Архивный отдел администрации муниципального района «Сухиничский район» является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документированную память территории. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ режиме работы‚ функциях и контактах учреждения на .

Общие сведения и статус

Согласно официальным данным с портала государственных услуг (источник [2])‚ Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации МР «Сухиничский район» без статуса юридического лица.

Штатная структура

Штатная численность работников отдела минимальна и включает две ключевые должности:

• Заведующий отделом;
• Ведущий специалист архивного отдела.

Примечание: Фамилии должностных лиц в открытых источниках не публикуются в связи с политикой конфиденциальности персональных данных сотрудников госсектора. При обращении рекомендуется уточнять ФИО ответственного исполнителя по телефону.

Адрес и место нахождения

Архив размещен в здании администрации района. Физический адрес для посещения и почтовой корреспонденции:

Ориентир: Здание находится в центральной части города. На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ JSPrav.ru) объект отображается как «Архивный отдел администрации МР Сухиничский район» (источник [1]).

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами администрации. Перерыв на обед вынесен за пределы рабочего времени посетителей.

Важно: Работу в праздничные и нерабочие дни (включая перенесенные выходные) необходимо уточнять заранее по телефону. В день запроса (воскресенье‚ ) организация не работает.

Контактные телефоны

Основной справочный телефон для связи с архивом (справочно-информационная служба‚ запись на консультацию‚ уточнение наличия дел):

8-48451-5— (последние 4 цифры скрыты маской * в соответствии с правилами безопасности)

Код региона (48451) соответствует Сухиничскому району Калужской области.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальная страница на портале Госуслуг (сайт администрации): Раздел «Архивный отдел». Здесь публикуются нормативные акты‚ отчеты о фондах‚ контакты.
• Электронная почта: В открытых источниках (на ) адрес e-mail не указан (поле пустое на официальном сайте). Рекомендуется использовать телефон или личный визит для установления контакта по электронной почте.
• Справочники организаций: JSPrav.ru‚ 2ГИС‚ Яндекс.Карты — для построения маршрута и чтения отзывов посетителей.

Основные функции и компетенции

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом администрации МР. Ключевые направления:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений района (образование‚ здравоохранение‚ социальная защита‚ ЖКХ и др.)‚ ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление дел‚ составление описей.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ праве на жилое помещение и др.)‚ предоставление дел для ученого и личного пользования.
4. Государственная регистрация архивов: Ведение реестров‚ экспертиза документов на предмет исторической ценности.
5. Цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа (в рамках региональных программ).

Статистика фондов (сводные данные)

На официальном сайте администрации в разделе «Архивный отдел» размещены документы со сведениями о количестве дел‚ хранящихся в архиве по фондам. На момент последнего обновления данных (публикации за 2022–2023 годы) выявлено 5 отчетных документов с данными о фондах.

Детальная разбивка по фондам (количество дел‚ хронологические границы‚ состав организаций-образователей) содержится в прикрепленных к карточке отдела PDF-файлах на сайте suxinichi-r40.gosweb.gosuslugi.ru.

Порядок получения архивной справки

Кому предоставляются сведения:

• Гражданам РФ и иностранным гражданам — по вопросам‚ затрагивающим их права и законные интересы (пенсионное обеспечение‚ стаж‚ реабилитация‚ жилищные права).
• Органам власти‚ судам‚ прокуратуре‚ следственным органам — в порядке‚ установленном законом.
• Организациям — по согласованию с администрацией района (для корпоративных архивов).

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если обращается представитель.
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта/по почте).

Сроки исполнения:

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ‚ архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Особенности обращения в 2026 году

• Электронное обращение: Проверьте возможность подачи заявки через ЕПГУ (Госуслуги) или официальный сайт администрации МР «Сухиничский раздел», раздел «Обращения граждан». Это позволяет сэкономить время на личном визите.
• Предзапись: Из-за малой штатной численности (2 сотрудника) рекомендуется заранее звонить по телефону 8-48451-5— для согласования времени визита и уточнения комплекта документов.
• Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам для назначения пенсий и социальных выплат — бесплатно. Для иных целей (например‚ для коммерческих организаций‚ генеалогических исследований за рубежом) могут устанавливаться тарифы‚ утверждаемые администрацией.

Карта проезда и ближайшие объекты

Здание администрации (ул. Марченко‚ 53) является крупным административным центром. В непосредственной близости (по данным справочников):

• Администрация городского поселения Сухиничи (ул. Ленина‚ 49) — историческое здание администрации.
• Остановки общественного транспорта: «Администрация»‚ «Центр».

Для построения маршрута на личном транспорте или пешком используйте навигаторы с запросом: «Архивный отдел Сухиничского района‚ ул. Марченко‚ 53».

Краткая шпаргалка для посетителя

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МР «Сухиничский район» и справочников организаций (JSPrav.ru) актуальных на 09 июня 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность реквизитов по телефону.