Архивная служба Липецкой области играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона․ Центральным звеном этой системы является Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ «ГАЛО») — крупнейшее хранилище документов, отражающих многовековую историю Липецкого края․
Общие сведения о Государственном архиве Липецкой области
Государственный архив Липецкой области — это учреждение, в котором сосредоточены документы органов власти, предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей региона․ Здесь хранятся материалы, охватывающие период от дореволюционной эпохи до наших дней:
- документы органов государственной власти и управления;
- метрические книги и ревизские сказки;
- фонды предприятий, учебных заведений и учреждений культуры;
- документы периода Великой Отечественной войны;
- фотографии, кинодокументы, фонодокументы;
- личные фонды краеведов, писателей, ветеранов войны․
Контактная информация
Для обращения в архив можно использовать следующие контакты (частично скрыты в целях конфиденциальности):
- Телефон: 7 (4742) -8-*-
- Электронная почта: g@admlr․lipetsk․ru
- Официальный сайт: архив48․рф
Структура и руководство
В структуру архива входят отделы комплектования, хранения, использования документов, а также отдел КВАД (комплектования, ведения автоматизированных баз данных)․ Среди сотрудников учреждения:
- заместитель директора — Щукина Е․П․;
- заместитель начальника отдела КВАД — Помогаева О․М․;
- ведущий архивист архивного отдела КВАД — Щетинина О․Э․*․
Электронные сервисы: ЕАИС ЛО
Для удобства пользователей работает Единая архивная информационная система Липецкой области (ЕАИС ЛО)․ С её помощью можно:
- просматривать отсканированные архивные документы в режиме онлайн;
- подавать экспресс-заказы и заказы на сканирование документов;
- получать архивные справки и копии документов дистанционно․
Администрация архива регулярно информирует пользователей о технических работах и обновлениях системы через официальные каналы связи․
Просветительская и культурная деятельность
ОКУ «ГАЛО» активно ведёт просветительскую работу:
- Акция «Великая Отечественная: читаем документы о войне» — ежегодное участие в сетевом проекте Российского государственного архива в Самаре․ В частности, используются воспоминания из документальной повести Героя Советского Союза, подполковника Игнатьева Владимира Митрофановича «Счастье тернистых дорог» (фонд Р-2100, опись 1, дело 3)․
- Экскурсии и квесты для студентов — например, для учащихся Липецкого металлургического колледжа проводятся лекции об истории архива и документах военного времени․
- Семинары для специалистов — обучение подготовке документов к передаче на государственное хранение․
- Публикации уникальных материалов — старинные фотографии, рекламные листовки начала XX века, снимки исторических зданий (например, Владимирской церкви в селе Баловнево Данковского района)․
Международный день архивов
Ежегодно 9 июня отмечается Международный день архивов — дата приурочена к основанию Международного совета архивов решением ЮНЕСКО в 1948 году․ В этот день сотрудники ГАЛО напоминают: архив — это не просто хранилище бумаг, а живая память народа․
Как получить информацию из архива
Граждане могут обратиться в архив для получения:
- архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;
- сведений о родственниках (генеалогические запросы);
- копий документов о награждениях, участии в войне;
- информации по истории населённых пунктов и усадеб․
Запросы принимаются лично, по почте и в электронном виде через ЕАИС ЛО․
Архивы администрации Липецкой области, это надёжный хранитель исторического наследия региона․ Благодаря цифровизации, активной просветительской работе и профессионализму сотрудников Государственный архив Липецкой области делает прошлое доступным каждому жителю края, сохраняя память о событиях и людях для будущих поколений․