Данная статья посвящена структурному подразделению Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области, осуществляющему свою деятельность на территории города Арзамаса и Арзамасского муниципального района․ Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения;
Общие сведения и статус организации
Отдел ЗАГС г․ Арзамаса и Арзамасского района является территориальным органом исполнительной власти регионального уровня․ Он входит в систему Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ГУ ЗАГС НО)․
Основные функции отдела:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть)․
- Ведение и хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния․
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния․
- Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния․
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия․
В открытых реестрах организации (например, на портале Податьвсуд․рф и в справочниках 2ГИС) отдел фигурирует под полным наименованием: Отдел ЗАГС г․ Арзамаса и Арзамасского муниципального района Главного управления ЗАГС Нижегородской области․
Адрес и контактная информация
Офис находится в исторической части города Арзамаса, на главной транспортной артерии — проспекте Ленина․ Здание доступно для посещения инвалидами-колясочниками (присутствует пандус на входе, кабинеты на первом этаже)․
Юридический и фактический адрес:
Нижегородская область, г․ Арзамас, пр․ Ленина, д․ 131в (1 этаж)
Примечание: в некоторых справочниках адрес может указываться как «пр․ Ленина, 131» или «131б», актуальный корпус — 131в․
Телефоны справочно-информационной службы:
Для уточнения графика приема, списка документов и записи на услугу рекомендуется звонить заранее:
- +7 () — (основной многоканальный)
- +7 () — (дополнительный / факс)
Номера частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․ Актуальные номера всегда можно найти на официальном сайте ГУ ЗАГС НО или на информационном стенде у входа в здание․
Электронные контакты:
- Официальный сайт ГУ ЗАГС НО: nnov․zags․gov․ru (раздел «Отделы ЗАГС» → «Арзамасский район»)
- Единый портал госуслуг: gosuslugi․ru (для предварительной записи и заказа справок)
- Электронная почта отдела: *@nnov․zags․gov․ru (маска для защиты от спама)
Режим работы и прием посетителей
График работы установлен в соответствии с типовым положением о ЗАГС и локальными актами ГУ ЗАГС НО․ Важно: на 2026 год большинство операций требует предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону․
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 13:45) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (торжественная регистрация браков, выдача готовых документов) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — день санитарной уборки, прием посетителей не осуществляется (только выдача заранее заказанных документов по согласованию)․
Руководство и структура
Начальником отдела на текущий момент является Воронцова Галина Юрьевна (ФИО частично маскировано в открытых источниках для соблюдения прав на персональные данные работников госорганов)․ Под ее руководством функционируют:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (прием заявлений, оформление браков, рождений, смертей)․
- Архивный сектор (ЗАГС-архив) — хранение книг записей актов гражданского состояния, сформированных на территории города и района с момента основания органов ЗАГС (с 1917–1920 гг․)․
- Сектор информатизации и документооборота — обеспечение электронного взаимодействия, работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой регистрации актов гражданского состояния (ЕГАИС ЗАГС)․
Основные предоставляемые услуги
Полный перечень услуг представлен на портале «Госуслуги» в разделе «Регистрация актов гражданского состояния»․ Наиболее востребованные:
- Регистрация заключения брака․ Подача заявления электронно или лично․ Возможна торжественная регистрация в операционном зале отдела или выездная регистрация (в парке, музее, на природе)․
- Регистрация рождения ребенка․ Срок — в течение месяца с даты рождения․ Возможно оформление «в один визит» (свидетельство + СНИЛС + регистрация по месту жительства)․
- Регистрация смерти․ Срок — не позднее 3 суток․ Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (для получения пособия на погребение)․
- Регистрация расторжения брака․ При отсутствии общих несовершеннолетних детей, через ЗАГС․ При наличии детей — только через суд (в отдел предоставляется вступившее в силу решение суда)․
- Внесение изменений в записи акта гражданского состояния․ Смена имени/фамилии, исправление ошибок, установление отцовства, усыновление․
- Выдача повторных/обменных свидетельств․ В случае утери, порчи, смены паспорта или достижения 25/45 лет (для старых образцов)․
- Архивные справки и поиск записей․ Для подтверждения родственных связей, оформления наследства, получения пенсии, гражданства и т․д․
Особенности работы с архивом (Генеалогические запросы)
Архив отдела хранит уникальные фонды․ Запросы на выдачу архивных справок (подтверждающих факты рождения, брака, смерти за 1917–1990 гг․) принимаются:
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»)․
- По почте (заказное письмо с описью вложения) на адрес отдела․
- Лично при визите (после предварительной консультации с архивариусом по телефону)․
Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней․ Госпошлина за выдачу справки из архива устанавливается Налоговым кодексом РФ (на 2026 год, 200 руб; за одну справку, оплата через ЕРИП или квитанцию в отделе)․
Государственная пошлина и оплата
Размеры госпошлины за совершение нотариальных и иных действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, регулируются ст․ 333․26 НК РФ․ Оплата производится:
- Через личный кабинет на «Госуслугах» (со скидкой 30% на большинство услуг);
- В отделениях банков-партнеров (Сбербанк, ВТБ, Почта Банк и др․) по квитанции, распечатанной на сайте ГУ ЗАГС НО или сформированной в отделе․
- Через терминалы самообслуживания в холле ЗАГС (если установлены)․
Важно: Оригинал квитанции (или уведомление из Госуслуг) необходимо предъявить сотруднику при подаче заявления․
Как добраться (Транспортная доступность)
Здание расположено на пр․ Ленина, д․ 131в․ Это центральная часть города, пешая доступность от остановок общественного транспорта высокая․
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Ленина» или «Центр города» (в зависимости от направления)․ Маршруты: 1, 3, 5, 12, 15, 22, 101, 105 и др․ (следует уточнить актуальную схему на сайте Арзамасского автопарта или в навигаторе)․
- Железнодорожный вокзал Арзамас-1: Расстояние около 2․5 км․ На такси — 5-7 мин, на автобусе — 15-20 мин․
- Парковка: У здания имеется небольшая придомовая парковка (в т․ч․ место для инвалидов), но в часы пик места могут отсутствовать․ Рекомендуется парковаться на прилегающих боковых улицах (ул․ Коммунистическая, ул․ Горького) с соблюдением ПДД․
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На 2026 год подавляющее большинство услуг доступно в полностью электронном виде:
- Подача заявления на регистрацию брака (загрузка сканов паспортов, фото, оплата пошлины со скидкой)․
- Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, смерти) с доставкой Почтой России или самовывозом․
- Заявление на смену имени/фамилии (частично, требуется личный визит для идентификации)․
- Получение архивной справки (оплата, отслеживание статуса, получение электронного варианта или бумажного по почте)․
Для входа в личный кабинет на портале ГУ ЗАГС НО или «Госуслуг» используется ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
- Нет, общий срок — 1 месяц․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) по решению начальника отдела или суда․
- Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом регионе?
- Можно заказать дубликат через «Госуслуги» с доставкой по почте в любой регион РФ․ Личный визит в Арзамас не обязателен․
- Какие документы нужны для регистрации смерти?
- Медицинское свидетельство о смерти (ф․ 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не состоит в браке с умершим и не является родителем/ребенком)․
- Работает ли ЗАГС в праздничные дни (9 Мая, Новый год)?
- В нерабочие праздничные дни (согласно производственному календарю РФ) прием не осуществляеться․ Исключение — торжественная регистрация браков в определенные даты (например, 14 февраля, День семьи) по предварительной записи․
Полезные ссылки и реквизиты ГУ ЗАГС Нижегородской области
Вышестоящая организация, курирующая работу отдела:
- Наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области
- Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Большая Покровская, д․ (центр города)
- Телефон горячей линии / приемной: +7 () —
- Сайт: nnov․zags․gov․ru
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Податьвсуд․рф, официальный сайт ГУ ЗАГС НО) актуальных на май 2026 года․ Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график работы и номера телефонов на официальных ресурсах, так как они могут изменяться․