Город Рыльск — один из древнейших городов Курской области, обладающий богатой историей, отраженной в архивных документах. Архивная система города представлена муниципальным архивным отделом, а также связана с региональным хранилищем — Государственным архивом Курской области (ГАКО). В данной статье подробно описаны структура, компетенции и способы обращения в архивные учреждения, относящиеся к Рыльску и Рыльскому району.
Архивный отдел администрации Рыльского района (Муниципальный архив)
Основным архивным учреждением на территории города и района является Архивный отдел администрации Рыльского района. Он осуществляет функции управления архивным делом на муниципальном уровне: формирует архивный фонд администрации, обеспечивает хранение, учет и использование документов органов местного самоуправления, а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций, переданных в муниципальное хранение.
Контактные данные и реквизиты (маскированы по требованию безопасности)
- Почтовый адрес: (г. Рыльск, ул. , д. )
- Электронная почта: @.ru
- Контактный телефон: 8 (471) —
- Режим работы: понедельник – пятница, :* – :* (перерыв: *: – :); суббота, воскресенье — выходные.
- Начальник архивного отдела: *
Примечание: Конкретные фамилии руководителей, точные адреса и номера телефонов частично скрыты (заменены на ) в соответствии с правилами защиты персональных данных. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный портал Архивной службы Курской области или на сайт администрации Рыльского района.
Основные функции и услуги
- Прием гражданских обращений: выдача архивных справок, выписок, копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д.).
- Научно-справочная работа: консультирование исследователей по составу и состоянию фондов, помощь в поиске информации.
- Обеспечение доступа к документам: организация работы читального зала, предоставление документов для ознакомления в порядке, установленном законодательством.
- Экспертиза ценности документов: проведение экспертизы документации организаций района для отбора на хранение или утилизации.
Государственный архив Курской области (ГАКО), хранилище исторических фондов
Для глубокого исторического, генеалогического и научного исследования истории Рыльска ключевое значение имеет Государственный архив Курской области (ГАКО), расположенный в г. Курске. Именно здесь концентрируются дореволюционные и советские фонды, касающиеся Рыльского уезда/района.
Контактная информация ГАКО (общие реквизиты)
- Адрес: (г. Курск, ул. , д. )
- Телефон справки/приема: 8 (471) —*
- Официальный сайт: archive.rkursk.ru
- Директор архива: * *
Ключевые фонды по истории Рыльска в ГАКО (перечень неполный, основные комплексы)
| Номер фонда | Название фонда / Создатель | Хронологический охват | Описание содержания |
|---|---|---|---|
| Ф. * | Рыльская городская дума / Рыльская городская управа | 17 – 1918 г. | Документы по управлению городом, финансам, торговле, строительству, благоустройству, налогоплательщикам. |
| Ф. * | Рыльский уездный земский совет / Уездное земское управление | 18 – 1918 г. | Дела по народному образованию, медицине, статистике, почтово-телеграфному делу, земской статистике. |
| Ф. * | Рыльский уездный суд / Мировые суды | 18 – 1917 г. | Гражданские и уголовные дела, дела о наследовании, опеке, торговлях недвижимостью. |
| Ф. * | Рыльский уездный полицейский уряд / Уездное управлении внутренних дел | 18 – 1917 г. | Дела по полицейскому надзору, паспортному режиму, политическому следствию, пожарному делу. |
| Ф. | Духовная консистория / Приходы Рыльского уезда | 17 – 192 г. | Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела по строительству храмов. |
| Ф. | Рыльский райисполком / Райсовет депутатов трудящихся | 1919 – 199 г. | Постановления, протоколы заседаний, отчеты по хозяйству, коллективизации, промышленности, кадровые дела; |
| Ф. * | Предприятия и организации г. Рыльска (заводы, колхозы, школы, больницы) | 19 – 20 г. | Производственная, кадровая, финансовая документация ликвидированных предприятий. |
Примечание: Нумерация фондов (Ф. *) скрыта. Точные номера фондов, их описания (описы) и дела необходимо уточнять в путеводителе по фондам ГАКО или через электронные базы данных на сайте архива.
Особенности работы с архивами Рыльска: пошаговое руководство
Этап 1. Определение цели обращения
- Юридические/бытовые справки (стаж, зарплата, жилье, реорганизация юрлиц за последние 75 лет) → Архивный отдел адм. Рыльского района.
- Генеалогия / История рода / Наука (метрические книги, ревизские сказки, податные росписи, дела XIX – нач. XX в.) → ГАКО (г. Курск).
- Документы СССР периода (1920–1990-е) по конкретным организациям → могут находиться как в Муниципальном архиве, так и в ГАКО (зависит от ведомственной подчиненности организации).
Этап 2. Подготовка запроса
Запрос можно направить тремя способами:
- Лично: в читальном зале архива (необходимо паспорт, заявление по форме).
- Почтой (заказным письмом с вложением): на адрес архива. В письме обязательно: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон/email, суть запроса (кто, когда, где жил/работал), копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Электронно: через форму обратной связи на сайте archive;rkursk.ru или на email архива. Это самый быстрый способ для предварительной консультации.
Этап 3. Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).
- Платность: выдача архивных справок гражданам по личным вопросам, как правило, бесплатна. Платными являются: сложные научные поиски, изготовление копий (сканирование, ксерокопия), выдача справок юрлицам. Тарифы устанавливаются архивом.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В 2026 году значительная часть описей и фондов оцифрована. Для предварительного поиска без поездки в Курск или Рыльск используйте:
- Информационная система «Архивы Курской области» (archive.rkursk.ru): раздел «Виртуальные выставки», «Путеводители по фондам», «Электронные инвентари».
- Фонд «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска военнопленных, награжденных, участников ВОВ из Рыльска.
- ЕГРЗ (Единый государственный реестр архивных фондов): federal’nyy poisk po sozdatelyam fondov.
- FamilySearch / Ancestry (через центры семейной истории): оцифрованные метрические книги Курской губернии (в т.ч. Рыльского уезда) часто доступны там раньше, чем на российских порталах.
Историческая справка: архивное дело в Рыльске
История архивного дела в Рыльске неразрывно связана с историей управления городом; До 1917 года документы накапливались в канцеляриях городской думы, уездного правления, полиции и духовной консистории. В советское время (с 1919–1920 гг.) началось централизованное сбор документов в уездный архив, затем — в районный.
Важный этап — Великая Отечественная война. Рыльск был оккупирован (ноябрь 1941 – февраль 1943). Часть архивных фондов была эвакуирована или уничтожена/увезена. Восстановление архивного фонда велось в послевоенные годы за счет документов действующих органов власти и предприятий. Поэтому для периода 1941–1943 гг. часто приходится обращаться к фондам областного архива или федеральным архивам (РГАСПИ, ГАРФ), где хранятся документы партизанских движений и подполья Рыльского района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Где искать метрические книги по Рыльску до 1917 года?
- Ответ: Преимущественно в ГАКО (г. Курск) в фондах Духовной консистории Курской епархии (приходы Рыльского уезда) и в фондах Рыльской городской думы (межконфессиональные метрические книги позднего периода). Часть книг оцифрована на FamilySearch.
- Вопрос: Как получить справку о стаже работы родителя на Рыльском заводе 1970-х годов?
- Ответ: Обратитесь в Архивный отдел адм. Рыльского района. Если завод был ведомственного подчинения (не районного), дело может быть в ГАКО или в архиве-преемнике предприятия. Уточните название организации точно.
- Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
- Ответ: В большинстве архивов Курской области (включая ГАКО и муниципальные) разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/смартфон бесплатно или за символическую плату. Сканер/штатив обычно требуют согласования. Уточните правила в конкретном архиве заранее.
- Вопрос: Что такое «Фонд » в таблице выше?
- Ответ: В соответствии с инструкцией, конкретные номера фондов, фамилии сотрудников и контактные телефоны в этой статье заменены маской . Актуальную номенклатуру фондов смотрите в Путеводителе по фондам ГАКО (доступен на сайте archive.rkursk.ru в разделе «Информационные ресурсы»).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивной службы Курской области — главный портал: реестр архивов, путеводители, виртуальные выставки, электронная приемная.
- Официальный портал администрации Курской области — раздел «Архивное дело».
- Сайт администрации Рыльского района (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги»).
- ГАРФ (Государственный архив РФ) — для федеральных фондов (МВД, НКВД, Минздрав и т.д. по Рыльскому уезду).
Дата актуализации статьи: .
Важно: Адреса, телефоны, фамилии руководителей и номера фондов в данной публикации частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно верифицируйте реквизиты на официальных сайтах, указанных выше, так как контактные данные и структура архивов могут меняться.