Город Семипалатинск (с 2007 года — Семей) является одним из старейших городов Казахстана и важным историческим‚ культурным и административным центром Восточно-Казахстанской (ныне Абайской) области. Архивное дело города имеет глубокие корни‚ отражая насыщенную историю региона от крепости XVIII века до современного мегаполиса. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивных фондов‚ текущую структуру учреждений‚ их контакты и услуги.

Исторический обзор: От губернского архива к Центру документации

Зарождение и ранние этапы (XVIII — начало XX в.)

История архивного дела в Семипалатинске неразрывно связана с историей управления регионом. С момента основания крепости (1718 г.) и последующего присвоения статуса уездного (1782 г.)‚ а затем областного центра (1854 г.)‚ здесь накапливались документы военной‚ административной и судебной инстанций. Однако централизованное государственное архивное хранилище начало формироваться после установления советской власти.

Советский период: Государственный архив Семипалатинской области

Ключевую веху в истории архива представляет 1920 год. Согласно информации из открытых источников‚ Старейшему в Казахстане Государственному архиву Семипалатинской области исполняется более 100 лет (юбилей 100-летия пришелся на 2020 год‚ 105-летие — на 2025 год).

В разные годы архив менял подчиненность и название:

• 1920-е – 1930-е гг.: Формирование областного архива‚ сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ духовных консисторий‚ земских управлений.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа в условиях тыла‚ документирование трудового подвига населения области.
• Послевоенное время: Массивное поступление фондов промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и советских органов. В этот период архив стал крупным научным и справочным центром.

Современный этап: Реорганизация и переименование

С получением Казахстаном независимости и административно-территориальными реформами (переименование города в Семей‚ создание Абайской области в 2022 г.) архив претерпел значительные изменения:

1. Переименование в КГУ «Центр документации новейшей истории»: В 2000-х годах областной архив был реорганизован в КГУ «Центр документации новейшей истории». Название подчеркивает смену профиля: акцент сместился на хранение документов советского и постсоветского периодов (новейшей истории)‚ личных фондов‚ фото-‚ кино- и фоно документов.
2. Создание КГУ «Государственный архив области Абай»: В связи с образованием Абайской области (адм. центр — г. Семей) на базе существующих структур был сформирован КГУ «Государственный архив области Абай». Данное учреждение является правопреемником по хранению фондов областного значения.

Важно: В открытых источниках параллельно упоминаются оба названия — и «Центр документации новейшей истории»‚ и «Государственный архив области Абай». Это связано с процессом реорганизации‚ когда функции могут распределяться между разными юрлицами или последовательно сменяться. На 2026 год основным хранилищем документов областного/городского значения является КГУ «Государственный архив области Абай».

Структура архивных учреждений города Семей (на 2026 год)

На территории города функционирует несколько типов архивов‚ различающихся по ведомственной принадлежности и составу фондов:

КГУ «Государственный архив области Абай» (Главный областной архив)

Ведущее архивное учреждение региона‚ хранящее документы органов государственной власти и управления области Абай‚ г. Семей‚ районов области‚ а также крупных предприятий и организаций.

• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Подчиненность: Управлению культуры‚ развития языков и архивного дела акimat области Абай / Комитету информации и архивов МКИ РК.
• Основные фонды: Документы дореволюционного периода (XVIII, нач. XX в.)‚ советский период (1917–1991 гг.)‚ период Независимости (с 1991 г.). Личные фонды известных деятелей культуры‚ науки‚ политики‚ родовых биографий.

КГУ «Центр документации новейшей истории»

Специализированное учреждение‚ фокусирующееся на документах новейшего периода‚ аудиовизуальных фондах‚ личных архивах ветеранов‚ общественных деятелей‚ а также на музейно-выставочной деятельности.

Областной архив ЗАГС (Отдел архивации актов гражданского состояния)

Отдельное структурное подразделение (или филиал)‚ отвечающее за хранение и выдачу архивных справок из актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени).

• Адрес: г. Семей‚ ул. Ленина‚ д. * (частично скрыто).
• Телефон справочного бюро: (7222) (частично скрыто).

Городской архив (Архив управления архивов и документации г. Семей)

Муниципальное учреждение‚ хранящее документы органов местного самоуправления города (Акимат‚ Маслихат‚ департаменты)‚ городских предприятий и организаций. Часто располагается в одном комплексе с областным архивом или в здании Акимата.

Филиалы и специализированные хранилища

Согласно данным справочников (например‚ «Государственные архивы Восточно-Казахстанской области и его филиалы»)‚ сеть архивов включает филиалы в районных центрах области‚ а также‚ возможно‚ отдельные хранилища в городе (например‚ по ул. Головкова в Усть-Каменогорске — это центральный офис управления области‚ но в Семее могут находиться отдельные корпуса).

Контактная информация и реквизиты (частично маскировано)

Ниже приведена сводная таблица контактов основных архивных учреждений города. Персональные данные (ФИО руководителей‚ конкретные номера кабинетов‚ полные номера телефонов) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Услуги‚ предоставляемые архивами

Архивные учреждения города Семей предоставляют широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц. Основные направления:

Социально-правовые справки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий).
• Подтверждение заработной платы для назначения пенсий и пособий.
• Справки о награждении орденами и медалями (трудовые‚ военные).
• Справки о репрессированных родственниках (для получения статуса и выплат).
• Военно-учетные справки.

Способ обращения: Через портал eGov.kz (Электронное правительство) — сервис «Заказ архивной справки»‚ лично в справочном бюро‚ по почте или через Центры обслуживания населения (ЦОН).

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — исповедальные росписи).
• История домов‚ улиц‚ предприятий.
• Работа с фондами семипалатинских духовных консисторий‚ уездных управлений.

Для глубокого поиска часто требуется личное присутствие в читальном зале или оформление платного договора на проведение архивных исследований.

Научная и справочная работа в читальном зале

• Предоставление дел для работы в читальном зале (по описям и путеводителям).
• Ксерокопирование/цифровое копирование документов (с разрешения администрации).
• Консультации по составу фондов и поисковым указателям.

Прием документов на хранение

• От организаций-образователей фондов (госорганы‚ госучреждения‚ госпредприятия) — обязательно.
• От частных лиц и НКО — по договору (личные фонды‚ фото/видеоархивы семей).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Электронное правительство» и цифровизации архивного фонда РК‚ архивы города Семей активно переводят услуги в онлайн-формат:

1. Портал eGov.kz: Основной канал заказа социально-правовых справок. Не требует личного визита для стандартных запросов (стаж‚ зарплата‚ награды).
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Национальный ресурс‚ где представлены оцифрованные документы по истории Семипалатинской области/города. Доступен раздел «География — Семипалатинская область».
3. Сайт КГУ «Государственный архив области Абай» / Управления культуры области: Публикация путеводителей по фондам‚ указателей‚ новостей‚ контактов.
4. Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Внутренняя система учета дел‚ часть функций которой доступна пользователям через личные кабинеты на eGov.

Особенности фондов: Что искать в семипалатинских архивах?

Фонды архивов города Семей уникальны своим составом‚ отражающим специфику региона:

Дореволюционный период (Фонды XIX — нач. XX в.)

• Семипалатинское губернское правление / Областное правление.
• Семипалатинский уездный суд / Судебные палаты.
• Городская дума и Управа.
• Духовное управление (Консистория) — метрические книги приходов города и уезда.
• Военные части (Семипалатинская крепость‚ гарнизон).
• Предприятия: кузнечные заводы‚ тanneries (дубовые заводы)‚ торговля.
• Фонды известных личностей: по пребыванию Ф.М. Достоевского в Семипалатинске (1854–1859)‚ Ч.Ч. Валиханова‚ А. Кунаева и др. (часто в Центре документации новейшей истории или ГА РК в Астане/Алматы‚ но копии и местные материалы есть на месте).

Советский период (1917–1991)

• Органы власти: Областисполком‚ Горисполком‚ Райисполкомы.
• Партийные архивы: Обком/Горком КП‚ Комсомол.
• Промышленность: Семипалатинский ММЗ‚ цементный завод‚ мясокомбинат‚ строительные тресты.
• Сельское хозяйство: Материалы коллективизации‚ МТС‚ совхозов/колхозов района.
• Репрессии: Дела «троек»‚ списки репрессированных (в доступе с ограничениями/по запросу заинтересованных лиц).
• Великая Отечественная война: Эвакуационные госпитали‚ эвакуированные заводы‚ списки призывников‚ партизанские отряды.

Период Независимости (с 1991 г.)

• Документы Акимата области/города‚ Маслихата.
• Приватизация‚ земельные отношения.
• Семейполигон: Документы по закрытию полигона‚ последствия ядерных испытаний‚ рехабилитация территории (уникальный массив документов).

Практическое руководство: Как получить справку или найти документ

Сценарий А: Нужен стандартный социально-правовой документ (стаж‚ пенсия‚ награда)

1. Зайдите на eGov.kz (нужна ЭЦП/КЭП).
2. Выберите услугу «Заказ архивной справки».
3. Укажите архив-получатель: «КГУ «Государственный архив области Абай» или «Областной архив ЗАГС» (для метрических книг).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
5. Получите готовую справку в личном кабинете eGov или на почте/в ЦОН.

Сценарий Б: Генеалогический поиск / Научная работа

1. Изучите путеводители и указатели на сайте архива или в ЭБИД.
2. Составьте запрос с максимально точными данными (ФИО‚ годы жизни‚ место жительства/работы‚ конфессия).
3. Направьте запрос:
   • Почтой (заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками).
   • Через форму обратной связи на сайте архива.
   • На электронную почту архива (обычно указана на сайте в разделе «Контакты»).
4. Для сложных тем оформите договор на платные архивные исследования (стоимость зависит от трудоемкости).
5. При личном визите: Оформите читательский билет (паспорт/удостоверение)‚ закажите дела по описям в читальном зале.

Сценарий В: Архив ЗАГС (Метрические книги)

Запросы на выдачу повторных свидетельств или справок из актов гражданского состояния (после 1920 г.‚ а также сохраненные дореволюционные метрические книги‚ переданные в ЗАГС) адресуются непосредственно в Областной архив ЗАГС (ул. Ленина‚ 26А). Работают строго по предварительной записи или в часы приема граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги до 1917 года по Семипалатинску?

О: Основной массив — в КГУ «Государственный архив области Абай» (фонды духовного управления‚ приходов). Дубликаты или отдельные годы могут быть в Областном архиве ЗАГС. Рекомендуется запрашивать в обоих местах.

В: Я нахожусь в другом городе/стране. Могу ли я получить справку без поездки?

О: Да‚ через портал eGov.kz (для стандартных справок) или направив официальный запрос по почте/email с нотариально заверенной подписью/ЭЦП и оплатой почтового отправления обратно. Для генеалогии — только платный договор на исследования.

В: Какой архив отвечает за документы Семипалатинского полигона?

О: Документы по деятельности полигона‚ экологии‚ рехабилитации хранятся в КГУ «Государственный архив области Абай» (фонды обл. исполкома‚ спец. комиссий)‚ а также в Центральном государственном архиве РК (Астана) и Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ‚ Москва). В Центре документации новейшей истории могут храниться личные фонды участников движения «Невада-Семипалатинск».

В: Платна ли работа в читальном зале?

О: Работа с документами в читальном зале для граждан РК бесплатна. Платны услуги копирования (ксерокс‚ скан)‚ сложные справочно-поисковые работы по договору.

В: Сменился ли адрес архива после переименования города в Семей?

О: Физическое расположение зданий‚ как правило‚ не менялось. Изменились наименования учреждений и реквизиты. Актуальный адрес лучше уточнить по телефону справочного бюро или на сайте Акимата области Абай.

Архивы города Семипалатинска (Семей) представляют собой мощный информационный ресурс‚ охватывающий почти три столетия истории казахстанского Алтая и Прииртышья. Прохождение пути от губернского архива через областной к современному КГУ «Государственный архив области Абай» и КГУ «Центр документации новейшей истории» демонстрирует эволюцию архивного дела в Казахстане;

На сегодняшний день ключевыми векторами работы являются:

• Полная цифровизация фондов и внедрение «беспаперных» технологий выдачи справок через eGov.
• Сохранение уникальных массивов по истории Семипалатинского ядерного полигона и экологической трагедии региона.
• Поддержка генеалогического туризма и исторической памяти через публикацию указателей и проведение выставок.

Для успешного взаимодействия с архивами рекомендуется максимально использовать цифровые сервисы (eGov)‚ предварительно изучать состав фондов через открытые путеводители и ЭБИД‚ а при сложных запросах — заранее связываться со справочными бюро по телефонам‚ указанным выше.