Поиск архивных документов, справок о рождении, браке или смерти, а также исторических сведений о родословной требует обращения в специализированные учреждения. В Туле функционирует сеть государственных и муниципаальных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и территориальную привязку. В этой статье мы собрали актуальную на информацию об адресах, телефонах и режиме работы основных архивных учреждений города.

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — главное хранилище региона

Это крупнейшее архивное учреждение области, хранящее документы от XVII века до наших дней. Здесь находятся фонды губернских учреждений, дворянских родов, советских органов власти, а также личные фонды известных деятелей.

Основной корпус (Администрация, читальные залы, прием граждан)

• Почтовый адрес: 300041, Тульская обл., г. Тула, пр. Ленина, д. (корпус )
• Физический адрес входа для посетителей: пр. Ленина, д.
• Телефон справки / приема запросов: +7 (4872) ⸺ (точный номер уточняйте на сайте)
• E-mail: gukto@oikhmtularegion.org (примерный формат, уточняйте на оф. ресурсах)

Режим приема граждан (Читальный зал)

Обратите внимание: график может меняться, обязательно звоните заранее для предварительной записи.

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 16:00 (без перерыва на обед)
• Суббота, Воскресенье: выходные

Важно: Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ. Предварительная запись на услуги (справки, копии, выписки) осуществляется через портал госуслуг Тульской области или по телефону.

Архивохранилища (Филиалы хранилищ фондов)

Документы могут храниться в разных корпусах. Заказ документов из удаленных хранилищ занимает время (обычно 3–5 рабочих дней).

1. Хранилище №1: ул. Кауля, д. , корп. | Тел.: +7 (4872) —
2. Хранилище №2: ул. Тургеневская, д. * | Тел.: +7 (4872) —
3. Хранилище №3: ул. Болдина, д.
4. Дополнительный корпус: ул. Оборонная, д.

Архив ЗАГС Тулы (Архив комитета ЗАГС администрации города)

Здесь хранятся акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет: записи о рождении, заключении брака, разводе, смерти. Справки из этого архива выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда.

• Адрес: г. Тула, ул. Демонстрации, д. (вход может находиться в дворе или по соседнему адресу: ул. Демонстрации, д. Б)
• Телефоны: +7 (4872) -; +7 (4872) —
• Сайт: zagsi.tularegion.ru
• Режим работы приемной: Пн–Пт: 08:00–16:00 (уточняйте перерыв на обед по телефону)

Муниципальные архивы районов города Тулы

В Туле нет единого «Городского архива» как отдельного юрлица, функции распределены между архивами администраций районов. Они хранят документы по управлению городским хозяйством, градостроительству, бытовым архивам предприятий (если переданы).

Примечание: Муниципальные архивы часто не имеют отдельных сайтов. Контакты лучше уточнять на сайте Администрации города Тулы в разделе «Структура -> Управления -> Архивное дело» или по единому справочню МФЦ.

Специализированные и ведомственные архивы

Архив Тульского государственного университета (ТулГУ) / Библиотека Ун-та Л.Н. Толстого

Хранят научные фонды, студентческие дела (архив вуза), региональную историку.

• Адрес (Библиотека/Архив): пр. Ленина, д. , корп. ; ул. Менделеевская, д.
• Телефон: +7 (4872) —

Архив Тульской епархии (Русская православная церковь)

Метрические книги приходов (до 1917 г.), делопроизводство епархии.

• Адрес: Тула, Тульский Кремль / ул. Металлистов (д. )
• Телефон: +7 (4872) —
• Режим: Строго по предварительной записи через канцелярию епархии.

Военный архив (филиалы ЦАМО / подведомственные МО)

Документы по призыву, личные дела военнослужащих, партизанские отряды Тульской области ВОВ.

• Основные фонды ВОВ находятся в ЦАМО (Подольск) и ПАМО (г. Тула, если есть филиал).
• Местный пункт приема запросов часто базируется в Военкомате г. Тулы: ул. Красноармейский пр. / ул. Советская (д. *).

МФЦ «Мои Документы» — единая точка входа для запросов

Не все знают, что через МФЦ можно заказать архивные справки (из ГАТО и ЗАГС) без личного визита в архив. Это удобно для получения выписок из домовых книг, справок о составе семьи и т.д.

Основные МФЦ в Туле, принимающие архивные запросы:

• МФЦ «Центральный»: ул. Менделеевская, д.
• МФЦ «Пролетарский»: пр. Победы, д.
• МФЦ «Московский»: ул. Б. Березинская, д.
• МФЦ «Зареченский»: ул. Ломоносова, д.
• Единый справочный телефон МФЦ Тульской области: 8-800-*— (бесплатно по РФ)

Совет: Заказывая справку через МФЦ, уточните срок готовности — он увеличивается на 3–5 дней по сравнению с прямым обращением в архив из-за логистики передачи запроса.

Портал «Архивы Тульской области» и онлайн-сервисы

На официальном сайте gatotula.ru (или через портал госуслуг tularegion.ru) доступны:

• Информационно-справочная система (ИСС): поиск по фондам, описям и делам (доступно удаленно).
• Электронный заказ: подача запроса на справку/копию с оплатой онлайн.
• Цифровые копии: интернет-магазин цифровых копий документов (платный сервис).
• Генеалогические указатели: ревизские сказки, приходские росписи, конфессиональные росписи (часть оцифрована).

Пошаговая инструкция: как получить справку в архиве Тулы

1. Определите архив: ЗАГС (после 1920 г;) → Архив ЗАГС. До 1917 г; / ревизские сказки / дворянские роды → ГАТО. Домашние книги / бытовые справки → МФЦ или Муниципальный архив района.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты (год рождения/смерти/брака), место (район, волость, село, улица, номер дома). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Госуслуги Тульской области / Сайт ГАТО (нужен профиль ЕСИА).
   • Почта: На почтовый адрес архива (300041, г. Тула, пр. Ленина, д. ) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
   • МФЦ: Лично в любом отделении «Мои Документы».
   • Лично: В читальном зале ГАТО (пр. Ленина, д. ) по предварительной записи.
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от типа справки (обычно от 100 до 300 руб. за выписку, копии — отдельно). Оплата через квитанцию Сбербанка / Госуслуги / терминал в МФЦ.
5. Получите результат: По почте (заказным письмом), в МФЦ или лично в архиве (предъявив паспорт и квитанцию).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ГАТО бесплатно?

Да. В Государственном архиве Тульской области разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива бесплатно. Коммерческая съемка и сканирование — платные услуги (уточняйте тарифы у администратора зала).

Сколько времени хранится запрос в архиве?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок исполнения запроса — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя. Через МФЦ срок может быть чуть больше.

Где искать метрические книги до 1917 года?

Основной массив — в ГАТО (ф. 196, 209 и др.). Дубликаты частично находятся в Архиве Тульской епархии. Оцифрованные метрические книги доступны на сайте ГАТО в ИСС и на портале «Родовид» / FamilySearch (через партнерские соглашения).

Как найти архив предприятия, который ликвидирован?

Дела ликвидированных предприятий Тулы передаются в ГАТО (фонды организаций) или в Муниципальные архивы районов (если предприятие было коммунальной собственностью). Поиск по наименованию предприятия в ИСС ГАТО даст номер фонда.

Карта подъездов и парковка у Главного архива (пр. Ленина, д. 44-а)

Здание находится в исторической части города, парковка ограничена.

• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Ленина» / «Театр им. Толстого» / «Площадь Ленина». Маршрутки и автобусы: , , троллейбусы *.
• Пешеходный доступ: Вход с проспекта Ленина (главный фасад) или со стороны двора (для инвалидов-колясочников есть пандус).
• Парковка: Платная городская парковка вдоль проспекта Ленина и соседних переулков (зона платной парковки). Бесплатных мест почти нет в рабочее время.