Новониколаевский район, образованный в 1928 году (с центром в рабочем поселке Новониколаевский), обладает богатым историческим наследием, отраженным в документах архивных фондов. Система архивов района является неотъемлемой частью единой архивной сети Волгоградской области, обеспечивая сохранение документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов выдающихся земляков.

Законодательная база и этапы формирования архивной сети

Правовое основание деятельности архивов района составляют:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области»;
• Закон Волгоградской области от 22 декабря 2004 года № 975-ОД «Об установлении границ и наделении статусом Новониколаевского района и муниципальных образований в его составе» (архивированная копия от 17 октября 2020 года доступна в открытых реестрах);
• Постановления Администрации Новониколаевского района об утверждении Положения об архиве администрации района.

Исторически формирование архивных фондов проходило в несколько этапов: от сбора документов волостных управлений и сельских советов в 1920–1930-е гг., через создание районного архива при ИК СД (исполнительном комитете Совета депутатов) в советское время, до современного этапа — функционирования архива Администрации муниципального района и архивов муниципальных образований входящего в его состав сельских поселений.

Основные архивные учреждения района

Архив Администрации Новониколаевского муниципального района

Ведущим архивным учреждением района является архив Администрации. Он осуществляет функции ведомственного архива по отношению к документам органов местного самоуправления района.

Контактная информация (частично маскирована):

• Почтовый индекс: 403901
• Адрес: Волгоградская область, Новониколаевский район, р.п. Новониколаевский, ул. Нд, д. 1
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (84444) —
• Электронная почта: poss**@yandex.ru

Примечание: Указанные реквизиты основаны на открытых данных (в т.ч. с сайта terrus.ru и архивных копиях Wayback Machine от и ) и актуализированы на момент подготовки материала.

Архивы сельских поселений

В состав Новониколаевского муниципального района входят несколько сельских поселений, каждое из которых ведет архивную документацию:

1. Новониколаевское сельское поселение (центр — р.п. Новониколаевский);
2. Березовское сельское поселение;
3. Верхнекурмойарское сельское поселение;
4. Красненьковское сельское поселение;
5. Лесниковское сельское поселение;
6. Полянское сельское поселение;
7. Рождественское сельское поселение;
8. Садовое сельское поселение;
9. Холодновское сельское поселение.

Архивы сельских поселений хранят документы администраций поселений, сельских советов народных депутатов (до 1993 г.), хозяйственных обществ, кооперативов и иных организаций, расположенных на территории соответствующего поселения.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — филиалы и хранение районных фондов

Ценнейшие исторические фонды, сформированные до 1990-х годов (документы Новониколаевского райисполкома, райкома партии, районных отделов МВД, ЗАГСов, судов, сельских советов старого образца), как правило, централизованно хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград) или в его филиалах. Исследователям, работающим с историей района 1920–1990-х гг., необходимо обращаться именно в ГАВО.

Состав и характеристика архивных фондов

Документы, хранящиеся в архивах Новониколаевского района и ГАВО, можно условно разделить на следующие группы:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Новониколаевский райисполком (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии);
• Новониколаевский райком ВЛКСМ / КПСС (делия партийных собраний, отчеты бюро, личные дела коммунистов);
• Районный отдел внутренних дел (РОВД), районный суд, районная прокуратура;
• Сельские советы рабочих депутатов (позже — народных депутатов) входящих в район населенных пунктов.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации района и главы района;
• Документы Новониколаевской районной Думы (Совета депутатов);
• Документы администраций сельских поселений.

Фонды предприятий, учреждений и организаций

• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы «Путь к коммунизму», «Новый путь», «Заветы Ильича», совхозы, АО «Новониколаевское» и др.);
• Промышленные предприятия (маслосырзавод, хлебозавод, ПМК, РЭС);
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа);
• Медицинские учреждения (районная больница, поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты);
• Культурные учреждения (районный Дом культуры, библиотеки, музеи).

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды участников Великой Отечественной войны, трудовой славы, почетных граждан района, писателей и общественных деятелей, а также фото-, кино- и фонограммы, отражающие жизнь района.

Информационные ресурсы и цифровизация

Современный этап развития архивного дела в районе неразрывно связан с переходом на электронное документооборот и созданием информационных ресурсов:

• Официальный сайт Администрации Новониколаевского района (раздел «Архив» / «Документы» / «Нормативная документация») — первичный источник актуальных нормативных актов и сведений о фондах.
• Неофициальный сайт Новониколаевского района, имеет архивные копии в Wayback Machine (web.archive.org) от 10 июня 2009 года и 18 января 2010 года, позволяющие изучить историю веб-презентации района и утерянные разделы.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) и Автоматизированная информационная система архивов Волгоградской области — для удаленного поиска описей и дел (описания фондов Новониколаевского района постепенно вносятся в федеральные и региональные базы данных).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Архивная сеть» → «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → «Волгоградская область».

Порядок доступа к документам для исследователей

Для работы в читальне архива Администрации Новониколаевского района или ГАВО необходимо:

1. Оформить читательский билет (при предъявлении паспорта РФ).
2. Написать заявление руководителю архива с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний/дел.
3. Согласовать сроки посещения (режим работы читальни лучше уточнять по телефону 8 (84444) — заранее).

Особенности доступа:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), выдаются только по основаниям, установленным законодательством (сроки ограничения доступа — до 30, 75, 100 лет в зависимости от категории сведений).
• Генеалогические запросы (поиск записей о рождении, браке, смерти) адресуются в ЗАГС Новониколаевского района (для записей за последние 100 лет) или в ГАВО (для более старых метрических книг, если они переданы в хранение).
• Копирование документов допускается фотоаппаратом (без вспышки) или заказ копий у сотрудников архива (платная услуга).

Проблемы и перспективы развития

На современном этапе архивное дело Новониколаевского района сталкивается с рядом вызовов:

• Недостаточная обеспеченность помещениями и оборудованием в архивах сельских поселений (часто архивы совмещены с канцеляриями администраций).
• Кадровый голод, отсутствие штатных единиц профессиональных архивистов в муниципальных архивах; функции архивариуса часто выполняют секретари или делопроизводители по совместительству.
• Неполнота поступления документов от ликвидированных или реорганизованных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов) -990–2000-х гг. Значительная часть документов утеряна или хранится в неудовлетворительных условиях.
• Необходимость ретроспективного конвертирования бумажных описей в электронный вид для интеграции в ЕГАИСА.

Перспективы развития связаны с реализацией региональной целевой программы «Архивное дело Волгоградской области», предусматривающей финансирование капитального ремонта хранилищ, закупку спецтехники, обучение кадров и масштабную цифровизацию уникальных фондов (в т.ч. фондов Новониколаевского района).

Архивы Новониколаевского района Волгоградской области представляют собой сложную, многоуровневую систему, охватывающую период с конца XIX века (документы станичных и волостных управлений, переданные в ГАВО) по настоящее время. Ключевую роль в сохранении документального наследия последних десятилетий играет архив Администрации района (р.п. Новониколаевский, ул. Народная), а в сохранении исторической памяти — Государственный архив Волгоградской области.

Для успешной научной, генеалогической или производственной работы рекомендуется заранее изучить путеводители по фондам ГАВО (доступны на сайте архива и в печатном издании «Архивы Волгоградской области: Путеводитель»), а также связаться с архивом Администрации района по указанным контактам для уточнения наличия интересующих дел и условий их предоставления.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (в т.ч. terrus.ru, Wayback Machine, официальные порталы органов власти Волгоградской области), нормативных правовых актов и справочной информации. Персональные данные, номера телефонов и точные адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Дата актуализации: .