Архив администрации города Симферополя является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия столицы Республики Крым. В его ведении находятся уникальные фонды, отражающие историю управления городом от довоскового периода до наших дней. На современном этапе архив проходит масштабную цифровизацию, делая исторические данные доступными для широкой общественности и исследователей.

Историческая справка и значение фондов

Формирование архивных фондов администрации Симферополя неразрывно связано с историей города. В хранилищах концентрируются документы:

• Довоскового периода (XVIII – начало XX в.): указы, ревизские сказки, планы города, документы городской думы и управы.
• Советского периода: протоколы заседаний горсовета/исполкома, хозяйственные отчеты, планы развития инфраструктуры, дела по строительству жилья, транспорта, промышленности.
• Современного периода (с 1991 г.): нормативные правовые акты главы администрации и Совета депутатов, материалы градостроительства, социальной политики, образования и культуры.

Особую ценность представляют фонды личных дел почетных граждан города, фотодокументы, неггативы, кинодокументы и аудиозаписи, фиксирующие ключевые моменты жизни столицы Крыма.

Структура и основные направления деятельности

Деятельность архива строится на выполнении государственных функций в области архивного дела и включает следующие ключевые направления:

1. Прием и учет документов: Обеспечение своевременного поступления дел из структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений.
2. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей; оказание помощи гражданам и организациям в поиске информации (справки о стаже, зарплате, награждениях, фактах проживания).
3. Хранение и консервация: Создание микроклимата в хранилищах, биологическая защита, реставрация поврежденных экземпляров.
4. Цифровое преобразование: Массовая оцифровка фондов для создания электронного архива.

Крупномасштабный проект цифровизации: сотрудничество с корпорацией «ЭЛАР»

Одним из знаковых событий в современной жизни архива стало запуск проекта по созданию электронного фонда пользования. По информации на 05 сентября 2026 года, корпорация «ЭЛАР» — один из лидеров российского рынка программно-аппаратных комплексов для архивов и библиотек, выполнила объемную работу по оцифровке документов.

Ключевые показатели проекта:

• Оцифровано почти 25 000 страниц архивных документов.
• Создана структурированная электронная база данных с полнотекстовым поиском.
• Обеспечен удаленный доступ к наиболее востребованным фондам для сотрудников администрации и, в перспективе, для граждан через портал госуслуг и официальный сайт города.

Применение технологий «ЭЛАР» позволяет не просто получать сканы, а формировать электронные копии с атрибутами подлинности, имеющие юридическую силу. Это критически важно для выдачи архивных справок в электронном виде и снижения нагрузки на оригиналы документов.

Технологические преимущества внедренного решения

• Высокое разрешение сканирования (до 600 dpi и выше) для документов со сложной графикой, печатями, рукописным текстом.
• Автоматическая распознавание текста (OCR) для кириллицы и латиницы, включая дореволюционную орфографию.
• Метаданные по стандарту ISAD(G) для обеспечения межведомственной совместимости.
• Система электронного хранения (СЭХ) с контролем целостности файлов (хеш-суммы) и резервным копированием.

Доступ к архивной информации для граждан

Архив администрации обеспечивает реализацию конституционного права граждан на доступ к информации. Основные формы обращения:

Личный прием посетителей

Читальный зал архива оборудован рабочими местами с доступом к электронным каталогам и базе оцифрованных документов.

Адрес: г. Симферополь, ул. , д. * (здание администрации/архива)
Телефон справки/записи: +7 () -*-*
Режим работы: Понедельник – Четверг: : – :, Пятница: : – : (перерыв: : – :), Суббота, Воскресенье – выходные.

Электронные обращения

С введением электронного фонда пользования значительно расширены возможности дистанционного сервиса:

• Подача запроса через ЕПГУ / РПГУ Крыма (раздел «Архивные справки»).
• Обращение через официальный сайт администрации города (раздел «Архив» / «Обратная связь»).
• Электронная почта архива: ar@simferopol. (адрес частично скрыт для защиты от спама).

Типовые архивные справки

Наиболее частые запросы касаются:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда).
• Подтверждения факта проживания / регистрации по адресу (для нотариусов, судов, МФЦ).
• Поиска сведений о награждении медалями/орденами (военно-трудовые заслуги).
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).

Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных справок), стандартные справки часто готовятся быстрее (3–10 рабочих дней).

Персональный состав и руководство

Коллектив архива — это высококвалифицированные специалисты: архивисты, референты, реставраторы, операторы сканирования. Руководство архивом осуществляет Начальник архива (Директор управления архивного дела) — * И.О. (ФИО частично скрыто). Под его руководством работает штат в человек.

Сотрудники регулярно проходят повышение квалификации на базе федеральных учебных центров (Росархив, ВНИИАРД) по вопросам электронного документооборота и долгосрочного хранения цифровых ресурсов.

Планы развития на 2026–2028 годы

На основе достигнутых результатов (оцифровка 25 тыс. страниц) намечены следующие этапы:

1. Внедрение ИИ-технологий: Тестирование модулей автоматической атрибуции документов (распознавание типовых форм, извлечение ФИО, дат, номеров дел) для ускорения ввода метаданных.
2. Создание «Цифрового витрины города»: Публикация на городском портале тематических подборок (фото хроника Симферополя, истории улиц, планы генеральной застройки разных лет) в открытом доступе.
3. Интеграция с МФЦ и ЗАГС: Настройка межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для автоматической выдачи архивных справок в пунктах «Мои Документы» без визита в архив.

Архив администрации Симферополя демонстрирует успешный переход от традиционного «хранилища бумаг» к современному цифровому центру знаний. Проект с корпорацией «ЭЛАР», в рамках которого оцифровано почти 25 тысяч страниц, стал мощным драйвером этого процесса. Дальнейшее развитие электронного фонда пользования, открытый доступ к оцифрованному наследию и интеграция в цифровую экосистему региона сделают историю управления городом прозрачной и доступной для каждого жителя и исследователя.