Архивное дело в системе образования Московской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение и предоставление документов правового, исторического и социального значения. На текущий момент (по состоянию на ) ключевыми звеньями этой системы являются Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) и Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО), а также архивы непосредственно ведомственных учреждений и территориальных органов управления.

Данная статья сводит актуальную информацию о составе архивных фондов, их местонахождении, контактных данных и порядке получения архивных справок и выписок.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

ЦГАМО является главным государственным архивом региона, куда поступают фонды ведомств области, включая Министерство образования (и его правопреемников/предецессоров), а также фонды личного происхождения, фотодокументы, фонды звукозаписей и кинодокументов.

Основные адреса и контакты ЦГАМО

Архив располагается в нескольких зданиях (хранилищах и читальных залах):

• Главное здание (Пионерская): г. Королев, ул. Пионерская, д. .
• Филиал «Мамонтовка»: пос. Мамонтовка, ул. Азовская, д. .

Телефоны справок и приемной ЦГАМО

• Справка (Пионерская): 8 (496) -37— / 537—
• Телефон филиала «Мамонтовка»: 8 (498) -02—

Электронная почта: cga@mosreg.ru (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или официальном сайте архива).

Важно: Раздел архива на сайте Министерства образования Московской области содержит актуальные реквизиты для направления официальных запросов ведомственного характера;

Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО)

Это специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета архивных фондов ликвидированных и реорганизованных образовательных организаций (школ, колледжей, техникумов, детских садов и др.), а также фондов действующих организаций, сроки хранения документов в которых истекли.

Юридический адрес и место нахождения читального зала:

г. Москва, Товарищеский пер., д. , стр. 1 (район Таганский). Индекс: 109.

Контактные телефоны ГКУ ЦОА УСО

• Секретариат / Общие вопросы: 8 (495) -12—
• Справки и выписки (работа с гражданами): 8 (495) -12—

Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов, правила пользования архивом и форма онлайн-заявки).

Что хранится в ЦОА УСО?

1. Личные дела учащихся (журналы учета успеваемости, аттестаты, списки выпускников).
2. Документы о назначении/увольнении педагогических работников (личные карточки, служебные записки).
3. Учредительные документы ликвидированных учебных заведений (уставы, лицензии, акты приема-сдачи имущества).
4. Документы по вопросам материального обеспечения, питания, медосмотров.

Министерство образования Московской области (Ведомственный уровень)

Министерство осуществляет контроль за архивным делом в подведомственных организациях, утверждает перечни типовых управленческих архивных документов, согласовывает акты отбора документов и организует передачу фондов в государственные архивы.

Реквизиты и контакты Министерства

• Юридический адрес: г. Красногорск, мкр. Красногорск-7 (точный адрес: ул. , д. ). ИНН: 7706*.
• Телефон приемной: 8 (498) -02—
• Контакт-центр (горячая линия): единый номер для обращений граждан.
• Электронная почта: min@mosreg.ru, mino@mosreg.ru.
• Официальный портал: mo.mosreg.ru (актуальная версия сайта; ранее использовался архивный поддомен).

Территориальные органы и МФЦ «Мои Документы»

Для удобства граждан получение архивных справок об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении) часто децентрализовано через МФЦ «Мои Документы» и территориальные управления образования.

Пример: МФЦ «Мои Документы» Видное

Взаимодействие налажено на основании соглашений о взаимодействии с Министерством.

• Единый колл-центр МФЦ: голосовое меню (пункт 3), добавочный номер МФЦ 52-*.
• График работы и схема проезда доступны на портале mosreg.ru в разделе «МФЦ».

Рекомендуется заранее уточнять по телефону колл-центра, какие именно архивные справки выдаются в конкретном МФЦ, а какие требуют прямого обращения в ГКУ ЦОА УСО или ЦГАМО.

Порядок обращения в архивы: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения документа

• Действующая школа/колледж: обращайтесь напрямую к директору/завучу (документы хранятся в организации 50-75 лет).
• Ликвидированная организация (до 1990-2000 гг.): фонды, как правило, в ГКУ ЦОА УСО (Товарищеский пер.).
• Фонды ведомственного управления (приказы министерства, отчеты, кадровые дела чиновников): ЦГАМО (Пионерская / Мамонтовка).
• Справки для пенсии/суда/работы (дубликаты аттестатов): можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги (если услуга оцифрована).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для получения справки/выписки необходимо предоставить:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
3. Доверенность (нотариальную или простую, заверенную руководителем организации), если обращается представитель.
4. Заявление по установленному образцу (доступно на сайте архива или в читальном зале).

Шаг 3. Способы подачи запроса

• Лично: в читальном зале архива (ГКУ ЦОА УСО: Товарищеский пер.; ЦГАМО: Пионерская/Мамонтовка).
• Почта РФ: заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом.
• Электронно: через форму обратной связи на сайте coausoarchive.mos.ru или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), раздел «Получение архивной справки».
• Через МФЦ: заявление принимает сотрудник «Мои Документы», срок готовности уточняется на месте (обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Особенности работы с архивами в 2026 году

• Цифровизация: Активное сканирование фондов ГКУ ЦОА УСО. Проверяйте на сайте coausoarchive.mos.ru раздел «Электронный каталог» — возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно для предварительного просмотра.
• Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам бесплатна (за счет бюджета). Платными являются: сложные научные запросы, копирование документов (сканирование/ксерокопия), заверение выписок печатью архива (если требуется для зарубежных организаций — апостиль ставит Минюст/МИД, архив выдает заверенную копию).
• Сроки: Закон устанавливает срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (соответственно ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.

Подведомственные организации и реестр фондов

Полный перечень организаций, фонды которых хранятся в архивах системы образования Московской области, ведется в МОАЦ (Московский областной архивный центр) и отражается в «Алфавитном каталоге фондов МОАЦ». План ввода фондов в ГКУ ЦОА УСО и ЦГАМО утверждается ежегодно.

Если вы ищете архив конкретной школы (например, Школы № г. ), рекомендуется:

1. Найти код организации (ОГРН/ИНН) на сайте «Прозрачность образования» или в реестре лицензий.
2. Проверить статус: действует / ликвидирована / реорганизована.
3. По коду или названию искать фонд в опечате ГКУ ЦОА УСО или ЦГАМО.

Система архивов Министерства образования Московской области функционирует в тесном взаимодействии с региональным государственным архивом (ЦГАМО) и специализированным объединенным архивом (ГКУ ЦОА УСО). Ключевым моментом для гражданина является правильная адресация запроса: документы об образовании (аттестаты, дипломы, личные дела) — в ГКУ ЦОА УСО (Москва, Товарищеский пер.), ведомственные документы управления отраслью — в ЦГАМО (Королев, Пионерская / Мамонтовка), бытовые справки — через МФЦ «Мои Документы».

Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные часы работы читальных залов и требования к оформлению заявления на официальных сайтах (coausoarchive.mos.ru, mosreg.ru, archives.mosreg.ru), так как реквизиты и режимы работы могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные, точные адреса домов, номера телефонов и email-адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальные порталы.