Архивный отдел администрации Невельского муниципального округа является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование архивных документов на территории муниципального образования. Отдел действует без права юридического лица и играет важную роль в реализации государственной политики в области архивного дела на местном уровне.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены официальные контактные данные отдела. В целях защиты персональных данных часть информации частично скрыта (замаскирована);
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Невельского муниципального округа
- Почтовый адрес: 694740, Сахалинская область, г. Невельск, ул. Советская, д. 55, 3 этаж
- Контактный телефон: (842436) —
- Официальный источник: Портал госуслуг Невельского МО
Руководство отделом
Начальником отдела является П* О. Е. (контактный телефон: 6—). Руководитель несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел нормативными правовыми актами.
График работы и прием граждан
Режим работы отдела установлен с учетом требований трудового законодательства и удобства обращающихся граждан.
Общий график работы отдела:
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:15
- Пятница: с 08:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:00
- Перерыв на обед: с 12:30 до 14:00 (ежедневно)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Прием граждан (личный прием обращений):
Прием граждан, представителей организаций осуществляется еженедельно:
- День недели: Вторник
- Перерыв на обед: с 12:30 до 14:00
Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика по телефону или на официальном сайте администрации.
Правовая основа деятельности
Деятельность Архивного отдела строится на строгой правовой основе. В свою работу отдел руководствуется следующим иерархическим рядом нормативных правовых актов:
- Конституция Российской Федерации.
- Федеральные законы РФ (в т.ч. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основах законодательства РФ о недрах» и др.).
- Нормативно-правовые акты Президента РФ и Правительства РФ.
- Законы Сахалинской области и иные НПА области.
- Нормативные документы в области архивного дела (приказы Росархива, методические рекомендации).
- Устав Невельского муниципального округа Сахалинской области.
- Правовые акты Собрания Невельского муниципального округа.
- Правовые акты Администрации Невельского муниципального округа.
- Утвержденное Положение об Архивном отделе.
Основные задачи и функции
Согласно Положению об отделе, его ключевая миссия — обеспечение сохранности документариального наследия муниципалитета и предоставление архивной информации заинтересованным сторонам. К основным задачам относятся:
- Обеспечение сохранности и учет: контроль за состоянием архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Формирование архивных фондов: комплектование отдела документами органов местного самоуправления, МУП, казенных предприятий, муниципальных учреждений, негосударственных организаций и граждан, если документы имеют историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования.
- Информационное обеспечение: удовлетворение запросов федеральных и государственных учреждений, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов, а также организаций и граждан на архивную информацию.
- Организационно-методическое руководство: координация работы архивов организаций, помощь в постановке делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных организациях, содействие организациям иных форм собственности.
- Совершенствование работы: проведение мероприятий по повышению качества работы отдела, архивов учреждений и экспертных комиссий.
- Контроль за соблюдением законодательства: проверка исполнения законов РФ, законов Сахалинской области, правил Росархива и рекомендаций Минкульта и архивного дела Сахалинской области собственниками документов Архивного фонда.
- Предоставление муниципальных услуг: реализация полномочий по предоставлению муниципальных услуг в сфере архивного дела (выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации).
Взаимодействие и партнерство
Архивный отдел не работает в изоляции. Его эффективная деятельность невозможна без взаимодействия со следующими субъектами:
- Другими структурными подразделениями Администрации Невельского МО.
- Иными органами местного самоуправления округа.
- Предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями всех форм собственности, расположенными на территории округа.
- Архивными службами Сахалинской области.
- Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области.
Значение для муниципалитета
Архивный отдел выполняет функцию «памяти» муниципального образования. Без системной работы по формированию фондов, экспертизе ценности документов и их сохранению терялась бы возможность:
- Подтверждать права граждан на пенсии, льготы, жилье, землю (через архивные справки).
- Восстанавливать историю развития города и района для научных, учебных и культурных целей.
- Обеспечивать правовую защищенность администрации и муниципальных организаций при рассмотрении споров.
- Соблюдать требования законодательства о сроках хранения и порядке уничтожения документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала госуслуг Невельского муниципального округа (nevelsk.gosuslugi.ru). Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.