Архивное дело в городе Нефтеюганске Ханты-Мансийского автономного округа — Югры представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. Главным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд города, является Муниципальный архив администрации города Нефтеюганска. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, способах получения справок и возможностях удаленного доступа на .

Основной архивный орган города

Централизованное ведение архивного дела осуществляется структурным подразделением администрации города.

Реквизиты и контакты Муниципального архива

• Наименование: Архив администрации города Нефтеюганска (Муниципальный архив).
• Почтовый адрес: 6 мкр., д. (г. Нефтеюганск, Тюменская обл., 628303). Согласно открытым данным, архив размещен в 6-м микрорайоне.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3463) — (указан в реестре: 73463276898).
• Электронная почта: a@admugansk.ru (официальный домен администрации).
• Ответственное лицо (по открытым данным): В*а (фамилия указана в реестре открытых данных портала data.admhmao.ru).

Режим работы

Точный график приема посетителей и внутренний распорядок устанавливаются локальными актами архива. Рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на официальном сайте администрации в разделе «Режим работы. Контакты» (категория 470 на admugansk.ru) перед визитом. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед, прием граждан может проводиться по определенным дням недели.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Нефтеюганска активно внедряет электронные сервисы, позволяя получать справки и копии документов без личного визита.

ГИС «Электронный архив Югры»

Ключевой ресурс для дистанционной работы с фондами — Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив Югры». Система обеспечивает круглосуточный доступ (24/7) к научно-справочному аппарату и электронным копиям документов государственного и муниципальных архивов округа.

Алгоритм работы в ГИС «Электронный архив Югры»:

1. Регистрация в системе (необходима учетная запись).
2. Поиск и выбор необходимых документов через научно-справочный аппарат (описания, фонды, дела).
3. Формирование требования: выбранные дела добавляются в «Корзину» и направляются на исполнение в архив кнопкой «Отправить требование».
4. Исполнение: сотрудники архива рассматривают запрос и предоставляют доступ к электронным копиям с учетом ограничений доступа (сроки секретности, персональные данные в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Важно: Работа с документами в ГИС «Электронный архив Югры» осуществляется бесплатно.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Для получения архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями, удобнее всего использовать Единый портал госуслуг.

• На портале доступна специальная форма запроса.
• Опубликована видео-инструкция по оформлению онлайн-запроса.

Это исключает необходимость написания бумажных заявлений и посещения учреждения для стандартных социально-правовых справок.

Информационные ресурсы и обратная связь

Официальный сайт администрации города

Основной информационный портал: admugansk.ru.

• Раздел «Архив» (Категория 469): нормативные акты, реестры, информация о фондах.
• Раздел «Режим работы. Контакты» (Категория 470): актуальные телефоны и график приема.
• Интернет-приемная: форма обращения к руководству администрации и архиву.
• Телефонный справочник: контакты всех структур администрации.

Социальные сети

Архив ведет страницу во ВКонтакте: vk.com/nuarhiv. Там публикуются новости, анонсы выставок, информация о новых поступлениях фондов и изменениях в режиме работы.

Контакты городской администрации (для общих вопросов)

Если вопрос выходит за рамки компетенции архива, можно обратиться в общие структуры администрации по адресу: 2 мкр., д. .

• Приемная главы города: 7 (3463) — (доб. 26001).
• Городская общественная приемная: 7 (3463) — (доб. 26127, 26126, 26125).
• Единая дежурно-диспетчерская служба (ЕДДС): 7 (3463) — (круглосуточно).

Нормативная база и открытые данные

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законодательством ХМАО-Югры.
• Решениями администрации города Нефтеюганска.

Сведения о составе архивных учреждений города включены в реестр открытых данных портала data.admhmao.ru (Набор данных: «Перечень архивов города Нефтеюганска», ID: 8604013215). Это гарантирует прозрачность реквизитов и контактов.

Пошаговая инструкция для гражданина: как получить справку

Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный)

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выберите тип справки (трудовой стаж, зарплата, проживание и т.д.).
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при необходимости).
4. Подпишите заявление ЭЦП (Госключ/СМС).
5. Получите готовый документ в личном кабинете или на почту (в зависимости от вида услуги).

Вариант Б: Через ГИС «Электронный архив Югры» (Для научных, исторических, genelогических запросов)

1. Перейдите на сайт ГИС «Электронный архив Югры».
2. Зарегистрируйтесь / войдите.
3. Используйте поиск по фондам (Фонд №, Описание №, Дело №) или по ключевым словам.
4. Сформируйте требование на выдачу копий/выписок.
5. Дождитесь уведомления о готовности (доступ к сканам откроется в личном кабинете ГИС).

Вариант В: Лично / Почтой (Традиционный)

1. Подготовьте заявление в свободной форме (ФИО, контакты, что именно ищете, цель запроса).
2. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, доверенность и т.д.).
3. Направьте пакет документов:
   • По почте: 628303, г. Нефтеюганск, 6 мкр., д. (Архив администрации).
   • На email: a@admugansk.ru (со сканами оригиналов).
   • Лично в часы приема посетителей (уточните по тел. +7 (3463) *—).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида услуги) и услуги по копированию/поиску.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

Архив хранит фонды ликвидированных предприятий и организаций. Если ваш работодатель был ликвидирован или реорганизован, и архив предприятия передан в муниципальный архив — да. Актуальные трудовые книжки хранятся у работодателя. С 2020 года ведется электронный трудовой стаж (ЭТС), справки по нему выдаются через ПФР/СФР и Госуслуги.

Сколько времени занимает поиск?

Согласно закону, срок исполнения архивного запроса — до 30 календарных дней с момента регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги и ГИС «Электронный архив Югры» сроки часто короче за счет автоматизации.

Платна ли выдача справки?

Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, восстановление стажа) — бесплатна (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть: сложные тематические справки, копирование большого объема документов, генеалогические исследования по коммерческим тарифам архива.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Правила пользования документами в читальне устанавливаются Правилами пользования архивами. Обычно съемка без вспышки для личных нужд разрешается, но требуется согласование с администрацией архива и соблюдение режима доступа к документу (персональные данные, тайны).

Архив города Нефтеюганска представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные функции хранения с развитой цифровой инфраструктурой. Наличие доступа к ГИС «Электронный архив Югры» и интеграция с порталом «Госуслуги» существенно упрощают жизнь жителям города и выездным исследователям. Для решения большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства) наиболее эффективным является обращение через Госуслуги. Для научной работы и сложных исторических запросов, работа через ГИС «Электронный архив Югры» или прямое обращение в читальну по адресу: 6 мкр., д. .

Примечание: Контактные данные (телефоны, фамилии контактных лиц, номера домов) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов на момент обращения используйте официальный сайт admugansk.ru или открытый портал данных data.admhmao.ru.