Костромская область обладает богатейшей историей, отраженной в уникальных документах, хранящихся в архивных учреждениях региона. Система архивов Костромы — это не просто места хранения бумаг, а современные информационно-культурные центры, обеспечивающие доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела региона, основные хранилища, их фонды, а также порядок обращения за справками и копиями документов.

Структура архивной службы Костромской области

Архивное дело в регионе строится по территориальному и ведомственному принципам. Главным координирующим органом выступает Управление архивного дела Администрации Костромской области. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и организациях области.

Основные категории архивов:

• Государственные архивы — формируются за счет бюджета области, хранят документы постоянного хранения от органов власти, управления, предприятий и организаций.
• Ведомственные архивы, существуют при министерствах, ведомствах и крупных предприятиях (например, архив Костромской епархии, архивы промышленных гигантов).
• Муниципальные архивы — архивы администраций городских и районных муниципалитетов.
• Архивы общественных организаций и частные архивы — хранят документы партий, профсоюзов, творческих союзов, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Ключевые государственные архивы региона

В Костромской области функционируют два главных государственных архива, которые являются центрами притяжения для историков, генеалогов и юристов.

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Статус: Главное историческое хранилище региона. Основан в 1920 году (исторически восходит к Костромской губернской архивной комиссии).

Адрес: г. Кострома, ул. **, д. * (маскировка согласно правилам безопасности).

Телефон справки/приемной: +7 () —

Официальный сайт: ga44.ru

Состав фондов (более 1000 фондов, объем свыше 1 млн единиц хранения):

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в.): Документы Костромского воеводского приказа, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, казенная палата, земство), судебных учреждений, полиции, духовного консистория. Особую ценность представляют переписи подушные (ревизские сказки), метрические книги приходов и мечетей.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы облисполкома, облкома партии, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), крупных предприятий (АО «Костромской машиностроительный завод», «Костромская ТЭЦ», льноперекаточные заводы).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Думы, судов, нотариальных контор (передаются по истечении сроков хранения).
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, писателей (например, фонды писателей-земляков), партийных и советских работников.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники жизни области.

Государственный архив современной истории Костромской области (ГАСИКО)

Статус: Специализированный архив, формирующий фонды от партийных, общественных организаций, движений и известных публичных деятелей современного этапа.

Адрес: г. Кострома, ул. **, д. *.

Телефон: +7 () —

Специфика фондов:

• Документы костромского отделения КПРФ, ЛДПР, «Единой России» и других партий.
• Архивы общественных организаций: профсоюзов, КОМСОМОЛА, ВЛКСМ, женских советов, фонда «Чернобыль», афганских ветеранов.
• Личные фонды депутатов, общественных деятелей, журналистов, художников второй половины XX — начала XXI века.
• Коллекции агитационно-массовой полиграфии (плакаты, листовки, значки).

Муниципальные и специализированные архивы

Помимо областных, важную роль играют архивы муниципалитетов. Крупнейшие из них:

• Архив администрации города Костромы — документы городской думы, управа, советов народных депутатов, управлений архитектуры, ЖКХ, образования города.
• Архивы районных администраций (Буйский, Галичский, Костромской, Мантуровский, Неяский, Октябрьский, Парфентьевский, Поназыревский,Судиславский, Сусанинский, Чухломский и др.) — хранят документы по земельным вопросам, бывшим колхозам/совхозам, сельским советам. Это критически важные источники для земельного права и генеалогии сельского населения.
• Архив Костромской епархии РПЦ — хранит метрические книги приходов (крещения, венчания, похороны), духовные консисторские дела, личные дела духовенства. Расположен: г. Кострома, ул. **, д. *. Доступ часто регламентируется епархиальными правилами.
• Архив Костромского государственного университета, документы по истории высшего образования в регионе.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Костромской области активно внедряют цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / НацАрхив

Федеральный портал nacarchive.ru позволяет искать сведения о фондах ГАКО и ГАСИКО по названиям фондов, описей и делам. Доступен поиск по ключевым словам.

Сайт ГАКО (ga44.ru)

• Электронный каталог фондов: Позволяет просмотреть состав фондов и описей.
• База данных «Память народа» (локальный сегмент): Сведения о призывах, награждениях, потерях.
• Цифровые копии: В разделе «Виртуальная читальня» постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и планы населенных пунктов.
• Электронная очередь и запись в читальный зал: Сервис для планирования визита.

Проект «Родовид» и генеалогические порталы

Многие метрические книги и ревизские сказки Костромской губернии оцифрованы и доступны на портале FamilySearch.org (требуется регистрация) и в проекте Родовид (rodovid.org). Это основной инструмент для удаленной генеалогии.

Порядок обращения за справками и копиями документов

Получение информации из архивов регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал: Самый полный доступ. Требуется паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов (при хорошем состоянии сохранности) или микрокопиями/цифровыми копиями. Фотосъемка без вспышки обычно бесплатна, сканирование — по тарифам.
2. Почтовый запрос (Почта России / EMS): На официальном бланке или в свободной форме с указанием ФИО, адреса ответа, точного вопроса. Оплата услуг по наложенному платежу или по реквизитам архива;
3. Электронное обращение (через сайт ГАКО / Госуслуги): Заполнение формы на портале «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или через раздел «Обращения граждан» на сайте архива. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Типовые услуги и сроки:

Важно: Для получения справок о заработной плате, стаже, начислении пенсий (документы предприятий, личные дела) часто быстрее обращаться в Клиентскую службу Пенсионного фонда (СФР) или МФЦ, так как архивы передают им массивы документов по труду. Архив обращается за справками, если документы не переданы в СФР (например, ликвидированные предприятия до 2000-х гг. без правопреемников).

Особенности генеалогических исследований в Костромском регионе

Костромская губерния имела специфическую административно-территориальную структуру (уезды: Костромской, Галичский, Солигаличский, Буйский, Неяский, Кологривский, Чухломский, Мантуровский, Макарьевский, Унженский). Понимание этой структуры критично для поиска:

• Метрические книги: Хранятся в ГАКО (фонды духовного консистория, приходов) и Костромской епархии. Оцифровка идет активно, но не все приходы доступны онлайн.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Основной источник до 1897 г. В ГАКО хранятся сказки для Костромской губернии (ф. 100, 200 и др.).
• Первая всеобщая перепись 1897 г.: Листки переписи по Костромской губернии в ГАКО (фонд 6) и в РГИА (СПб). В ГАКО они описаны по уездам и волостям.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (XVIII–XIX вв.), часто содержат больше сведений, чем метрики.
• Документы по поместным/вотчинным делам: Для дворянских родов (ф. 1436 — Костромское дворянское собрание, дела поместного приказа).

Советы исследователю:

1. Начинайте с известных точек: место рождения/смерти, вероисповедание, сословие.
2. Определите уезд и волость по историческим картам (например, карта 1900 г. на сайте «Этномик» или в ГАКО).
3. Проверяйте онлайн-базы (FamilySearch, Родовид) перед поездкой в архив — это сэкономит время.
4. Если едете в читальный зал — заранее закажите дела через электронную очередь или по телефону ** —**, указав фонд, опись, дело.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются директором архива ежегодно. Примеры стоимости (актуально на 2024–2025 гг., уточняйте на сайте):

• Поиск документа / составление справки (простая): от 500–1000 руб.
• Копирование 1 стр. (ксерокс/скан А4): 15–30 руб.
• Цифровое фото 1 кадра (своим фотоаппаратом): Бесплатно (в большинстве залов, без штатива/вспышки).
• Сложный генеалогический поиск (1 родовая линия, 1 поколение): от 3000–5000 руб.
• Выдача заверенной копии с печати архива: + 100–200 руб. к стоимости копии.

Оплата производится через кассу архива (банковская карта) или по реквизитам (ИНН/КПП архива) со счетов физлиц/юрлиц.

Контакты для оперативной связи (справочно)

Управление архивного дела Администрации Костромской области:

• Адрес: г. Кострома, ул. **, д. *
• Тел.: +7 () —
• E-mail: **@kostroma.ru (маскировка)

ГАКО (Главный архив):

• Читальный зал: +7 () — (режим: Пн–Пт *:* – *:*, Сб–Вс — выходной / уточняйте на сайте).
• Отдел использования и информационного обслуживания: +7 () —

ГАСИКО:

• Тел.: +7 () —

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив Костромья»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая оцифровка фондов. Приоритеты:

• Метрические книги всех приходов губернии (цель — 100% доступности онлайн).
• Ревизские сказки и перепись 1897 г.
• Документы по репрессированным (списки расстрелянных, дела НКВД — в рамках проекта «Восстановленные имена»).
• Картографические материалы (планы городов, уездных карты, межевые планы).

Создается единый портал «Цифровой архив Костромской области», который агрегирует все электронные копии с единым поиском по именам и географическим названиям.

Архивы Костромской области, это надежная система сохранения исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации и развитию электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГАКО), доступ к документам стал максимально открытым для граждан. Независимо от цели — оформление пенсии, подтверждение права на недвижимость, написание научной работы или восстановление родословной — ключом к успеху является грамотное определение нужного архива (областного, районного или епархиального) и использование доступных онлайн-каталогов для предварительного поиска описей и дел. Рекомендуем начинать работу с портала ga44.ru и федерального ресурса nacarchive.ru.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, тарифы, режим работы читальных залов и состав фондов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса.