Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Тульской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих.documentary память региона. От центрального государственного хранилища до муниципальных и ведомственных архивов, каждый играет свою роль в сохранении истории Тульской земли. В статье собрана актуальная информация о структуре, адресах, контактах и цифровых возможностях архивов региона (данные на ).

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный хранилище региона

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГКУ ГАТО) является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он формируется из документов органов государственной власти, управления, организаций и учреждений регионального и местного значения, а также личных фондов выдающихся деятелей.

Адреса и контакты (частично маскированы)

Архив располагается в двух основных корпусах в городе Туле. Уточняйте актуальный адрес нужного фонда перед визитом.

Корпус 1 (Основной, читальный зал, прием посетителей): г. Тула, пр. Ленина, д. 44а (индекс 300041).
Корпус 2 (Хранилища, отделы описания): г. Тула, Торховский проезд, д. 12.
Телефон справки/приемной (маскирован): +7 () — (доступен на портале «Госуслуги» и Яндекс.Картах).
Официальный сайт / Портал «Архивы России»: tulaarchiv.ru (проверьте актуальный домен через поиск).
Единый электронный каталог (ЕЭК): доступен через официальный ресурс архива.

Режим работы и прием граждан

Читальный зал: обычно работает в будни (пн-пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее.
Прием запросов: осуществляется лично, по почте, через портал Госуслуг Тульской области и Единый портал госуслуг (ЕПГУ).
Электронная очередь: запись в читальный зал часто доступна через терминалы или онлайн-сервисы.

Состав фондов и ключевые коллекции

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.): документы Тульской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного управлении, купцов и дворянских родов (Ольсуфьевы, Бобринские и др.).
Советский период (1917–1991 гг.): обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, предприятий оборонного комплекта, колхозов/совхозов.
Современный период (с 1991 г.): администрация области, Дума, суды, нотариальные архивы, личные фонды политиков, ученых, kulturnых деятелей.
Специальные фонды: фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Тульские губернские ведомости», «Коммунар» и др.).

Цифровые проекты и виртуальные выставки

Активно ведется оцифровка. Пример активности (апрель 2020 г.): подготовка виртуальных выставок «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771–1772 годах» и «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830–1831 гг.». Доступны в разделе «Проекты» на сайте.

Муниципальные архивы и Центры хранения документов

На территории области действует сеть муниципальных архивов, которые часто объединены в Муниципальные казенные учреждения (МКУ) «Центры хранения документов и обработки информации». Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов, ЖЭКов).

Крупнейшие муниципальные архивы

МКУ ЦХДОИ г. Тула: хранит документы администрации города, районных администраций, городских предприятий. Адрес: г. Тула, ул. , д. (уточнять на сайте админтулы.ру или tulacity.gosuslugi.ru).
МКУ ЦХДОИ г. Новомосковск: важнейший центр для юга области.
Архивы районных центров: Алексин, Донской, Щекино, Ефремов, Кимовск, Богородицк, Венев, Одоев, Суворов, Плавск, Арсеньев, Куровская, Заокский, Чернь, Дубна и др.

Особенности работы

Муниципальные архивы не всегда имеют самостоятельные сайты. Информация о них публикуется на сайтах администраций муниципалитетов или в «Едином электронном каталоге архивов Тульской области».
Основной запрос граждан — архивные справки о стаже, зарплате (для пенсии), месте жительства, образовании.
Контактные телефоны лучше искать в разделе «Архивы» на сайте соответствующей администрации (например, tulacity.gosuslugi.ru для Тулы).

Единый электронный каталог архивов Тульской области (ЕЭК)

Это центральный поисковый инструмент для удаленной работы с описями всех архивов региона (государственных и муниципальных).

Возможности портала

Расширенный поиск: по фонду, описи, делу, названию, дате, ключевым словам.
Версия для слабовидящих: адаптированный интерфейс.
Доступ к оцифрованным образам: для части дел доступен просмотр сканов онлайн (требует авторизации или предзаказа).
Формирование запроса: можно заказать копии документов или справку прямо через каталог.

Генеральный электронный каталог (ГЭК) ГАТО

Отдельный глубокий каталог именно Государственного архива, содержащий наиболее полные описи фондов ГАТО.

Ведомственные и специализированные архивы в Туле

Помимо ГАТО и муниципальных, в регионе хранятся уникальные массивы ведомственных архивов. Доступ к ним часто регламентируется профильными министерствами/ведомствами.

Наименование архива / Организация	Профиль фондов	Адрес (ориентировочный, маскирован)
Объединенный архив Московской железной дороги (филиал в Туле)	Документы по истории Московской железной дороги, Тульского карабасского участка, персоналы локомотивных депо, путевые отделения.	г. Тула, ул. Ленина, д. 12 (рп. Ленинский), 6 филиалов в регионе.
Территориальный фонд геологической информации по ЦФО	Отчеты по геологоразведке, карты месторождений, буровые столбы (недра Тульской, Калужской, Рязанской обл. и др.).	г. Тула, ул. , д. .
Архив Министерства образования Тульской области	Документы об образовании: личные дела учеников/студентов закрытых учебных заведений, аттестаты, журналы учета (для справок об образовании).	г. Тула, пр. , д. . (часто совмещен с МКУ ЦХДОИ или Минобрнаукой).
Архив Администрации Тульской области (Новейшей истории)	Документы исполнительной власти региона 1990-х – наст. времени (департаменты, комитеты).	г. Тула, пл. Ленина / пр. Ленина, д. * (здание обл. администрации);
Нотариальный архив (Тульское региональное нотариальное общество)	Дела нотариусов, прекративших деятельность; завещания, доверенности, договоры (после 2000 г. чаще в ЕРН).	г. Тула, ул. , д. .

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Федеральный ресурс archives.gov.ru (Портал «Архивы России») и Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) обеспечивают интеграцию тульских архивов в общероссийское пространство.

Через ГИС УИАД можно искать документы ГАТО и других архивов региона в единой базе.
Портал публикует новости, нормативные акты, методические рекомендации и информацию о конкурсах/грантах (например, гранты РИО, ПФХ).

Пошаговая инструкция: как получить справку или документ

Определите архив-хранитель.
- История рода (до 1917 г.) / репрессии / земля / дворянство → ГАТО (пр. Ленина, 44а).
- Стаж работы на заводе / школа / больница / ЗАГС (после 1917 г.) → Муниципальный архив (МКУ ЦХДОИ) города/района, где находился объект.
- Работа на железной дороге → Архив МЖД (ул. Ленина, 12).
- Геология / недра → ТФГИ по ЦФО.
Проверьте ЕЭК / ГЭК. Найдите номер фонда, описи, дела. Это ускорит работу архивариуса.
Подайте запрос.
- Онлайн: Госуслуги (ЕПГУ / Рег. портал) — самый быстрый способ для справок о стаже/образовании.
- Почта: На адрес архива (с указанием возвращаемого адреса и телефона).
- Лично: В читальном зале (предварительная запись желательна).
Оплатите услугу. Выдача архивных справок, выписок и копий — платная услуга (тарифы утверждены Минкультурой/обл. администрацией). Оплата через квитанцию/СБП/терминал.
Получите результат. По почте, в личном кабинете Госуслуг или лично в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ГАТО?: Да, обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Уточните правила у дежурного архивариуса.
Сколько времени занимает выполнение запроса?: По закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней).
Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?: Основной массив — в ГАТО (ф. 196 — Духовное управление, ф. 200 — Мечети и др.). Часть оцифрована на сайте «Родовид», FamilySearch или в ЕЭК. После 1917 г. — в ЗАГСах (архивы ЗАГСов часто переданы в МКУ ЦХДОИ).
Есть ли доступ к фондам «Мемориал» / репрессированных?: Дела по репрессированным (НКВД/МВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Тульской области (г. Тула, пр. Ленина, д. *). Запросы туда направляются отдельно. В ГАТО могут быть списки эвакуированных, подпольщиков, партийные дела.
Как связаться с архивом, если телефон не берет трубку?: Используйте форму обратной связи на сайте tulaarchiv.ru, электронную почту (обычно @tulaarchiv.ru или @tularegion.ru), либо личный кабинет на Госуслугах.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Официальный сайт ГАТО: Поиск в Яндекс/Google по запросу «Государственный архив Тульской области официальный сайт».
Единый электронный каталог архивов Тульской области: Ссылка размещена на сайте ГАТО.
Портал Госуслуг Тульской области: tularegion.ru (раздел «Услуги» → «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги»).
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам» → Тульская область).
Яндекс.Карты / 2ГИС: для построения маршрута к входам архивов (вход в ГАТО с торца пр. Ленина / с торховского проезда).

Важно: Адреса корпусов, номера телефонов, адреса электронной почты конкретных сотрудников и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных служб перед визитом или отправкой почтового запроса. В данной статье контактные данные частично скрыты (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности.

Историческая справка: становление архивного дела в Тульской губернии

Для понимания структуры фондов полезно знать историю:

1727 г., образование Тульской провинции в составе Московской губернии. Документы хранились в канцеляриях воевод.
1777 г. — учреждение Тульской наместничества, затем губернии. Создается Губернское архивирование при Губернском правлении.
1920-е гг. — создание Губархива, затем Областного архива (после образования Тульской области в 1937 г.).
1941–1943 гг. — эвакуация самых ценных фондов (док. XVIII в., фонды Бобринских, Обоянского уезда) в г. Саранск / Бузулук. Часть фондов погибла/уничтожена при оккупации Алексина, Ефремова, Новомосковска.
1990-е – наст. время — переход в подчинение Администрации области, внедрение электронных каталогов, оцифровка, вход в ГИС УИАД.

Архивы Тульской области — это не просто хранилища бумаг, это центры исторической памяти, открывающие доступ к истории каждой семьи и всего региона; Удачных поисков!