Самарская область обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век. Для историков, гениалогов и обычных граждан, ищущих сведения о предках или восстанавливающих правовые документы, архивная система региона представляет собой ключевой ресурс. В данной статье подробно описаны основные архивные учреждения, их фонды, порядок доступа и контактная информация.

Основные архивные учреждения региона

В Самарской области функционирует развитая сеть государственных архивов, подчиненных Управлению архивного дела Самарской области. Каждое из них специализируется на определенном историческом периоде или типе документов.

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Профиль: Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.), а также фонды советского периода до 1990-х годов. Здесь находятся метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, судов, полиции, церковных приходов.

• Адрес: г. Самара, ул. , д.
• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Официальный сайт: gaso.gov.ru
• Эл. почта: @gaso.gov.ru

Ключевые фонды для гениалогии:

1. Фонд № — Духовная консистория Самарской епархии (метрические книги рождений, браков, смертей).
2. Фонд № * — Самарская губернская правление (ревизские сказки, податные книги).
3. Фонд № * — Уездные земские управления (списки призывников, семейные списки).
4. Фонды уездных городов: Самара, Ставрополь (Тольятти), Сызрань, Бузулук, Новокуйбышевск и др.

Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО)

Профиль: Документы периода с 1917 по 1991 год. Партийные, советские, комсомольские организации, промышленные предприятия, коллективные хозяйства.

• Адрес: г. Самара, ул. , д.
• Телефон: +7 () —
• Сайт: gasiso.ru

Здесь можно найти личные дела работников крупных заводов (например, * , *), автобиографии, характеристики, списки награжденных медалями и орденами.

Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТД СО)

Профиль: Техническая документация авиакосмической отрасли (Куйбышевский/Самарский авиазавод, Прогресс, ЦСКБ-Прогресс), строительных организаций, проектных институтов.

• Адрес: г. Самара, пр. , д.
• Телефон: +7 () —

Важен для поиска сведений об инженерах, конструкторах, рабочих оборонных предприятий, а также по истории строительства объектов.

Центр документации новейшей истории Самарской области (ЦДНИ СО)

Профиль: Документы с 1991 года по настоящее время. Администрация области, депутаты, общественные организации, СМИ.

ЗАГСы как источник первичной информации

Для получения справок о рождении, браке, смерти (за последние 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей — ограничение закона о персональных данных) необходимо обращаться в органы ЗАГС.

• Главное управление ЗАГС Самарской области: г. Самара, ул. , д.
• Телефон горячей линии: +7 () —
• Портал Госуслуги: Основной способ заказа справок дистанционно (gosuslugi.ru).

Важно: Справки из ЗАГСа выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам) или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Церковные архивы и приходы

Метрические книги до 1918 года в основном переданы в ГАСО. Однако дубликаты или сохраненные приходские архивы могут находиться в:

• Самарской митрополии РПЦ: г. Самара, ул. , д. (архив епархии).
• Приходских архивах действующих храмов (для недавних периодов или если книги не сданы в госархив).

Военно-мемориальные ресурсы (Великая Отечественная война)

Для поиска сведений о фронтовиках:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки убылей, подвиги.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении;
• Общероссийский «Банк данных «Память народа» в ГАСО: Локальные копии фондов призывных комиссариатов (ф. *).
• Книга Памяти Самарской области: Многотомное издание, доступное в читальном зале ГАСО и на сайте правительства области.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Современные технологии позволяют начать поиск не выходя из дома:

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам: Поиск по описям ГАСО и ГАСИСО (archives.gov.ru).
2. Сайт ГАСО (раздел «Для пользователей» -> «Электронные ресурсы»): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи. Доступен поиск по фонофундам.
3. FamilySearch (familysearch.org): Огромная база оцифрованных документов Самарской губернии (метрика, ревизские сказки), доступная бесплатно после регистрации.
4. Родовид (rodovid.org) и Geni: Коллективные деревья, где пользователи выкладывают ссылки на архивные документы.

Порядок работы в читальном зале ГАСО (основной архив для гениалогии)

1. Регистрация: Необходим паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно или за символическую плату).
2. Предзаказ дел: Через сайт ГАСО (Личный кабинет) или по телефону/почте за 1-3 рабочих дня. Это экономит время.
3. Работа с документами: Только карандаш, фотоаппарат без вспышки (обычно бесплатно для личных целей, уточняйте правила), сканирование — по тарифам архива.
4. Режим работы читального зала: Обычно Пн-Пт: : – :, Сб-Вс: выходной (график меняется, смотрите на сайте).

Поиск по конкретным категориям документов

Метрические книги (ЗАГС до 1918 г.)

Содержат записи о рождении/крещении, браке, смерти/похоронах. В ГАСО они сгруппированы по уездам и приходам.

• Период: 17XX – 1919 гг. (в разных приходах начало разное).
• Язык: До 1918 г. — старославянский/допереформенная орфография.
• Поиск: Нужен приход (церковь), к которому относилась деревня/село. Определяется по «Списку населенных мест Самарской губернии» (доступен на сайте ГАСО).

Ревизские сказки (переписи податного населения)

Проведений: I (1719), II (1743), III (1762), IV (1782), V (1795), VI (1811), VII (1816), VIII (1834), IX (1850), X (1857/58).

• Содержат: Фамилию, имя, отчество, возраст, родство, социальное сословие.
• В ГАСО: Фонд * (Губернское правление), фонды уездных казенных палат.
• Оцифрованы на FamilySearch и частично на сайте ГАСО.

Исповедальные росписи

Годовые списки прихожан, допущенных к исповеди. Существуют для XVIII – начала XX в. Часто полнее метрических книг (включают детей, не зафиксированных в метрике, вдов, старух).

Домашние книги и списки жильцов (советский период)

Хранятся в районных/городских архивах (муниципальных) или в ГАСИСО (фонды горсоветов/райсоветов).

• Содержат: ФИО, год рождения, место рождения, национальность, род занятий, дата выезда/приезда.
• Доступны по запросу в ЗАГС (справка ф. 9/выписка из домовой книги) или в архиве (если срок хранения истек — 75 лет).

Муниципальные архивы районов и городов

Помимо областных, в крупных городах и районах существуют свои архивы (например, Архив администрации г. Тольятти, Архив Сызранского городского округа). Они хранят документы местных органов власти, предприятий, ЖЭКов, домовые книги.

Пример контактов (шаблон):

• Архив г. *: ул. , д. , тел. +7 () —
• Архив *ского района: с. *, ул. , д. , тел. +7 () —

Полный реестр муниципальных архивов доступен на сайте Управления архивного дела Самарской области.

Платные услуги архивов (удаленный поиск)

Если вы не можете приехать лично, архивы оказывают платные услуги по поиску сведений:

• Архивная справка: Официальный документ с печатью для суда, нотариуса, ПФР/СФР.
• Информационное письмо: Неофициальный ответ для личных целей.
• Копирование/сканирование: За отдельную плату за лист/кадр.

Как заказать: Через форму на сайте ГАСО/ГАСИСО, по почте (с конвертом с обратным адресом и марками) или через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»). Оплата по реквизитам, присылаемым архивом.

Примерный срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону).

Типичные проблемы и советы

• Изменение названий населённых пунктов: Многие деревни переименовывались (например, Ставрополь -> Тольятти, кучи деревень затоплены Куйбышевским морем). Используйте исторические карты и «Списки населённых мест» соответствующего года.
• Границы уездов/губерний: Самарская губерния меняла состав (участвовала в составе Симбирской, Уфимской, Оренбургской губерний в разное время). Ищите в фондах соседних регионов (Ульяновск, Оренбург, Саратов, Казань).
• Разрушенность фондов: За 1917-1920 гг. (Гражданская война), 1941-1945 гг. сохранность плохая. Метрические книги некоторых приходов утеряны полностью.
• Фамилии: Пишите все варианты написания (Фёдоров/Федоров, Егоров/Егоровъ, patronymic endings -ов/-ев/-ин/-ын).

Контакты Управления архивного дела Самарской области (Координирующий орган)

• Адрес: г. Самара, пл. , д.
• Телефон: +7 () —
• Сайт: samara.gov.ru/archives (раздел на портале правительства)

---

Краткий чек-лист для начала поиска:

1. Соберите все известные данные: ФИО (полностью), примерная дата события (рождения/смерти/брака), место (губерния, уезд, вольсть, деревня/город).
2. Проверьте онлайн-базы (FamilySearch, Память народа, сайт ГАСО) — возможно, документы уже оцифрованы.
3. Определите, в каком архиве лежат нужные фонды (ГАСО — до 1917/1920, ГАСИСО — советский период, ЗАГС — последние 75-100 лет).
4. Подготовьте запрос (для личного визита — закажите дела заранее; для удаленного — заполните форму на сайте).
5. При личном визите возьмите паспорт, карандаши, фотоаппарат/телефон, терпение.

Архивное дело в Самарской области активно оцифровывается. Регулярно проверяйте обновления на сайте ГАСО (gaso;gov.ru) — появляются новые описи и сканы, что значительно упрощает дистанционный поиск корней на самарской земле.