Город Сурск Пензенской области, основанный в 1699 году, обладает богатой историей, отраженной в архивных документах. Архивное дело в городе представлено как муниципальным учреждением, так и филиалами региональных государственных архивов. Данная статья представляет подробный обзор архивной инфраструктуры города, состав фондов, порядок доступа к документам и контактную информацию (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Исторический контекст и значение архивов Сурска

Сурск прошел путь от крепости и уездного города до современного муниципального образования. Архивные фонды города хранят уникальные свидетельства:

• Документы уездных управлений (предреволюционный период).
• Фонды советских органов власти (райисполкомы, горисполкомы).
• Документы промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС).
• Личные фонды выдающихся земляков, фото-, кино- и фоно документы.

Для историков, генеалогов и юристов архивы Сурска являются первичным источником информации о жизни Присурья.

Основные архивные учреждения города

Муниципальный архив администрации городского округа «Город Сурск»

Это основное местное архивное учреждение, формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления, а также передаваемые ему архивы предприятий и организаций, находящихся в муниципальной собственности.

Основные функции:

1. Обеспечение хранения и учета архивных фондов.
2. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании).
3. Организация доступа к документам для граждан и организаций.
4. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Состав фондов (ориентировочно):

• Фонд № 1: Администрация городского округа (с 1991 г. по н.в.).
• Фонд № 2: Исполнительный комитет Сурского городского Совета депутатов трудящихся (1917–1991 гг.).
• Фонды предприятий: Архивы Сурского сахарного завода, пищевых предприятий, строительных организаций, учебных заведений.
• Коллекции: Фотодокументы, печатная продукция, картографические материалы.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — Отделение в г. Сурск / Районный архив

Исторически документы дореволюционного и раннесоветского периодов (уездные управления, волостные правления, духовные консистории, метрические книги приходов) централизованно хранятся в Государственном архиве Пензенской области (г. Пенза) и его структурных подразделениях. В самом Сурске может функционировать отделение или архив Сурского района, который ведет прием посетителей по вопросам фондов, хранящихся на месте, или консультирует по фондам, хранящимся в областном центре.

Важно: Большинство метрических книг и ревизских сказок по Сурскому уезду находятся в ГАПО (г. Пенза, ул. *).

Порядок обращения и получения услуг

Режим работы читальных залов

График приема посетителей в муниципальном архиве обычно устанавливается администрацией. Типичный график выглядит следующим образом (актуальность уточняйте по телефону):

* График может меняться в предпраздничные дни и летний период. Санкционные дни (последняя пятница квартала) — закрыто для посетителей.

Необходимые документы для работы в читальном зале

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Для генеалогических запросов: документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой).
• Для юридических лиц: доверенность на бланке организации с печатью, паспорт представителя.

Виды предоставляемых услуг и сроки

• Архивная справка (стандартная): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Архивная справка (срочная): до 10 дней (по решению руководителя).
• Копирование документов: фотосъемка на свой фотоаппарат (бесплатно, без вспышки) или ксерокопия/сканирование (платно, по тарифам);
• Научно-справочная работа по заказу: оплачивается отдельно.

Контактная информация (с маскировкой персональных данных)

Контакты Государственного архива Пензенской области (для глубоких исторических запросов):

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В связи с цифровизацией архивного фонда (нацпроект «Культура»), значительная часть описей и сканированных документов доступна онлайн:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по описям фондов ГАПО и муниципальных архивов.
2. Сайт Администрации г. Сурск: Раздел «Архив» — публикация перечней фондов, путеводителей, бланков заявлений.
3. Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в Сурск.
4. FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги Сурского уезда (часто доступны бесплатно в читальных залах ФХЛ или по подписке).

Особенности генеалогических поисков по Сурску

Исследователям родословных рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить конфессию и приход: Сурск был центром уезда, приходов было много (Сурский, Введенский, Никольский и др.). Метрические книги разнесены по фондам Духовной консистории (Ф. 187 в ГАПО) и Духовного правления.
2. Ревизские сказки (Ф. 350, 587 в ГАПО): Для периода XVIII – первой половины XIX в.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились лишь фрагменты (Ф. 603 в РГИА, СПб; копии в ГАПО).
4. Советский период: Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архиве ЗАГС г. Сурск (передаются в архив по истечении 100 лет с момента составления). Справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет запрашиваются в Отделении ЗАГС администрации г. Сурск (адрес: ул. , д. , тел: 8 (841) -*).
5. Домовые книги и списки избирателей: Хранятся в Муниципальном архиве г. Сурск (фонды горсовета/райсовета) и в ГАПО.

Платные услуги и тарифы (ориентировочные)

Тарифы утверждаются руководителем архива ежегодно. Примеры услуг (цены в руб.):

• Выдача архивной справки (стандартный срок) — 0 руб. (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — по тарифу, ок. * руб.).
• Выдача архивной справки (срочный срок) — * руб.
• Сканирование 1 листа (до А4, 300 dpi) — руб.
• Ксерокопия 1 листа (А4) — * руб.
• Фотосъемка документов на свой аппарат (в день) — 0 руб. (разрешено без штатива и вспышки).
• Написание генеалогического отчета / научной справки (1 час работы архивариуса) — * руб.

Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (ИНН , КПП , р/с , БИК , к/с ) в отделениях банка или через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы посетителю

• Записывайтесь заранее: Мест в читальном зале ограничено (обычно – мест). Звоните за 1–2 дня.
• Готовьте запрос четко: Указывайте ФИО полностью, годы жизни, место жительства (улицу, дом), конфессию. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
• Берите фотоаппарат/смартфон: Экономит деньги на сканировании. Заранее зарядите аккумулятор.
• Проверяйте описи онлайн: На сайте archives.gov.ru или сайте администрации часто выложены полные описи фондов (описание № 1, № 2…). Это позволяет заказать конкретные дела (дело № , лл. –), не тратя время на поиск в бумажных указателях.
• Уважайте правила: Еда, напитки, ручки (только карандаши), сумки в читальный зал не вносится (хранятся в шкафчиках/гардеробе).

Архивы города Сурска, это не просто хранилища бумаг, а центр исторической памяти Присурья. Благодаря систематической работе по цифровизации и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы России»), доступ к документам стал значительно проще. Однако для сложных генеалогических или научных запросов личная работа в читальных залах Муниципального архива г. Сурск и Государственного архива Пензенской области остается незаменимой.

Планируя визит, обязательно подтверждайте актуальный график и наличие нужных фондов по телефонам, указанным выше, так как режим работы может меняться в связи с ремонтами, санитарными днями или эпидемиологической обстановкой.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации г. Сурск, ГАПО и портала «Архивы России» по состоянию на . Контактные данные и тарифы носят справочный характер и могут измениться. Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в целях безопасности.