Город Елец — один из древнейших городов Центральной Черноземной области, основанный в 1146 году. За свою вековую историю он накопил огромный пласт документального наследия. Архивная сеть города представляет собой сложную систему, включающую муниципальные, ведомственные и региональные хранилища, а также музейные фонды. Данная статья систематизирует актуальную информацию о структуре архивов, их фондах, режиме доступа и контактных данных (частично замаскированных в целях безопасности).
Главное муниципальное архивное учреждение
Центральным звеном архивной системы городского округа является Управление записи актов гражданского состояния и архива Администрации городского округа город Елец. Оно обеспечивает формирование, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления.
Контактная информация (частично замаскирована):
- Почтовый адрес: 399770, Липецкая область, г; Елец, ул. Коммунаров, д. 2*
- Официальный сайт: elets-adm.ru (раздел «Управление ЗАГС и архива»)
- Режим работы: Стандартный пятидневный график (пн-пт), часы приема посетителей уточняйте по телефону.
Основные функции:
- Прием на хранение дел администрации, Совета депутатов и подведомственных учреждений.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот).
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — параллельная функция управления.
- Информационно-библиотечное сопровождение научно-образовательной деятельности.
Архивы вышестоящего уровня: Государственный архив Орловской области (ГАОО)
Исторически Елец входил в состав Орловской губернии (позже области). Поэтому значительная часть дореволюционных и советских фондов по Елецкому уезду и городу хранится не на месте, а в областном центре — Орле.
Реквизиты ГАОО:
- Адрес: 302040, г. Орёл, ул. Лескова, 2*
- Телефоны: 7 (4862) -1—, 7 (4862) -1—
- Сайт: gaorel.ru
Ключевые фонды по Ельцу в ГАОО:
- Фонды Елецкой городской думы и управы (кон. XIX – 1917 г.).
- Фонды Елецкого уездного земства.
- Документы судебных учреждений: Елецкий уездный суд, мировые суды.
- Фонды полицейских управлений, казенных палатов, духовного консистория.
- Сборные фонды по промышленности, торговле, образованию и здравоохранению уезда.
Специализированные и ведомственные архивы
Архив Липецкой областной нотариальной палаты
Хранит нотариальные архивы, переданные в порядке преемственности. Важен для поиска завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи недвижимости XIX–XX вв.
- Адрес: 398024, г. Липецк, пр-т Победы, д. 2*
- Телефон: 7 (4742) -8—
Архив Елецкого районного (городского) суда
Хранит делопроизводство по гражданским, уголовным и административным делам, подлежащим вечному или длительному хранению;
- Адрес: 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Коммунаров, д. 38*
- Телефоны: (47467) —, 2— (т/ф)
- Сайт: elecky.lpksudrf.ru
Совет депутатов Елецкого муниципального округа
Имеет свой архивный фонд (протоколы заседаний, нормативные правовые акты, обращения граждан).
- Почтовый адрес: 399770, г. Елец, ул. 9 декабря, 5
- Телефон/факс: 8 (47467) —
- E-mail: *@.*
Музейные и научные архивы (Краеведение)
Елецкий городской краеведческий музей является важнейшим хранилищем музейных предметов и документально-письменных источников, не входящих в государственный архивный фонд (личные архивы известных земляков, фотосборники, предметная летопись).
- Официальный ресурс: Сайт музея (актуальный адрес уточняйте через поиск, так как старый ресурс может быть неактуален).
Также стоит упомянуть Елецкий медицинский колледж имени К.С. Константиновой, архив которого хранит документы по истории медицинского образования и кадровым делам выпускников (доступен по запросу администрации колледжа).
Уникальные исторические фонды (Примеры)
В информационном пространстве выявлены ссылки на уникальные описи, интересующие генеалогов и историков:
| Название фонда / Описи | Хронологические границы | Примечание |
|---|---|---|
| Ф. 90 Елецкая дворянская опека | 1779 г. — 11 ноября 1917 г. | Опись 1, 11 дел. Документы по опеке над несовершеннолетними детьми дворян, имущественные споры, родословные. |
| Фонды Елецких монастырей (Преображенский, Знаменский) | XVII, нач. XX в. | Частично в ГАОО, частично в РГАДА (Москва), фрагменты в местном музее. |
| Документы купечества и промышленности (Заводы Растреповых, Терешковых и др.) | XIX — 1917 г. | Распределены между ГАОО и Управлением архива Администрации Ельца. |
Цифровые ресурсы и текущее состояние (на 2026 год)
Согласно актуальным данным (среза интернета от ), в Единой архивной информационной системе Липецкой области (ЕАИС ЛО) проводятся технические работы. Это может временно ограничивать удаленный поиск по описям и заказ дел через личный кабинет пользователя.
Рекомендации исследователю:
- Перед поездкой обязательно свяжитесь с управлением архива по телефону для подтверждения режима работы читального зала.
- Изучите путеводители по фондам ГАОО (опубликованы на сайте gaorel.ru) — это сэкономит время при работе с дореволюционными документами.
- Для генеалогических запросов (метрические книги) уточните, какие фонды оцифрованы на портале «Родовид» или FamilySearch, а какие требуют личного визита в ЗАГС/Архив по адресу: ул. Коммунаров, д. 2*.
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты рождения/смерти/брака, название предприятия/учреждения, адрес проживания).
- Написание запроса: Направьте официальный запрос (почтой или через интернет-приемную на сайте elets-adm.ru) руководителю Управления ЗАГС и архива. В запросе укажите цель (пенсионное дело, судебное разбирательство, генеалогия).
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (со сложными поисками — до 60 дней).
- Оплата: Выдача справок за пределами пенсионного законодательства может быть платной (по тарифам учреждения).
Архивная инфраструктура Ельца тесно интегрирована в региональную систему Липецкой области и исторически связана с Орловским региональным архивом. Для комплексного исследования истории города, рода или решения правовых вопросов необходимо параллельно обращаться в три ключевых пункта:
- Управление ЗАГС и архива Администрации г. Ельца (советский и современный период, ЗАГС), ул. Коммунаров, 2.
- Государственный архив Орловской области (дореволюционный период, уездные учреждения), г. Орёл, ул. Лескова, 2.
- Елецкий краеведческий музей (личные фонды, фото, быт, предметная история).
Важно: Учитывая проводимые технические работы в ЕАИС ЛО, наиболее надежным способом первичного контакта остается телефонная связь или личное обращение в часы работы читальных залов;
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срез от ). Персональные данные должностных лиц, точные номера телефонов и квартиры в адресах частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов используйте официальные сайты указанных организаций.