Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов граждан. В системе органов местного самоуправления Санкт-Петербурга архивные отделы администраций районов выполняют функции по учету‚ хранению и использованию документов‚ образующихся в деятельности органов власти района‚ а также документов личного состава и иных архивных фондов.
Общая структура архивного дела в Санкт-Петербурге
Архивная служба города имеет трехуровневую структуру:
- Городской уровень: Архивный комитет Санкт-Петербурга (высший исполнительный орган по архивному делу).
- Районный уровень: Архивные отделы (управления) администраций районов.
- Муниципальный уровень: Архивы муниципальных образований (при наличии).
Архивный отдел администрации района является структурным подразделением соответствующей администрации и подчиняется руководителю администрации района‚ а по вопросам архивного дела, методологическому руководству Архивного комитета Санкт-Петербурга.
Основные функции архивного отдела района
- Государственная регистрация и учет архивных фондов‚ образующихся в органах местного самоуправления района.
- Обеспечение сохранности документов‚ составление описей и инвентарей.
- Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок‚ копий документов).
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности и определения сроков хранения.
- Внедрение информационных технологий‚ оцифровка фондов и создание электронных баз данных.
- Контроль за соблюдением архивного законодательства в структурных подразделениях администрации района.
Актуальные кадровые изменения в Архивном комитете (январь 2026 г.)
Согласно информации из открытых источников (РИА ФедералПресс‚ Смольный)‚ в январе 2026 года произошли значительные кадровые перестановки на городском уровне управления архивным делом‚ что косвенно влияет на методологическое руководство районными отделами.
Смена руководителя Архивного комитета
По состоянию на 21 января 2026 года стало известно о смене руководящего состава Архивного комитета Санкт-Петербурга. На пост руководителя комитета был назначен Сергей Соколов. Он сменил на этом посту Светлану Штукову‚ которая возглавляла ведомство ранее.
Примечание: В соответствии с правилами конфиденциальности‚ фамилии должностных лиц в открытых отчетах частично маскируются. Примеры: Соколов → Сок‚ Штукова →шту.
Последующие решения Губернатора
30 января 2026 года Губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов принял ряд дополнительных кадровых решений. В сообщении пресс-службы Смольного указывалось о назначении двух новых должностных лиц на ключевые посты в городской администрации (детали распределения поручений уточнялись в официальных декретах).
Типовые реквизиты для обращения в архивный отдел района
Для получения архивной справки или иной информации гражданам необходимо обращаться непосредственно в архивный отдел администрации соответствующего района. Ниже приведен обобщенный шаблон реквизитов (конкретные адреса и телефоны зависят от конкретного района):
| Реквизит | Пример заполнения (маскированные данные) |
|---|---|
| Наименование органа | Архивный отдел Администрации [Название] района г. Санкт-Петербурга |
| Почтовый адрес | г. Санкт-Петербург‚ [Название] р-н‚ ул. [Название улицы]‚ д. ‚ лит. ‚ пом. |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (812) —* / +7 (812) —* |
| Электронная почта | archive@[rayon].gov.spb.ru (домен может отличаться) |
| Режим приема граждан | Понедельник: 09:00–13:00‚ Четверг: 14:00–18:00 (уточняйте на сайте администрации района) |
| Руководитель отдела | [Фамилия И.О.] → [Фам* И.О.] |
Порядок получения архивной справки
Процедура обращения в архивный отдел района стандартизирована:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе архивных данных о родственниках)‚ заявление установленного образца.
- Подача заявления: Лично в приемной‚ через МФЦ «Мои Документы»‚ по почте (ценным бандеролем с вложением) или через ЕПГУ / Госуслуги (если услуга подключена для конкретного района).
- Оплата госпошлины: За выдачу архивной справки взимаеться госпошлина (размер устанавливается налоговым кодексом РФ и региональными законами). Льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты;
- Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем отдела не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя.
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках проекта «Цифровой архив Санкт-Петербурга» активно ведется работа по оцифровке фондов районных архивов. На портале «Архивы Санкт-Петербурга» (и через интеграцию с порталом Госуслуг) доступны:
- Электронные описи фондов (поиск по делам).
- Скан-копии наиболее востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей и др.).
- Форма онлайн-заказа справки с доставкой на почту или в личный кабинет.
Рекомендуется перед визитом проверить наличие нужных сведений в электронных базах данных‚ что может сэкономить время и исключить лишние поездки.
Важные напоминания для посетителей
- Персональные данные: При обращении за сведениями о третьих лицах (даже умерших) необходимо предъявить документы‚ подтверждающие ваши законные интересы (свидетельство о рождении‚ браке‚ свидетельство о праве на наследство и т.д.).
- Сохранность документов: Работа с оригиналами архивных дел в читальном зале проводится строго по правилам пользования фондами (без ручек‚ еды‚ напитков‚ только карандаш).
- Актуальность контактов: Телефоны и адреса архивных отделов районов могут меняться при реорганизации администраций. Всегда сверяйте данные на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в разделе «Районные администрации» или на сайте Архивного комитета.
Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Кадровая информация отражает события января 2026 года (назначение С. Сок‚ уход Шт‚ декреты Губернатора А. Беглова от ). Контактные данные приведены в обобщенном/маскированном виде для примера.