Поиск документов об образовании‚ полученном в уфимских училищах (ФЗУ‚ СПТУ‚ ПТУ‚ техникумах‚ колледжах)‚ требует понимания структуры архивного дела Республики Башкортостан. Документы дореволюционных‚ советского и современного периодов хранятся в разных учреждениях. Данная статья поможет сориентироваться в фондах‚ узнать контакты и правила доступа.

Основные архивные учреждения‚ хранящие документы училищ

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)

Профиль: Главный хранилище документов дореволюционного периода (до 1917 г.) и раннего советского времени (1917–начало 1920-х гг.). Здесь находятся дела Уфимских городских училищ‚ ремесленных классов‚ профшкол первого набора.

• Адрес: г. Уфа‚ ул. * (центральный район)‚ д.
• Телефон справки/приемной: +7 () *—
• Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на сайте.
• Ключевые фонды: Фонд Уфимской городской думы‚ Фонд Уфимского губернского земства‚ Фонды отдельных училищ (например‚ Уфимское реальное училище‚ Мариинское женское училище).

Центральный государственный архив современной истории Республики Башкортостан (ЦГАСИ РБ)

Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.). Основной массив дел ПТУ‚ СПТУ‚ техникумов‚ ФЗО-школ времен СССР.

• Адрес: г. Уфа‚ пр. * (район Дёма)‚ д.
• Телефон отдела использования: +7 () —
• Режим работы: Пн–Чт: 09:00–17:00‚ Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Важные фонды:
  • Фонд № *, Министерство народного просвещения Башкирской АССР / Министерство просвещения Башкирской АССР (оперирует делами училищ).
  • Фонд № ** — Городской отдел народного образования Уфы.
  • Фонды конкретных учебных заведений (ПТУ № 1‚ ПТУ № 12‚ СПТУ № 5‚ Уфимское строительное техникум и др.). Нумерация фондов может меняться‚ обязательно уточняйте в путеводителе или у архивиста.

Архивное управление администрации города Уфы (Городской архив)

Профиль: Документы органов местного самоуправления‚ касающиеся городских училищ‚ а также личные дела учеников школ‚ переданных в городское ведение в 1990–2000-х гг.

• Адрес: г. Уфа‚ ул. * (район Октябрьский/Советский)‚ д.
• Телефон: +7 () *—
• Особенность: Часто здесь хранятся копии свидетельств/дипломов‚ если само учебное заведение ликвидировано и не передало дела в республиканский архив вовремя.

Архивы действующих образовательных организаций (Колледжи‚ Техникумы)

Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22)‚ организации хранят документы об образовании 75 лет (личные дела‚ ведомости экзаменов‚ журналы зачетов) до передачи в государственный архив.

• Если училище/техникум/колледж действует (например‚ Уфимский колледж сервиса и технологий‚ Башкирский политехнический колледж‚ Уфимский строительный колледж и др.)‚ обращение нужно адресовать напрямую директору учебного заведения.
• Контакты конкретного колледжа ищите на официальном сайте учреждения (раздел «Контакты» или «Архив/Справки»).
• Пример маскированных контактов действующего колледжа: г. Уфа‚ ул. ‚ д. ‚ тел. +7 () —‚ e-mail: arhiv-**@**.ru

Типовые документы‚ которые можно найти

1. Личные дела учеников/студентов (анкеты‚ характеристики‚ фото‚ приказы о зачислении/отчислении/переводе). Срок хранения: 75 лет.
2. Ведомости государственных экзаменов / зачетных книжек (подтверждение квалификации‚ оценок). Срок хранения: 75 лет.
3. Приказы по учебному заведению (о зачислении‚ отчислении‚ назначении стипендий‚ присвоении квалификаций). Срок хранения: постоянный / 75 лет.
4. Учебные планы и программы (для подтверждения часов обучения‚ профиля подготовки).
5. Метрические книги приходов/мечетей (в ГА РБ) — если речь о приходских училищах до 1917 г.

Порядок получения справки или копии документа

Сценарий А: Учебное заведение действует (либо прошло < 75 лет с момента окончания)

1. Напишите заявление имени директора колледжа/техникума (форма свободная‚ но с указанием ФИО‚ даты рождения‚ годов обучения‚ специальности‚ цели обращения).
2. Приложите копию паспорта и документа‚ подтверждающего смену фамилии (если была).
3. Подайте лично‚ по почте (ценным бандеролем с вложением) или через официальный сайт/Госуслуги (если подключен сервис «Справка об образовании»).
4. Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).

Сценарий Б: Документы в Государственном архиве (ГА РБ или ЦГАСИ РБ)

1. Определите архив-хранитель (по годам обучения и типу училища — см. раздел 1).
2. Зарегистрируйтесь в читальне (нужен паспорт).
3. Работайте с путеводителями и описаниями фондов (бумажными или электронными на сайтах архивов). Найдите номер фонда‚ описи‚ дела.
4. Закажите дело через электронную систему заказа (АИС «Архив» или терминал в читальне).
5. Изучите дело‚ оформите заказ на копию (ксерокопию‚ скан) или справку-выписку.
6. Важно: Архивисты не ищут информацию за вас по телефону/почте без точного указателя (фонд/опис/дело). Для удаленного поиска нужно оформить архивную справку (платная услуга).

Сценарий В: Учебное заведение ликвидировано‚ архив не определен

• Обратитесь в Архивное управление администрации города Уфы — они ведут реестр архивов ликвидированных организаций.
• Проверьте Единый государственный реестр архивов (ЕГРА) на сайте Росархива (rosarchives.ru) — поиск по названию училища или ИНН.
• Часто дела ликвидированных ПТУ 1990-х годов перешли в ЦГАСИ РБ (фонд Министерства просвещения) или в архив правопреемника (если училище присоединили к другому).

Особенности поиска по историческим периодам

Полезные советы и «подводные камни»

• Точное название — ключ к успеху. «ПТУ № 12» в 1970 г. и «ПТУ № 12» в 1990 г., это могло быть разные организации в разных зданиях. Уточняйте адрес училища (улицу) на момент обучения.
• Смена фамилии. В заявлении/запросе обязательно укажите фамилию на момент обучения и текущую. Приложите копию свидетельства о браке/разводе.
• Потерянные дипломы. Архивы выдают Справку-выписку из ведомости экзаменов или приказа о выдаче диплома. Это документ‚ равнозначный диплому для Пенсионного фонда (СФР) и работодателей. Дубликат диплома (бланка ГОЗНАК) выдает только действующее учебное заведение-правопреемник.
• Электронные базы. На сайте ЦГАСИ РБ и ГА РБ есть разделы «Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных». Часто туда загружены описи фондов Министерства просвещения (поиск по ФИО в PDF-файлах описей сильно ускоряет работу).
• Платные услуги. Изготовление копий (скан/ксерокс)‚ заверка архивом‚ отправка почтой — платные услуги. Тарифы уточняйте на сайтах архивов (раздел «Платные услуги»). Оплата обычно через квитанцию Сбербанка/Почты или терминал в читальне.

Контактная информация для старта (Сводная таблица)

Внимание: Телефоны и адреса могут меняться. Перед поездкой обязательно звоните в приемную/отдел использования для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.

• ГА РБ (Дореволюция‚ ранний советский): тел. +7 () —‚ сайт: archiv-rb.ru
• ЦГАСИ РБ (Советский период‚ ПТУ/Техникумы): тел. +7 () —‚ сайт: cgasirb.ru
• Архивное управление г. Уфы (Городские школы‚ ликвидированные 90-х): тел. +7 () —‚ сайт: ufa.rb.ru/archiv (раздел администрации)
• Росархив (ЕГРА‚ поиск архива-хранителя): rosarchives.ru

Пошаговый алгоритм действий «С нуля»

1. Соберите входные данные: ФИО (на момент учебы)‚ дата рождения‚ примерные годы обучения (с… по…)‚ точное название училища (или адрес здания)‚ специальность.
2. Определите статус училища: Поищите в интернете текущее название (правопреемника) или факт ликвидации.
3. Если действует: Идите на сайт колледжа -> раздел «Архив»/«Справки» -> пишите заявление директору.
4. Если ликвидировано: Проверяйте ЕГРА (сайт Росархива) по названию/ИНН -> узнаете архив-хранитель.
5. Если не нашли в ЕГРА: Звоните в ЦГАСИ РБ (отдел использования‚ тел. —*) и Городской архив. Спросите: «В каком фонде дела ПТУ № [Номер] / Техникума по адресу [Улица] за [Год]?».
6. Приезжайте в читальню определенного архива с паспортом‚ регистрируетесь‚ ищете в описях‚ заказываете дело‚ делаете фото/ксерокс или заказываете справку.

Резюме: Архивы училищ Уфы — это система из республиканских хранилищ (ГА РБ‚ ЦГАСИ РБ)‚ городского архива и архивов действующих колледжей. 90% запросов по советским ПТУ/техникумам решаются в ЦГАСИ РБ (пр. ‚ д. ). Ключ к успеху — знание точного названия училища и адреса на момент обучения‚ а также готовность к самостоятельной работе с описями в читальне или оплате архивной справки для удаленного поиска.