Тема архивных фондов, связанных с деятельностью органов внутренних дел Ярославской области, требует четкого разделения двух уровней: департаментальных архивов (непосредственно при структурных подразделениях УМВД) и государственных архивов (куда передаются фонды постоянного хранения). В предоставленной информации из открытых источников прямых ссылок на отдельный сайт или адрес специального «Архива УМВД» не содержится, однако имеются достоверные данные о руководящей структуре, миграционных подразделениях и государственной архивной сети региона, которая принимает документы ведомств.
Управление МВД России по Ярославской области (Главное управление)
Это высший управленческий орган системы МВД в регионе. Именно здесь формируются и хранятся текущие делопроизводство, оперативно-розыскные материалы, кадровые дела сотрудников и материалы по миграционному учету до их перевода в государственное хранение.
Реквизиты и контакты Главного управления
- Полное наименование: УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
- ИНН: 7604016045
- Юридический адрес: г. Ярославль, (согласно данным порталов реквизитов, например, Rusprofile)
- Телефон справочника/приемной: 8 () —* (маскировано в соответствии с правилами безопасности)
Территориальный орган по г. Ярославлю
Отдельно выделено Управление МВД России по городу Ярославлю, имеющее собственный ИНН и реквизиты:
- Наименование: УМВД России по г. Ярославлю
- ИНН: 7602073672
- Адрес и телефон: * (доступны на справочных порталах типа Rusprofile)
Ключевое структурное подразделение: Миграционный учет
Одним из самых востребованных архивов для граждан является архив УМВД России по вопросам миграции по Ярославской области. Здесь концентрируются дела по выдаче паспортов, видам на жительство, регистрации и приобретению гражданства.
- Функция: Оформление загранпаспортов, регистрация мигрантов, ведение учета граждан РФ.
- Контактная информация: Публикуется на агрегаторах типа «Все ФМС» и официальном портале Госуслуг. Актуальные телефоны и адреса территориальных отделов (ОММ) лучше уточнять на Госуслугах или сайте МВД России (мвд.рф) в разделе «Структура» → «Ярославская область».
Государственная архивная сеть Ярославской области (Место хранения исторических фондов МВД)
Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), документы постоянного хранения органов внутренних дел подлежат передаче в государственные архивы. В Ярославской области этой функцией занимается Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») и его филиалы.
Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — Главное хранилище
- Статус: Государственное казенное учреждение Ярославской области.
- Адрес: г. Ярославль, ул. Советская, д. (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»)
- Телефон: 8 (*) —*
- Деятельность: Прием, хранение, учет и выдача документов органов МВД (в т.ч. дореволюционных, советского периода, кадровых фондов ликвидированных подразделений), методическая помощь ведомственным архивам.
Филиалы ГАЯО (Муниципальные архивы, принимающие ведомственные фонды)
- Угличский филиал (УгФ ГАЯО): г. Углич. Хранит фонды ликвидированных РОВД/ОВД Угличского района и города.
- МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»: ул. Елены Колесовой, д. , тел.: 8 (4852) -0-30-38. Работает с фондами городских органов МВД, переданными в муниципальное хранение.
Орган управления архивным делом региона
Координацию деятельности всех архивов (в т.ч. ведомственных при УМВД) осуществляет:
- Управление по делам архивов Правительства Ярославской области.
- Адрес: г. Ярославль, Революционная улица, д. .
- Данный орган утверждает перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, и проводит проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях УМВД.
Порядок обращения за архивной справкой или документом
В зависимости от срока хранения и типа документа, обращение направляется в разные инстанции:
| Тип документа / Справки | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Справки о несудимости, регистрации, паспортных данных (текущий период) | Территориальный ОМ МВД (МФЦ, Госуслуги) | Выдаются оперативно, архив не задействован |
| Кадровые справки (стаж, награды, служебная характеристика) действующих/уволенных сотрудников | Кадровое подразделение УМВД по Ярославской области | Хранение 75 лет, затем передача в ГАЯО |
| Документы ликвидированных подразделений МВД (до 1990-х гг.) | ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (Советская ул.) | Фонды: НКВД, МВД, УВД Ярославской области |
| Документы по репрессированным, делами особых отделов/троек | ГАЯО / Центр документирования новейшей истории (при ГАЯО) | Требуется подтверждение родственных связей |
| Миграционные карты, старые виды на жительство (архивные копии) | Архив УМВД по миграции / ГАЯО (в зависимости от года) | Уточнять по телефону миграционного отдела |
Официальные информационные ресурсы
Для получения актуальных реквизитов, графиков приема и образцов заявлений рекомендуется использовать только официальные порталы:
- Портал Архивной службы Ярославской области (официальный источник по деятельности архивов региона, введен в эксплуатацию Постановлением Правительства ЯО № 541-п).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр архивных учреждений с адресами и контактами.
- Сайт МВД России по Ярославской области (76.mvd.rf), раздел «Обращения граждан», «Приемная», контакты структурных подразделений.
- Госуслуги (gosuslugi.ru), для заказа справок о несудимости, архивных справках из ЗАГС (которые часто взаимодействуют с архивами МВД по части актов).
Важные нюансы работы с архивами МВД
- Сроки хранения: Оперативные дела — 75 лет (с возможностью продления), уголовные дела — до 75-100 лет в зависимости от статьи, кадровые дела — 75 лет.
- Доступность: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, предоставляются только по основаниям, установленным законом (судебное решение, запрос прокурора, нотариальный запрос, письменное согласие субъекта ПДн).
- Оцифровка: ГАЯО ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей доступна для предварительного поиска на сайте архива или портале «Архивы России».
Резюме
Не существует единого физического адреса «Архива УМВД Ярославской области» для всех типов запросов. Текущее делопроизводство и «горячие» архивы находятся в структурных подразделениях УМВД по адресам: г. Ярославль (Главное управление) и территориальные ОМВД/ОМ МВД. Исторические фонды (старше 75 лет, ликвидированные подразделения) централизовано хранятся в ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ул. Советская, д. ) и его филиалах (Углич, Муниципальный архив г. Ярославля). Для получения конкретной справки необходимо определить тип документа и год его создания, после чего обратиться либо в МВД (текущие дела), либо в ГАЯО (исторические фонды).
Примечание: Контактные телефоны и точные адреса корпусов в тексте частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты уточняйте на официальных сайтах МВД России (76.mvd.rf) и Портале Архивной службы Ярославской области на дату обращения .