Юрьев-Польский район Владимирской области обладает богатой историей, уходящей корнями в XII век. Сохранность документального наследия региона обеспечивается системой архивных учреждений, включающей государственные, муниципальные и ведомственные архивы. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела района, состав фондов, порядок обращения за справками и контактная информация (персональные данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Основные архивные учреждения района

На территории муниципального образования функционируют несколько ключевых организаций, хранящих документы разного ведомственного подчинения и временных периодов.

Филиал Государственного архива Владимирской области в Юрьев-Польском (ГАВО — филиал)

Это главное государственное архивное учреждение на территории района. Оно является структурным подразделением Государственного архива Владимирской области (ГАВО), расположенного в г. Владимире.

• Статус: Государственное казенное учреждение культуры области.
• Основные фонды: Документы органов советской власти (райисполкома, райсовета депутатов), хозяйственных организаций (колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий), учебных, медицинских и культурных учреждений района XX века.
• Хронологический охват: Преимущественно 1917–1990-е гг. (документы дореволюционного периода, как правило, централизованы в ГАВО г. Владимир или РГАДА в Москве).
• Адрес: г. Юрьев-Польский, ул. , д. (здание бывшего райисполкома / администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (49246) —
• Эл. почта: @arhiv.vladimir.ru (домен регионального архива).

Архивный отдел Администрации Юрьев-Польского муниципального района (Муниципальный архив)

Ведет работу с документами местного самоуправления, а также осуществляет контроль за сохранностью архивов муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и т.д.).

• Функции: Прием на хранение дел администрации района, методологическая помощь ведомственным архивам, выдача справок из документов органов местного самоуправления.
• Адрес: г. Юрьев-Польский, пл. , д. (Администрация района, кабинет архива).
• Телефон: +7 (49246) —* (доб. ).
• Руководитель: . (ФИО замаскировано).

Архив Юрьев-Польского историко-архитектурного и художественного музея-заповедника

Хранит уникальные музейные фонды: фотодокументы, рукописи, старопечатные книги, личные фонды известных земляков, материалы археологических раскопов (Юрьевское городище, Михайловский кластер).

• Особенность: Документы являются музейными предметами, доступ к ним регламентирован законодательством о muzeееведении.
• Адрес: г. Юрьев-Польский, ул. Советская, д. * (территория Кремля).
• Телефон научного отдела/архива: +7 (49246) —*.

ЗАГС Юрьев-Польского района (Архив актов гражданского состояния)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период с 1917/1918 года по настоящее время. Для геноалогических исследований это первичный источник.

• Адрес: г. Юрьев-Польский, ул. , д. .
• Телефон: +7 (49246) —*.
• Режим работы: Обычно Пн-Пт, с перерывом на обед (уточняйте по телефону).

Структура и состав фондов: что и где искать

Понимание фондовой структуры критически важно для эффективного поиска. Ниже приведена обобщенная схема размещения документов по типам запросов.

Генеалогические и биографические справки (до 1917 г.)

1. Метрические книги (приходские): Оригиналы дореволюционных метрических книг Юрьев-Польского уезда (приходов Богородицкого, Георгиевского, Николского и сельских приходов) хранятся в ГАВО г. Владимир (Фонд 109, 209 и др.). В районном филиале (ГАВО филиал) их, как правило, нет, есть только копии или описи.
2. Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в РГАДА (Москва, фонд 350, 1343) и ГАВО (Владимир).
3. Приходские ведомости исповедующихся: ГАВО Владимир.

Советский период (1917–1991 гг.) — Основной массив филиала ГАВО

Здесь сосредоточена основная масса документов, запрашиваемых гражданами для подтверждения стажа, наград, места жительства, репрессий.

Документы о репрессированных и реабилитированных

Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) не хранятся в районном архиве. Они находятся в:

• Архиве ФСБ по Владимирской области (г. Владимир), оперативные дела.
• ГАВО Владимир — списки расстрелянных, дела троек, списки спецпоселенцев.
• Центральном архиве ФСБ России (Москва).

В филиале ГАВО в Юрьев-Польском могут храниться лишь косвенные документы: списки лишенных прав, протоколы собраний о высылке «кулаков», дела комиссий по борьбе с контрреволюцией (если не были изъяты спецорганами).

Порядок обращения и получения справок

Личный визит в читальный зал

1. Регистрация: Предъявите паспорт РФ. Вам выдадут читательский билет (бесплатно).
2. Работа с описями: Самостоятельный поиск по бумажным или электронным описям (путеводителям). Сотрудники консультируют, но не ищут за вас (кроме платных услуг).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков. Срок выдачи дела в читальный зал, обычно от 15 минут до 1 суток (если дело на другом складе).
4. Копирование: Разрешена фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно в ГАВО с 2020 г., уточняйте правила в муниципальном архиве). Ксерокопия — платно.

Удаленный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Для получения официальной справки (например, для Пенсионного фонда, суда, нотариуса) удобнее использовать удаленный формат.

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (ГАВО подключен к ЕПГУ). Выбираете «Государственный архив Владимирской области», в адресе указываете филиал Юрьев-Польский.
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес филиала. В конверте: заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, что подтверждаем, период, цель), копия паспорта, копия документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не для себя), конверт с обратным адресом и марками на ответ.
• E-mail: На адрес *@arhiv.vladimir.ru. Сканированное заявление + копия паспорта. Ответ придет на почту (скан справки) или почтой России (оригинал с печатью).

Образец заявления (текст для копирования):

Заявление

К руководителю филиала ГАВО в г. Юрьев-Польский
От: ФИО полностью *
Проживающий по адресу: *
Телефон: +7 (*) --*
E-mail: 

ПРОШУ предоставить архивную справку о следующем:
ФИО лица (за кого справка): 
Дата и место рождения: *
Период, за который нужны сведения: *
Цель справки: представление в ПФР / суд / нотариуса / для личных нужд.
Конкретный вопрос: (например, «подтверждение работы в колхозе "Победа" с 1950 по 1965 г.», «подтверждение факта проживания по адресу...»)

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия свидетельства о браке / рождении детей (для подтверждения родства/смены фамилии).
Оплаченный конверт для ответа (или реквизиты для перевода оплаты услуг, если платные).

Платные услуги и сроки

• Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–14 дней).
• Стоимость: Выдача справки из документов, хранящихся в госархивах, для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (при предъявлении удостоверения). Для остальных — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ (около 300–600 руб. за справку, уточняйте актуальный прайс). Поиск информации (если точных данных нет) оплачивается отдельно.

Особенности поиска по Юрьев-Польскому району: Советы исследователя

Административно-территориальные изменения

Границы района менялись многократно. Это критично для поиска сельских фондов:

• До 1929 г. — Юрьев-Польский уезд Владимирской губернии (в составе: Юрьев-Польская волсть, Симаковская, Небоишевская, Косминская и др.).
• 1929–1944 гг. — Юрьев-Польский район Ивановской области (в составе Иваковского, Ковровского округов).
• С 1944 г. — Юрьев-Польский район Владимирской области.
• 1960–1965 гг. — Временное объединение с Александровским районом (или передача части сел).
• Многие колхозы переименовывались, объединялись (например, колхоз «Красный Октябрь» -> «Победа» -> СПК «Юрьевское»). В описях фондов ищите по последнему названию, в тексте дел — по историческим.

«Белые пятна» и утерянные фонды

К сожалению, не все документы сохранились:

• Великая Отечественная война: Часть архивов райисполкома и колхозов была утеряна или уничтожена при отступлении/оккупации (район не был оккупирован, но фронт проходил близко, была эвакуация).
• 1990-е годы: При реорганизации колхозов в СПК/АОТ/ОАО многие кадровые архивы (личные дела, трудовые книжки) были утеряны, выброшены или переданы в ГАВО не полностью. Если в филиале нет дела нужного колхоза за 1990-е, спрашивайте в правопреемнике (юридическом лице-наследнике) или в архиве Администрации района (контрольные сроки хранения).
• Трудовые книжки: Оригиналы трудовых книжек в архивы не сдавались. Ищите дубликаты в архивах предприятий (фонды кадровых отделов) или в Пенсионном фонде (СФР).

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Не ездите в архив «вслепую». Предварительно проверьте:

1. Сайт ГАВО (arhiv;vladimir.ru): Раздел «Путеводители» -> «Филиалы» -> «Юрьев-Польский». Там выложены электронные версии описей (PDF/Excel) по основным фондам.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Поиск по фондам филиала.
3. Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов, дел о награждении (оригиналы в ЦАМО, но данные онлайн).
4. Фамильный индекс (ГАВО): В читальном зале ГАВО в Владимире и в филиале есть картотеки по фамилиям (репрессированные, награжденные, партийцы).

Контакты и реквизиты для официальных запросов (Сводная таблица)

Частые ошибки при обращении в архив

• Ошибка 1: Едут в районный архив за метрическими книгами 1890 года. Исправление: Езжайте в ГАВО г. Владимир или заказывайте через Госуслуги с указанием ГАВО Владимир;
• Ошибка 2: Ищут дело колхоза по современному названию села. Исправление: Уточните историческое название населенного пункта и колхоза на карте 1950–1970 гг. (сайт «История сел» или карты ГГК).
• Ошибка 3: Присылают запрос без копии паспорта и обратного конверта. Исправление: Обязательно вкладывайте копию паспорта (1-я стр + прописка) и конверт с марками (или оплатите переводом по реквизитам из ответа архива).
• Ошибка 4: Просят «найти всех предков по фамилии Иванов». Исправление: Архивисты не ведут генеалогические исследования. Формулируйте конкретный запрос: «Найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича 1925 г. р. в селе Новое».

Архивная система Юрьев-Польского района централизована вокруг филиала ГАВО, который является основным хранилищем документов советского периода. Для дореволюционной истории (метрика, ревизские сказки) необходимо обращаться в ГАВО в г. Владимир или в РГАДА (Москва). Муниципальный архив администрации помогает по вопросам местного самоуправления и контроля за ведомственными архивами.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения электронных описей на сайте arhiv.vladimir.ru. Это сэкономит вам поездку и время. При личном визите захватите паспорт, блокнот, камеру/телефон для съемки документов и терпение — работа с архивными фондами требует времени и внимательности.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и ФИО сотрудников указаны с частичным маскированием (*) в целях защиты персональных данных. Актуальные реквизиты и режим работы уточняйте по телефонам или на официальных сайтах перед визитом. Информация актуальна на 2024–2025 гг.