Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это хранилища документов о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В Брянске и Брянской области такие документы хранятся в нескольких учреждениях, и важно понимать, куда обращаться в каждом конкретном случае.
Какие архивы существуют в Брянске
В городе и области работают две основные структуры, связанные с хранением актовых записей:
- Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области — здесь хранятся актовые записи за последние десятилетия (обычно до истечения сроков передачи в государственный архив);
- Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО), хранилище исторических документов, включая метрические книги, ревизские сказки и переданные на постоянное хранение документы ЗАГС.
Архив ЗАГС Брянской области
Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области расположен по адресу: г. Брянск, ул. Пушкина, д. 51 (индекс 241*). Именно сюда следует обращаться за получением повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, если запись была произведена на территории Брянской области.
Режим работы аппарата Управления ЗАГС Брянской области:
- понедельник — четверг: с 8:30 до 17:45;
- пятница: с 8:30 до 16:30;
- перерыв на обед: с 13:00 до 13:45 (уточняйте на официальном сайте).
Телефон для справок: +7 (4832) —. Реквизиты организации (ИНН 3234048116) можно найти в открытых справочниках.
Что можно получить в архиве ЗАГС
- Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- Справки о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства;
- Архивные справки для подтверждения родственных связей (например, для наследственных или пенсионных дел);
- Документы с апостилем для использования за границей.
Государственный архив Брянской области (ГАБО)
Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» находится по адресу: г. Брянск, ул. Фокина (точный номер дома уточняйте на официальном сайте). Директор архива — Антошина Н. Н.
Контакты учреждения:
- Телефон: +7 (4832) -4—;
- Электронная почта: arhiv-gabo*@mail.ru;
- Официальный сайт: archive-bryansk.ru.
Что хранится в ГАБО
В государственном архиве хранятся исторические документы, в т.ч.:
- метрические книги церквей и приходов (дореволюционный период);
- ревизские сказки и исповедные ведомости;
- актовые записи ЗАГС, переданные на постоянное хранение по истечении установленных сроков;
- личные документы, дневники, мемуары, переписка, фотографии, переданные гражданами.
Электронные копии части метрических книг и ревизских сказок доступны через портал «Архивы России» и краеведческие проекты, что значительно упрощает генеалогические исследования.
Куда обращаться: простая инструкция
- Нужна повторная справка или свидетельство (событие произошло в XX–XXI веке) — обращайтесь в Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области (ул. Пушкина, 51) или в ближайший отдел ЗАГС, в т.ч. через МФЦ и портал Госуслуг.
- Ищете сведения о предках, метрики дореволюционного периода, направляйте запрос в Государственный архив Брянской области (ул. Фокина).
- Не знаете, где хранится запись, подайте запрос в Управление ЗАГС: специалисты подскажут, в каком архиве находится нужный документ.
Как подать запрос
Запрос можно подать несколькими способами:
- лично, предъявив паспорт;
- почтовым отправлением с приложением копии паспорта и квитанции об оплате госпошлины;
- в электронном виде — через официальный сайт учреждения или портал Госуслуг;
Обратите внимание: доступ к актовым записям ограничен законодательством о персональных данных. Получить документы могут сами граждане, их близкие родственники (при подтверждении родства) либо представители по нотариальной доверенности.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните и уточните режим работы и перечень необходимых документов;
- Для генеалогических запросов подготовьте максимум известных данных: ФИО, даты, населённые пункты;
- Часть сведений доступна дистанционно через ГИС УИАД и портал «Архивы России» — это экономит время;
- Госпошлина за повторное свидетельство составляет несколько сотен рублей, реквизиты уточняйте на официальном сайте Управления ЗАГС.