дней. Госпошлина: 1 МРП за документ.
Полезные ссылки и навигация
- Портал eGov.kz (Раздел ЗАГС): egov.kz/services/zags
- Сайт Акимата Бескарагайского района: Обычно домен beskaray.gov.kz или поддомен на abai.gov.kz (раздел «Структура» -> «Управление юстиции»).
- Сайт Департамента юстиции Абайской области: Контакты руководства, приказы, реестр ЗАГСов.
- Карта 2GIS / Яндекс.Карты: Поиск «Управление юстиции Бескарагайского района» или «ЗАГС Бескарагай» — построение маршрута до здания.
- Единый контакт-центр (Колл-центр) госуслуг: 1414 (бесплатно по РК, работает круглосуточно) — помощь по записям на eGov, статусам заявок, контактам ведомств.
Резюме
Отдел ЗАГС Бескарагайского района функционирует в стандартном для Казахстана режиме, активно внедряя цифровые сервисы. Для 90% бытовых задач (получение справок, регистрация рождения/смерти, заказ свидетельств) визит в офис не нужен — всё делается через eGov.kz или ЦОН «одного окна» в селе Бескарагай. Личное присутствие требуется преимущественно для торжественной регистрации брака, совместного заявления о разводе или решения сложных архивных вопросов.
Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (722) * для подтверждения режима работы, номера кабинета и актуального списка документов для вашей конкретной ситуации. Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до получения готовых документов.
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, реквизиты и административные регламенты подтверждайте на ресурсах eGov.kz и официальном сайте Акимата Абайской области / Бескарагайского района.