Архивная служба Санкт-Петербурга — это сложная система учреждений, хранящих документы от петровской эпохи до наших дней․ Главным координирующим центром является Государственное казенное учреждение «Архивный комитет Санкт-Петербурга» и единый информационный портал spbarchives․ru․ На портале можно заказать копии документов, подать запрос или забронировать место в читальном зале․
Важно: Режим работы читальных залов и приемных комиссий может отличаться от общего графика учреждения․ Всегда уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефонам перед визитом․
Основные архивные учреждения города
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Профиль: Документы до 1917 года (метрические книги, делопроизводство коллегий, губернских управлений, дворянские родословные)․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон справки/читального зала: +7 () —
- Режим работы читального зала (типичный):
- Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 10:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Приемная комиссия (заказ дел, оформление читательских): Обычно работает в часы зала, но прием заявок может заканчиваться за 30–60 мин до закрытия․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг․), партийные архивы, фонды предприятий, организаций, личные фонды․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон: +7 () —
- Режим работы читального зала (типичный):
- Вторник – Суббота: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Понедельник, Воскресенье: Выходной
Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб)
Профиль: Документы новейшей истории (с 1991 г․ по н․в․), органы власти города, муниципальные образования․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон: +7 () —
- Режим работы: Аналогичен ЦГА СПб, уточняйте на портале․
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные фонды, фото/кино/фоно документы․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон: +7 () —
- Особенности: Работа с оригиналами ценных фондов может требовать специального допуска и предварительной записи․
Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)
Профиль: Проектная документация, чертежи, схемы предприятий, транспортной инфраструктуры, градостроительство․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон: +7 () —
Единый портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives․ru)
С 2026 года основным инструментом удаленной работы является официальный портал․ Здесь доступны:
- Поиск по описям и фондам (бесплатный просмотр описаний дел)․
- Просмотр оцифрованных документов (услуга «Доступ к образам документов» — платная, есть пакетная оплата)․
- Заказ копий и справок (в т․ч․ из метрических книг)․
- Подача запросов (генеалогические, правовые, справочные)․
- Бронирование места в читальном зале (электронная запись)․
Внимание! Технические работы и праздничные перерывы․
Администрация портала регулярно информирует о недоступности платных услуг в праздничные периоды․ Например, в новогодние каникулы (обычно с 23 декабря по 02–08 января) могут быть недоступны: оплата доступа к образам, заказ копий, подача запросов․ Планируйте исследования заранее․
Также возможны сложности с оплатой через платежный шлюз Банка «Санкт-Петербург» (pg․bspb․ru) из-за отзыва сертификатов безопасности иностранными УЦ․ Рекомендуется использовать альтернативные способы оплаты или ждать восстановления сертификатов․
Порядок посещения читальных залов в 2026 году
Регистрация читателя
Для работы в читальном зале необходимо оформить единый читательский билет (или временный пропуск)․
- Документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Иностранным гражданам, паспорт + миграционная карта + регистрация․
- Фото: Обычно делается на месте бесплатно или предоставляется свое (3×4)․
- Срок действия: Обычно 1–3 года․
- Предзапись: На портале spbarchives․ru в разделе «Читальные залы» → «Запись в читальный зал»․ Без предварительной записи вход может быть запрещен из-за ограничения количества мест․
Заказ дел в читальный зал
- Дела заказываются через АРМ читателя в зале или удаленно через портал (функция «Заказ дел в читальный зал»)․
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от архива и состояния дел)․
- Срок хранения заказанных дел: Обычно 10–15 рабочих дней․
Правила работы с документами
- Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках)․
- Разрешено: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат/смартфон (без вспышки, для личных целей — часто бесплатно, для публикации, по согласованию)․
- Работа с пергаментом, фото/кино/аудиодокументами — только в специальных залах/на спец․ оборудовании․
Популярные направления исследований
Генеалогия и метрические книги
Самый востребованный ресурс — метрические книги (рождения, браки, смерти) до 1917 г․, хранящиеся в ЦГИА СПб (фонды духовных консисторий, раббинатов, мечетей)․
- На портале доступен поиск по ф․ 19 (Лютеранское консисторие), ф․ 383 (Православное духовное управление) и др․
- Многие книги оцифрованы и доступны за оплату доступа к образам․
- Для записей после 1917 г․ — обращайтесь в ЗАГС (архив ЗАГС г․ СПб хранит книги 1918–1925 гг․, более поздние — в территориальных отделах ЗАГС)․
Документы о награждении и репрессиях
- Награждения: ЦГА СПб (ф․ Р-1937 — Ленинградский городской исполком, отделы по делам награждений)․
- Реабилитированные/Репрессированные: Справки выдает Архив ФСБ по СПб и ЛО (отдельное ведомство, не входит в систему Архивного комитета), а также ЦГА СПб (ф․ НКВД/МВД/КГБ)․
Недвижимость и земля (домовые книги, описи имуществ)
- До 1917 г․: ЦГИА СПб (фонды уездных земств, городских управлений, полицейских управлений — домовые книги, ревизские сказки)․
- Советский период: ЦГА СПб (фонды райисполкомов, ЖЭКов, БТИ — домовые книги, технические паспорта)․
- Современный период: ГА СПб, МФЦ, Росреестр․
Контакты координирующего органа
Если не знаете, в какой архив обратиться, начните с Архивного комитета:
- Орган: Государственное казенное учреждение «Архивный комитет Санкт-Петербурга»
- Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (ул․ , д․ )
- Телефон приемной: +7 () —
- E-mail (общий): **@**․ru (уточняйте на spbarchives․ru в разделе «Контакты»)
- Руководитель: Перов Артём Владимирович (по данным на 2024–2025 гг․)
Чек-лист перед поездкой в архив
- Проверил(а) режим работы нужного архива на spbarchives․ru на сегодня ․
- Зарегистрировался(ась) на портале и записался(ась) в читальный зал на конкретную дату/время․
- Подготовил(а) паспорт (оригинал)․
- Узнал(а) фонд/опис/дело через онлайн-поиск или заказал(а) предварительный поиск по запросу․
- Заказал(а) дела в читальный зал за 3–5 дней до визита (через портал или АРМ)․
- Взял(а) карандаш, блокнот, зарядку для телефона/ноутбука․
- Проверил(а), нет ли в дату визита санитарного дня или нерабочего праздника (календарь на портале)․
Статья составлена на основе открытых данных портала spbarchives․ru и типовых регламентов архивных учреждений Санкт-Петербурга․ Конкретные часы работы, адреса и телефоны отдельных читальных залов могут меняться․ Обязательно подтверждайте информацию официальными источниками на день визита․