Архивный отдел Администрации муниципального района Усть-Вымский Республики Коми является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива‚ гарантируя доступ к информации для органов власти‚ организаций и граждан.
Правовой статус и подчиненность
Согласно сведениям с официальных порталов (Портал «Архивы России»‚ официальный сайт Администрации МР Усть-Вымский)‚ Архивный отдел входит в структуру Управления по правовым вопросам Администрации муниципального района Усть-Вымский.
- Полное наименование: Архивный отдел Управления по правовым вопросам Администрации муниципального района Усть-Вымский Республики Коми.
- Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района Усть-Вымский.
- Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законами Республики Коми и локальными нормативными актами администрации района.
Основные задачи и функции
Архивный отдел реализует государственную политику в области архивного дела на уровне муниципального образования. Ключевые направления работы включают:
- Формирование архивных фондов: Прием документов от источников комплектования (администрация‚ органы местного самоуправления‚ ликвидированные/реорганизованные организации‚ граждане).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление дел по инвентарям‚ научная описание фондов.
- Государственный учет: Внесение сведений о фондах в Единую государственную систему учета архивных фондов.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам (пенсионные‚ жилищные‚ земельные и др. права) и организациям.
- Публикация и популяризация: Работа с путеводителями по фондам‚ проведение выставок‚ консультаций по архивному делу.
Архивные фонды: состав и характеристика
В отличие от соседнего Устьянского района (Архангельская область)‚ где на 2015 год насчитывалось 266 фондов и более 51 тыс. дел‚ точная статистика по фондам Усть-Вымского района на текущую дату () публикуется в Путеводителе по фондам Архивного отдела администрации МР Усть-Вымский (доступен на портале «Архивы России»).
Типология хранящихся документов:
- Фонды администрации и исполкомов: Документы органов власти района за разные периоды (советский период‚ современная Россия).
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Сельхозпредприятия (колхозы‚ совхозы)‚ промышленные объекты‚ бюджетные учреждения (школы‚ больницы‚ клубы)‚ перешедшие в архив при реорганизации/ликвидации.
- Персонифицированные фонды (личные дела): Документы по личному составу предприятий‚ списки жителей‚ confesionalные ведомости (для генеалогических запросов).
- Документы граждан: Личные архивы‚ семейные фотоальбомы‚ переписка‚ переданные на хранение добровольно.
Важно: Архивный отдел взаимодействует с множеством организаций-источников комплектования (по аналогии с практикой других районов‚ где их число исчисляется десятками)‚ обеспечивая непрерывный прием актуальной документации.
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив (личный визит‚ почтовый запрос‚ электронное обращение) используются следующие реквизиты. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные руководителя и контактные телефоны частично маскированы.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Адрес местонахождения: | Республика Коми‚ Усть-Вымский район‚ с. ‚ ул. ‚ д. (Здание Администрации МР) |
| Почтовый адрес: | 1690‚ Республика Коми‚ Усть-Вымский р-н‚ с. ‚ а/я / Администрация МР Усть-Вымский‚ Архивный отдел |
| Телефон справочной / приемной: | +7 (821) -* (Уточняйте на сайте администрации) |
| E-mail (приемная администрации): | arhiv@.ru / admin@ustvym. |
| Заведующий Архивным отделом: | * * * (ФИО уточняется на портале «Архивы России» или сайте администрации) |
| Режим работы (справочно): | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00) Суббота‚ Воскресенье: Выходной Прием посетителей часто требует предварительной записи. |
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика предполагает развитие дистанционных сервисов. Для Усть-Вымского района актуальны следующие ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения‚ сведения о фондах‚ контакты. Страница:
Архивный отдел Управления по правовым вопросам Администрации муниципального района Усть-Вымский Республики Коми. - Официальный сайт Администрации МР Усть-Вымский: Раздел «Структура администрации» -> «Управление по правовым вопросам» -> «Архивный отдел». Часто публикуются приказы о приеме граждан‚ реквизиты для запросов.
- Единая государственная система учета архивных фондов: Поиск описаний фондов Усть-Вымского района по коду учреждения.
- Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Подача электронного обращения за архивной справкой (услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа»).
Порядок получения архивной справки
Гражданам‚ нуждающимся в подтверждении стажа‚ зарплаты‚ места жительства или родственных связей‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Подготовка документов: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
- Выбор способа обращения:
- Лично: По адресу местонахождения (требуется уточнить часы приема заведующего).
- Почта РФ: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта.
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг.
- Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Справки по пенсионным вопросам часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
- Платность: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам — бесплатно. Коммерческие запросы и сложные копирования — по тарифам‚ утвержденным администрацией.
Особенности генеалогических и исторических исследований
Усть-Вымский район богат историей (основан в 1929 г.‚ центр — с. Усть-Вымск). Для генеалогов архив представляет ценность за счет:
- Хранения метрических книг (приходов‚ мечетей) XIX – начала XX в.‚ перешедших в ЗАГС/архив.
- Ревизских сказок и confesionalных ведомостей (если фонды не переданы в ГАРК — Государственный архив Республики Коми в Сыктывкаре).
- Документов сельских советов (списки домохозяйств‚ земельные надалы).
- Дело личного состава лесопромыслов‚ плавни‚ колхозов «Коммунар»‚ «Путь к коммунизму» и др.
Рекомендация: Перед поездкой обязательно изучите Путеводитель по фондам (доступен в читальном зале архива или в электронном виде на портале «Архивы России»)‚ чтобы точно определить номера фондов‚ описаний и дел для заказа.
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Архивный отдел МР Усть-Вымский работает в тесном контакте с:
- Государственным архивом Республики Коми (ГАРК)‚ г. Сыктывкар: Главный центр хранения фондов регионального значения. Часть старейших фондов района (до 1920-х гг.) может храниться именно там.
- Федеральным архивным агентством (Росархив): Методическое руководство‚ лицензирование архивных работ.
- Архивным отделами соседних районов (Сыктывдинский‚ Княжпогостский‚ Усть-Куломский) — по вопросам межрайонных организаций и родственных связей.
Архивный отдел Усть-Вымского района — это не просто склад бумаг‚ а современный информационный ресурс‚ защищающий права граждан и сохраняющий память о малой родине. Несмотря на отсутствие в открытом доступе детальной статистики фондов на (в отличие от данных по Устьянскому району за 2015 г.)‚ структура и функции отдела соответствуют федеральным стандартам. Для получения актуальной информации о составе фондов‚ режиме работы и ФИО заведующего рекомендуется обращаться к Порталу «Архивы России» или официальному сайту Администрации МР Усть-Вымский.
Данные актуальны на момент генерации ответа . Контактные данные и структура могут изменяться. Проверяйте информацию на официальных источниках перед визитом.