Город Щёлково Московской области обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век. Сохранение документального наследия региона осуществляеться через систему архивных учреждений, входящих в состав Архивного дела Московской области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их фондах, порядке обращения за справками и контактных данных на .

Основные архивные учреждения города

На территории городского округа функционируют два ключевых уровня архивного хранения:

• Государственный архив Щёлковского городского округа (ГА ЩГО), главное хранилище документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района.
• Архив ЗАГС администрации Щёлковского городского округа, хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).

Также исследователям может потребоваться обращение в Государственный архив Московской области (ГАМО) (г. Красноярск), где концентрируются фонды областного значения и дореволюционные документы по уездам.

Государственный архив Щёлковского городского округа (ГА ЩГО)

Состав фондов и хронологические рамки

Фонды архива формируются с 1917 года по настоящее время. Общий объем фондов составляет более * тысяч дел. Основные комплекты документов:

1. Фонды органов власти: Протоколы заседаний Совета депутатов, исполкома, администрации (ф. Р-, Р-).
2. Промышленные предприятия: Документы АО «Щёлковский хлопчатобумажный комбинат», Завода точного литья, АО «Композит» и др. (ф. Р-, Р-).
3. Сельское хозяйство: Отчеты колхозов «Красный Октябрь», «Победа», совхозов «Щёлковский», «Монастырский» (ф. Р-).
4. Образование и культура: Документы школ, библиотек, ДК, музыкальных школ (ф. Р-).
5. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города (писатели, ветераны, ученые).

Услуги для граждан и организаций

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании).
• Предоставление копий документов для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
• Генеалогические поиски (по предварительной заявке).
• Оцифровка и предоставление сканов документов.
• Тематическая подборка документов для СМИ, музеев, учебных заведений.

Читальный зал и порядок работы

Режим работы читального зала: Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день.

Для работы в зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов, имеющими срок ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны следствия и т.д.), требует оформления соответствующего допуска.

Контактная информация (маскированная)

Архив ЗАГС Щёлковского городского округа

Особенности фондов

Хранятся акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС с 1918 года (ранние книги с 1920-х). Дореволюционные метрические книги (до 1917 г.) по Щёлковскому уезду хранятся в ГАМО (ф. , оп. , д. *) и в ЦИАМ (Центральный исторический архив Москвы).

Как получить справку или свидетельство

1. Через Госуслуги (портал ГУ МВД / МФЦ): Самый быстрый способ для стандартных справок (Форма № 34, повторное свидетельство).
2. Лично в Архиве ЗАГС: Для сложных запросов (поиск записи до 1990 г., восстановление утерянной записи, исправление ошибок).
3. По почте / через нотариуса: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Контакты Архива ЗАГС

• Адрес: г. Щёлково, пр-т *, д. (здание Администрации / МФЦ «Мои Документы»)
• Телефон справки: +7 (496) —*
• Режим приема: Согласно графику МФЦ «Мои Документы» (обычно Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-14:00).

Генеалогические и исторические исследования: Куда еще обратиться

Если корни вашей семьи уходят в дореволюционное время или связаны с репрессированными, обратитесь к следующим ресурсам:

Государственный архив Московской области (ГАМО)

• Адрес: г. Красноярск, ул. , д. .
• Ключевые фонды по Щёлково: Ф. (Щёлковский уездный земский совет), Ф. * (Уездное правление), Фонды приходов и церквей (метрические книги).
• Сайт: gamo.ru — доступен онлайн-поиск по описям (Электронный архив).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) / ЦАМО

Для поиска сведений о участниках ВОВ, Гражданской войны, военнослужащих гарнизонов (Щёлково-1, Щёлково-2, Чкаловское):

• База данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
• База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Центр документирования новейшей истории Московской области

Хранит документы партийных и комсомольских организаций Щёлковского района (ф. *).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год значительная часть описей ГА ЩГО и ГАМО оцифрована и доступна для дистанционного просмотра:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по фондам всех госархивов РФ.
• Портал «Архивы Московской области»: Раздел «Электронные описи» -> Выбор «Щёлковский г.о.».
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Щёлковского уезда оцифрована монской церковью и доступна бесплатно (требуется регистрация).

Практический алгоритм получения архивной справки (по пенсии/стажу)

1. Соберите исходные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название предприятия/организации, примерные годы работы.
2. Проверьте онлайн-описи: Найдите фонд предприятия (например, ф. Р-* — Щелкхлопккомбинат) и опись за нужный год.
3. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • На почту архива (с нотариально заверенной подписью).
   • Лично в приемной (предварительная запись по телефону +7 (496) —).
4. Оплатите госпошлину: Размер устанавливается региональным законодательством (около руб. за справку, срочность — выше). Льготы для ветеранов, инвалидов.
5. Получите результат: По почте (заказным письмом), в личном кабинете Госуслуг или лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве Щёлкова домовые книги?

О: Домовые книги по городам Московской области, как правило, переданы в ГАМО (ф. *) или находятся в Управлении по архивному делу МО. В ГА ЩГО они, как правило, отсутствуют.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, некоммерческая съемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно после оформления читательского билета. Коммерческая съемка, по договору.

В: Как найти документы по репрессированному родственнику?

О: Дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ (Центральном архиве ФСБ России) и ГАРФ. В ГА ЩГО могут храниться только списки лиц, подлежащих аресту, направленные в НКВД (ф. Р-*). Начните с запроса в Мемориал или на сайте «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru).

В: Срок готовности справки?

О: Законодательно, до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней. Срочно (за 3 дня) — за двойную пошлину.

Полезные советы исследователю

• Уточняйте название предприятия: Многие заводы меняли названия (например, «Красный ткач» -> «Щелкхлопккомбинат» -> АО «Щелкхлопк»). В описях фонды идут под последним советским названием.
• Ищите в соседних фондах: Документы по строительству ЖК, дорогам, коммунальному хозяйству часто находятся в фондах Райисполкома / Администрации (ф. Р-*), а не в фондах конкретных УК/ЖЭК.
• Заказывайте копии: Если вы не можете приехать лично, закажите сканы/ксерокопии почтой. Оплата через СБП или квитанцию Сбербанка (реквизиты на сайте архива).
• Проверяйте ФИО в разных вариантах: В документах 1920-50-х гг. часто встречаются опечатки, сокращения (Алекс. вместо Александр), старые фамилии (до смены паспорта).