РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» — крупнейшая нефтедобывающая и энергетическая компания Республики Беларусь, управляющая обширной сетью АЗС и электрозарядных станций. Для корпоративных клиентов компания предлагает удобный онлайн-сервис — личный кабинет юридического лица, через который можно управлять топливными картами, отслеживать расходы и получать документы, в т.ч. связанные с НДС.
Что даёт личный кабинет юридического лица
- управление топливными картами сотрудников (блокировка, лимиты, выпуск новых карт);
- контроль расходов на топливо в режиме реального времени;
- получение детализированных отчётов по заправкам;
- скачивание счетов-фактур и электронных документов для бухгалтерии;
- работа с документами по НДС — получение электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) для вычета налога;
- пополнение баланса и отслеживание платежей.
Как выполнить вход для юридических лиц
Вход в кабинет клиента для юридических лиц осуществляется через официальный сайт компании. Порядок действий:
- Перейдите на официальный портал belorusneft.by (раздел «Кабинет клиента — Юридические лица»).
- Введите логин (обычно это e-mail, указанный при регистрации) и пароль.
- При первичной регистрации юридического лица может потребоваться электронная цифровая подпись (ЭЦП) — регистрация на ряде сервисов происходит только с её использованием.
- После входа вы попадёте в главное меню кабинета, где доступны разделы отчётности, карт и документов.
Возможные проблемы при входе
Если при авторизации появляется сообщение «Пользователь заблокирован», необходимо:
- проверить правильность ввода логина и пароля (после нескольких неудачных попыток аккаунт может блокироваться автоматически);
- воспользоваться функцией «Восстановление пароля»;
- обратиться в службу поддержки корпоративных клиентов по телефону +375 () *— или через форму обратной связи на сайте.
НДС для юридических лиц: что важно знать
Для бухгалтерии организации ключевое значение имеет корректное отражение НДС при покупке топлива:
- ЭСЧФ (электронные счета-фактуры) — выставляются поставщиком в электронном виде и доступны в личном кабинете либо через портал электронных счетов-фактур Министерства по налогам и сборам РБ;
- на основании подписанных ЭСЧФ юридическое лицо имеет право принять НДС к вычету;
- в отчётах личного кабинета стоимость топлива отображается с выделенной суммой налога, что упрощает сверку;
- регистрация на портале электронных счетов-фактур осуществляется только с использованием ЭЦП юридического лица.
Дополнительные сервисы
Помимо кабинета для юрлиц, «Белоруснефть» предлагает:
- кабинет программы лояльности для физических лиц, bonus.belorusneft.by;
- карту АЗС и мобильные сервисы для поиска заправок и актуальных цен на топливо;
- услуги электрозарядных станций для корпоративного транспорта.
Контакты и адреса
Головной офис РУП ПО «Белоруснефть» расположен в г. Гомеле, ул. Рогачёвская, д. *. Сеть АЗС охватывает все регионы Беларуси, например, АЗС в Гродненской области, Островецкий район, аг. Ворона, ул. Полоцкая, д. 1, тел. +375 () —. Актуальные адреса и режим работы станций уточняйте на официальном сайте или в картах.
Личный кабинет «Белоруснефть» для юридических лиц — это полноценный инструмент управления корпоративными расходами на топливо: от контроля карт до получения документов по НДС. Регистрация с ЭЦП, регулярная сверка ЭСЧФ и использование отчётов кабинета помогут бухгалтерии компании вести учёт без ошибок и своевременно принимать налог к вычету.