Архивная система Ульяновской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд региона. На сегодняшний день () ключевую роль играют государственные архивы регионального подчинения и муниципальные архивы, а также развивающиеся цифровые платформы для удаленного доступа.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Государственный архив Ульяновской области является богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области. Здесь концентрируются документы дореволюционного, советского и новейших периодов истории региона. Архив активно работает над комплектованием фондов, описью дел и внедрением информационных технологий.

Контактная информация и реквизиты

В открытых источниках указывается два адреса размещения архива (возможно, основной корпус и отдельное хранилище/филиал):

• Адрес 1 (основной): г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7* (1* этаж)
• Адрес 2 (почтовый/юридический): 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1*

Телефон справочно-информационной службы / приемной: (код 8-842-2) -3—

Руководство и ключевые специалисты

• Директор: Денисова О. И.
• Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова И. С.
• Ведущий архивист (публичные мероприятия, ме): Шабалкин А.

Основные направления работы

1. Хранение и учет: Обеспечение безопасности документов федерального и регионального значения.
2. Научно-справочная работа: Выдача справок, копий документов для граждан (генеалогия, подтверждение стажа, права на жилье и т.д.).
3. Цифровизация: Создание электронных копий фондов для портала «Архивы Ульяновской области» и ГИС УИАД.
4. Просветительство: Организация выставок, публикация уникальных документов (например, фотодокументов участников Великой Отечественной войны), пополнение Реестра уникальных документов области.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализированное хранилище, формирующее фонды от партийно-советских органов, общественных организаций, движений и известных государственных и политических деятелей региона за период с 1917 года по настоящее время. Является неотъемлемой частью государственной архивной службы области.

Детальные контакты и адрес данного учреждения рекомендуется уточнять на официальном портале архивов области или через справочную ГАУО.

Муниципальный архив: Ульяновский городской архив

Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив» обеспечивает сохранение документов органов местного самоуправления города Ульяновска, муниципальных учреждений и предприятий.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Ульяновск, Комсомольский переулок, д. 11 (Центр м-н, Ленинский район, 4 этаж)

Функции городского архива

• Прием на хранение дел городских органов власти и управления.
• Оказание услуг гражданам по архивным запросам, касающимся истории города, бывших предприятий, жилищного фонда Ленинского и других районов.
• Ведение справочно-поисковых средств по фондам города.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей и расширения доступа к архивным документам функционируют ключевые цифровые платформы:

Портал «Архивы Ульяновской области»

Создан в рамках создания архивной информационной системы. Содержит:

• Сведения о государственных и муниципальных архивах области (реестр архивов).
• Описания фондов (путеводители, описи).
• Информацию о порядке обращения за архивной справкой.
• Новости архивной сферы, анонсы выставок и публикаций.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный ресурс, интегрирующий описи и оцифрованные документы архивов всей России, включая Ульяновскую область. Позволяет:

• Искать дела по ключевым словам, датам, номерам фондов/описей/дел.
• Просматривать электронные копии документов (при наличии доступа).
• Формировать заявки на получение копий документов удаленно.

Практическая информация для посетителей

Читальные залы и режим работы

Режим работы читальных залов ГАУО и Городского архива может отличаться. Обычно это будни (понедельник–пятница) в дневное время. Обязательно уточняйте актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефону (8-842-2) -3— или через официальный сайт/портал перед визитом.

Порядок получения архивной справки

1. Определение архива: Уточните, в каком архиве хранятся нужные документы (областной, городской, архив новейшей истории).
2. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (можно по форме на сайте), указав ФИО, даты, цель запроса, известные реквизиты дел.
3. Подача: Лично в приемной, по почте (на адрес: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1* или г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7*), через портал ГИС УИАД или официальный сайт.
4. Сроки: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней).
5. Оплата: Услуги по поиску документов и выдаче копий могут быть платными (тарифы уточняйте в архиве).

Генеалогические исследования

Архивы Ульяновской области являются популярным пунктом назначения для генеалогов. Основные фонды для поиска предков:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — до 1917 г. (ГАУО).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Домашние книги, списки жильцов (Городской архив, ГАУО).
• Дела рекрутских наборов, подворных ведомостей.
• Фонды духовных консисторий и мечетей.

Значимые события и проекты

Архивы региона активно участвуют в патриотических акциях. Например, в Год защитника Отечества Реестр уникальных документов Ульяновской области пополнился ценным экземпляром из фондов ГАУО. Регулярно публикуются фотодокументы участников Великой Отечественной войны, ведется работа над биографическим указателем «Ульяновцы — участники ВОВ». Ведущий архивист Антон Шабалкин регулярно обращается к жителям региона с поздравлениями и историческими справками в значимые даты (например, День области).

Краткий справочник адресов (с маскировкой персональных данных)

Важно: Указанные контактные данные основаны на открытых источниках на момент . Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальность адресов, телефонов, режима работы и тарифов на официальном Портале «Архивы Ульяновской области» или в ГИС УИАД.