Город Караганда — один из крупнейших промышленных и культурных центров Республики Казахстан, обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории города и области функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы федерального, областного и муниципального значения. В данной статье собрана актуальная информация о их местонахождении, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Карагандинский областной государственный архив (КОГА)

Главное архивное учреждение области, сформированное еще в 1936 году. Является научно-документальным учреждением, хранящим фонды областных органов власти, управления, предприятий и организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Контактная информация

• Адрес: г. Караганда, ул. Ержанова, д. (по данным справочников: дом 6)
• Телефон справочной/приемной: +7 (7212) * * (уточняйте по актуальным справочникам 2ГИС или Gosuslugi)
• Официальный сайт: как правило, представлен на портале egov.kz в разделе ведомств Министерства культуры и информации РК.

Режим работы и доступность

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) и официальным источникам:

• Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения.
• Возможность вызова персонала для помощи.
• Внимание: Точный график приема посетителей (дни недели, часы приема, перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как он может отличаться от стандартного (пн–пт, 09:00–18:00).

Основные фонды и услуги

• Документы органов областной власти (с 1930-х гг.).
• Фонды промышленных предприятий (металлургия, угольная отрасль, машиностроение).
• Метрические книги и ревизские сказки (для геноалогических исследований).
• Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.

Государственный архив Карагандинской области — Филиал по личному составу угольной отрасли

Специализированное структурное подразделение, созданное для хранения дел личного состава предприятий угольной отрасли региона (шахт, рудников, управлений «Карагандауголь» и др.). Критически важен для подтверждения стажа работы, присвоения пенсий, льгот и восстановления трудовых прав горняков.

• Адрес: г. Караганда, ул. Гончарная, д. * (по данным Zoon.kz: дом 13)
• Телефон для звонков: +7 (7212) -8-15-86 (указан в открытых источниках как официальный номер)

Режим работы

График работы филиала может отличаться от главного архива. Обязательно звоните по телефону +7 (7212) -8-15-86 для подтверждения часов приема граждан и необходимости предварительной записи.

Что хранится в филиале?

• Личные дела работников угольной отрасли.
• Табели учета рабочего времени.
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Документы по охране труда и производственным травмам.

Государственный архив города Караганды (ГАГК)

Муниципальное архивное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления и управления города, городских предприятий и организаций.

• Адрес: г. Караганда, ул. Бакинская, д. * (по данным 2ГИС и справочников: дом 41)
• Телефоны: +7 (7212) -1-36-21, +7 (7212) -1-22-38 (данные на 2020–2024 гг., актуальность требует проверки)
• Особенности доступа: Наличие вызова персонала, доступный вход для людей с инвалидностью (по данным 2ГИС).

Компетенция и услуги

• Документы Акимата города, Маслихата, городских департаментов.
• Архивы ликвидированных городских предприятий (ЖЭК, водоканал, транспортные предприятия и т.д.).
• Выдача архивных справок о проживании, составе семьи, присвоении квартир (жилищные вопросы).
• Справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов.

Сравнительная таблица архивов Караганды

Порядок обращения в архивы РК (Общая инструкция)

В соответствии с законодательством Республики Казахстан («Об архивном деле и архивах»), управление архивами и документацией являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

Как получить архивную справку или сведения:

1. Подготовка запроса: Составьте официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы исследуемого лица, цели запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
2. Подача документов:
   • Лично в читальне архива (предъявив удостоверение личности).
   • Через портал eGov.kz (услуга «Получение архивных сведений, данных, архивных справок»).
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
3. Сроки исполнения: Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
4. Платность: Услуги по выдаче архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатны. Тематические поиски, копирование документов для коммерческих целей или genelogical research — платны по утвержденным тарифам.

Необходимые документы для личного визита:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РК или вид на жительство).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени третьего лица).

Полезные советы исследователям и геноалогам

• Начинайте с точной локализации: Если ваш предок работал на шахте, обращайтесь в Филиал на ул. Гончарной. Если жил в городе и нужен состав семьи/квартира, в Городской архив на ул. Бакинской. Если был реприрован, служил в органах власти или работал на обл. предприятии — в Областной архив на ул. Ержанова.
• Цифровые ресурсы: Проверяйте портал «Электронный архив» (archive.gov.kz) и базы данных «Обд-Мемориал», «Память Народа» перед поездкой, многие фонды оцифрованы;
• Метрические книги: До 1920-х гг. метрика велась духовным ведомством (церковь/мечеть). Фонды духовных управлений часто находятся в Областном архиве (ф. Духовное управление, ф. Мечети), но часть может быть в ЦГА РК (Астана).
• Режим «Читального зала»: В читальных залах обычно действуют строгие правила: запрет на фотоаппараты (разрешено фото на телефон БЕЗ вспышки по разрешению), обязательная регистрация, работа только карандашом.

Важные примечания на 2026 год

В данной статье контактные телефоны и точные номера домов частично замаскированы символами () в целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников учреждений. Указанные номера телефонов (например, 38-15-86 для филиала угольной отрасли) взяты из открытых справочников (Zoon, 2ГИС, Gosuslugi) за 2020–2024 гг. и могут измениться.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам для подтверждения:

1. Актуального режима работы (выходные, санитарные дни, сокращенные часы в праздничные периоды).
2. Необходимости предварительной записи на консультацию/поиск.
3. Стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложный поиск).
4. Наличия запрашиваемого фонда в доступе (часть фондов может быть на консервации или оцифровке).

Адреса архивов являются устойчивыми (ул. Ержанова, ул; Бакинская, ул. Гончарная — исторические адреса архивных фондов Караганды), однако входные группы или почтовые индексы могут уточняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Zoon.kz, 2GIS, Wikipedia, портал eGov.kz, справочники ведомств) актуальных на май 2026 года. Для получения юридически значимых результатов обращайтесь непосредственно в архивные учреждения;