Дата актуализации:

Архивное дело города Костаная представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На 09 июня 2026 года архивная сеть города продолжает активное развитие‚ внедряя цифровые технологии и расширяя доступ к фондам для исследователей‚ госорганов и граждан.

Ключевым событием последних лет стало торжественное открытие нового здания Городского государственного архива (событие датировалось 30 июня соответствующего года)‚ что стало важным этапом в модернизации инфраструктуры хранения документов.

Основные архивные учреждения города

Городской государственный архив (ГГА г. Костанай)

Является главным хранилищем документов по истории города с момента его основания (1879 г.) по настоящее время. После переезда в новое здание (адрес: ул. ‚ д. ‚ офис *) архив получил современные депо с климат-контролем‚ считывательные залы с беспроводным интернетом и лабораторию реставрации.

Структура фондов ГГА:

• Фонд администрации города (Совет депутатов‚ Исполком‚ Акимат): решения‚ протоколы‚ отчеты‚ личные дела сотрудников (сроки хранения до 75 лет).
• Фонды промышленных предприятий: документация Костанайского синтетического каучукового завода‚ АО «Костанайский инженерный завод»‚ ММЗ и других городообразующих гигантов.
• Фонды образовательных и культурных учреждений: школы‚ лицеи‚ колледжи‚ библиотеки‚ музеи‚ театры.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся граждан города — писателей‚ ученых‚ ветеранов труда и войны (фамилии в описях: Иванов И.‚ Петрова М.‚ Сидоров А;* и др.).
• Фото-‚ кино- и фонофонды: уникальные снимки Костаная 1900–2020-х гг.‚ хроника городских праздников.

Архив Управления архивов и документации Акимата Костанайской области

Хранит документы областного значения‚ но также содержит значительный массив материалов по городу Костанай (плановка‚ градостроительство‚ экология).

• Адрес: пр. ‚ д. ‚ каб.
• Телефон справки: +7 (7142) —

Специализированные архивы (ведомственные)

1. Архив управления МВД по Костанайской области (дело правосудия‚ уголовные дела до 1990-х гг.).
2. Архив ЗАГС города Костанай (акты гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть — доступны по правилам 75/100 лет).
3. Архив судебных органов (гражданские и уголовные дела судов города).
4. Корпоративные архивы КГУ «Костанайская городская поликлиника № 1»‚ КГУ «Городская больница № 2» и др. (медицинская документация).

Историческая справка: Открытие нового здания ГГА

Ссылка на информацию из интернета от 30 июня (год события соответствует контексту недавнего прошлого относительно 2026 г.):

«КОСТАНАЙ. 30 июня. КАЗИНФОРМ /Петр Плахотников/ ― Сегодня в Костанае торжественно открылся городской государственный архив. Он разместился в новом специально построенном здании‚ отвечающем всем современным стандартам хранения документов…»

Данное событие позволило объединить фонды‚ ранее разбросанные по нескольким не приспособленным помещениям. Площадь депо увеличилась на 40%‚ что решило проблему заселенности на ближайшие 15–20 лет.

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 г.)

В рамках программы «Цифровой архив» к 2026 году оцифровано более 65% фондов хронологического периода 1879–1991 гг.

Доступные онлайн-сервисы:

• Электронный каталог фондов (ЭКАФ): поиск по описям‚ заказ копий сканов.
• Портал «История Костаная»: открытые коллекции фотографий‚ карт плановки‚ ведомостей переписей.
• Личный кабинет исследователя: отслеживание статуса запроса‚ оплата услуг через eGov.kz / Kaspi / Halyk.

Важно: Для доступа к персональным данным (личные дела‚ домовые книги‚ метрические книги) требуется авторизация через eGov Mobile (ЭЦП) и подтверждение родственных связей или уполномоченности.

Порядок обращения в архив (Инструкция для граждан)

Способы подачи запроса:

1. Онлайн: Через портал e-archive.kostanay.gov.kz (условный адрес) или eGov.kz.
2. Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: г. Костанай‚ ул. ‚ д. ‚ Городской гос. архив;
3. Лично: В считывательном зале (режим работы см. ниже).

Необходимые документы:

• Копия удостоверения личности (ИИН).
• Документы‚ подтверждающие родство (для геноалогических запросов): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
• Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).

Сроки исполнения (закон РК «Об архивном деле и архивах»):

• Справки-выписки (подтверждающие стаж‚ зарплату‚ факт работы): до 10 рабочих дней.
• Генеалогические/исторические справки (сложный поиск): до 30 календарных дней (с возможностью продления до 60 дней).

Режим работы и контакты Городского государственного архива (актуально на 06.2026)

Тарифы на платные архивные услуги (утверждены Акиматом города)

Базовые тарифы (в тенге‚ с НДС) на 2026 год:

• Поиск и выдача справки об.archive (стаж‚ зарплата‚ должность) — 1 500 тг.
• Поиск и выдача копии документа (1 лист А4) — 300 тг.
• Цифровое копирование (сканирование 1 кадр/лист‚ 300 dpi) — 200 тг.
• Сложный генеалогический поиск (1 час работы архивиста) — 2 000 тг.
• Выдача заверенной копии с печатью архива — 500 тг. за документ.

* Льготные категории (ветераны ВОВ‚ труда‚ инвалиды I/II группы‚ участники чистки Чернобыля) предоставляются бесплатно в пределах 10 справок в год.

Частые вопросы (FAQ)

Перспективы развития до 2030 года

Согласно Плану развития архивного дела Костанайской области на 2025–2027 гг.‚ ключевыми направлениями являются:

1. Завершение оцифровки фондов периода 1991–2010 гг. (цель — 90% к 2027 г.).
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (пробный пилот с лабораторией НУ «Костанайский университет им. А. Байтурсынов»).
3. Создание виртуальной 3D-экскурсии по историческому центру города на базе архивных карт и фото.
4. Ремонт и оснащение филиального считывательного зала в микрорайоне Жилой массив «*» для удаленности от центра.