Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением Администрации Всеволожского муниципального района Ленинградской области. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учета и использования документационного фонда, отражающего историю и современную деятельность органа местного самоуправления. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре, контактах, режиме работы и фондах отдела.

Общие сведения и статус

Архивный отдел функционирует в составе организационной структуры Администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район». Он осуществляет функции по управлению документацией, архивным делом и обеспечению доступа к архивной информации для граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ и нормативными правовыми актами Ленинградской области.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования Всеволожский муниципальный район Ленинградской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Всеволожского муниципального района.
• Региональный портал: Представлен на «Портале Архивы России» и портале государственных услуг Ленинградской области.

Адресное размещение и контактные данные

Архивный отдел размещается в здании Администрации района. В целях безопасности персональные данные сотрудников и полные контактные реквизиты частично маскированы.

Почтовый и фактический адрес:

188640, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. **

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) также указывается адрес: городской поселок Токсово, Всеволожский муниципальный район, Ленинградская область, 619624. Возможно, это относится к отдельному структурному подразделению или филиалу, либо к архивным фондам, хранящимся на территории Токсовского городского поселения.

Телефоны справки и приема посетителей:

• Единый справочный телефон Администрации: +7 () —
• Прямой телефон Архивного отдела (если доступен в открытых источниках): +7 () —

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Администрации МО ВМР: vsevolozhsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Ведомства и организации»).
• Портал госуслуг Ленинградской области: Карточка ведомства «Администрация Всеволожского муниципального района».
• Портал «Архивы России»: Сведения о фондах и контактах (код архива: 188640).

Режим работы и прием посетителей

График работы Архивного отдела, как правило, совпадает с режимом работы Администрации района. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом, так как дни приема граждан могут отличаться от общего графика работы учреждения.

Общий график работы Администрации (справочно):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Дни и часы приема граждан в Архивном отделе для выдачи справок, копий документов или проведения научных исследований могут быть установлены локальным нормативным актом. Часто прием осуществляется по предварительной записи.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Положением об Архивном отделе и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от структурных подразделений Администрации, ведомств и организаций района по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел, составление описей.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.), предоставление копий документов.
4. Обеспечение доступа к архивным документам: Организация работы читального зала, подготовка документов к вскрытию сроков ограниченного доступа (75/100 лет).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в ведомствах и учреждениях района.
6. Цифровое преобразование: Оцифровка фондов, ведение электронных баз данных, интеграция в АИС «Архивы России».

Архивные фонды: состав и ценность

Фонды Архивного отдела являются неистощимым источником для изучения истории Приневского края, развития Всеволожского района с 1930-х годов по настоящее время.

Ключевые комплекты документов (Фонды):

• Фонды органов власти района: Документы Исполнительного комитета Всеволожского районного Совета депутатов трудящихся (1930–1993 гг.), Администрации района (с 1993 г.).
• Фонды ликвидированных организаций: Документы колхозов, совхозов, промышленных предприятий, сельских советов, входявших в состав района в разные периоды.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны.
• Фонд № 17 (Пример из открытых данных): Администрация поселка имени Морозова Всеволожского района Ленинградской области. Датировка: – . Место хранения: пос. им. Морозова. Это яркий пример того, как архив сохраняет историю муниципальных образований, вошедших в современный район.

Тематические направления фондов:

• Сельское хозяйство и коллективизация (1930–1950-е гг.).
• Великая Отечественная война: оборона Ленинграда, партизанское движение, эвакуация, жизнь в тылу (район был на передовой).
• Послевоенное восстановление и индустриализация (стройка СЗТ, КАД, научно-исследовательских институтов).
• Социально-экономическое развитие в перестройку и современный период.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Для получения информации из архива необходимо подать официальный запрос. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Если запрашиваются документы о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность.
3. Заполнить заявление по установленному образцу на месте или заранее (скачав с сайта).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ ЛО)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из государственных архивов Ленинградской области».
• Необходимо выбрать ведомство: «Администрация Всеволожского муниципального района» -> «Архивный отдел».
• Оплатить госпошлину (если предусмотрена) и получить результат в личном кабинете или по почте.

Способ 3: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с уведомлением на адрес: 188640, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. **, Архивный отдел Администрации ВМР.

В письме обязательно указать: ФИО заявителя, полный почтовый адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (какие сведения нужны, за какой период, по кому), копию паспорта и документов, подтверждающих права на получение информации.

Особенности работы с разными категориями запросов

Платные услуги

Архивный отдел оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (Постановлением Администрации). К ним относятся:

• Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивариуса).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий и выписок с печатью Архивного отдела.
• Написание исторических справок, биографических сведений.

Тарифы уточняйте на сайте Администрации или по телефону +7 () —.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в Архивном отделе метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и после) хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) и в территориальных органах ЗАГС. В Архивном отделе Администрации хранятся документы органов местного самоуправления и подведомственных организаций.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена фотосъемка без вспышки для личных целей бесплатно или за символическую плату, но запрещено снимать документы с истекающими сроками ограниченного доступа (персональные данные за последние 75/100 лет) без разрешения руководителя. Детали уточняйте у дежурного архивариуса.

Вопрос: Как найти документы по поселку, который был ликвидирован или переименован?

Архивный отдел ведет фонды ликвидированных сельских советов и поселковых администраций (как Фонд № 17 по пос. им. Морозова). Необходимо знать точное наименование населенного пункта и период его существования. Архивариусы помогут определить нужный фонд.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

По общему графику Администрации — нет (суббота выходной). Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние приемы по предварительной записи, следите за новостями на сайте vsevolozhsk.ru.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Администрации ВМР: Структура -> Архивный отдел (актуальные приказы, приказы о назначении руководителя, реестры фондов).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по фондам всего страны (код архива 188640).
• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): Для запросов по метрическим книгам, фондам губернских/уездных учреждений, партийным архивам.
• МФЦ «Мои Документы» в г. Всеволожске: Можно подать заявление на получение архивной справки через МФЦ (функция «Посредничество»).

Данные актуальны на май 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется связаться с Архивным отделом по телефону +7 () — для подтверждения режима работы читального зала, наличия нужных фондов и актуальных реквизитов для оплаты платных услуг. Администрация Всеволожского муниципального района находится по адресу: г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. **.