Архивный отдел администрации Кочубеевского муниципального района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. В данной статье собрана подробная информация об истории учреждения, его правовом статусе, контактных данных (с соблюдением конфиденциальности), основных функциях и порядке обращения граждан.

Историческая справка и географическое положение

Кочубеевский район в составе Российской Федерации был образован в 1959 году. Район назван в честь Ивана Антоновича Кочубея, красного командира периода Гражданской войны; Географически район расположен в западной части Ставропольского края и граничит с:

• Карачаево-Черкесской Республикой;
• Краснодарским краем;
• Шпаковским районом Ставропольского края;
• Андроповским районом Ставропольского края.

История архивного дела на территории района уходит корнями во вторую половину 1930-х годов. Именно тогда были созданы районные и городские государственные архивы, которые комплектовались документами исторического значения действовавших на территории районов учреждений, организаций, предприятий и городов, осуществляя их временное хранение до передачи в краевой архив.

Правовой статус и структура

Архивный отдел является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) Администрации Кочубеевского района Ставропольского края. Основной нормативной базой деятельности являются:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае»;
• Устав Кочубеевского муниципального района;
• Положение об Архивном отделе (утвержденное администрацией).

Организационно отдел подчинен руководителю администрации района и осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы администрации и поручениями главы района.

Реквизиты организации (Администрация Кочубеевского района СК):

• ИНН: 2610*5 (частично скрыт)
• Юридический адрес администрации: с. Кочубеевское, ул. Октябрьской Р, д. 6
• Почтовый индекс: 357

Контактная информация Архивного отдела (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены актуальные на момент публикации (сентябрь 2026 г.) контактные данные. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, номера телефонов, фамилии должностных лиц и детали адресов частично скрыты маской *.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется законодательством и включает следующие ключевые направления:

1. Управление документооборотом и архивами органов местного самоуправления: контроль за формированием дел, сроками хранения, своевременной передачей в архив.
2. Формирование и хранение архивных фондов: прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от ликвидированных или реорганизованных организаций района (предприятий, учреждений, колхозов, совхозов и т.д.);
3. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антисептическая обработка, реставрация.
4. Научно-справочная работа и учет фондов: составление описей, путеводителей, реестров; ведение государственной учетной документации (ф. 1-уч, 2-уч и др.).
5. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилую площадь и др.), предоставление документов для ученых и исследователей.
6. Контроль за состоянием делопроизводства: проведение проверок делопроизводства в структурных подразделениях администрации и подведомственных учреждениях.
7. Цифровизация и электронное документооборот: участие в внедрении СЭД (системы электронного документооборота), сканирование ценных фондов для удаленного доступа.

Состав архивных фондов (характеристика)

Фонды Архивного отдела отражают историю района с момента его образования (1959 г.), а также более ранний период (с 1920-х годов), связанный с деятельностью организаций, вошедших в состав района. Основные массивы документов:

• Фонды органов власти: документы Райисполкома (Районного исполнительного комитета), Раисполкома депутатов трудящихся, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, планы народнохозяйственного развития).
• Фонды сельских администраций (сельсоветов): протоколы заседаний, хозяйственная документация, списки избирателей, дела по земельному вопросу.
• Фонды сельскохозяйственных организаций: колхозов, совхозов, МТС, АПК (учет земли, отчетность, кадровые дела, истории бригад).
• Фонды промышленных предприятий и учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, потребительские общества.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни района, фотохроника предприятий, мероприятий.

Важно: Точные даты охвата фондов (крайние даты), их объем в единицах хранения и описях уточняйте непосредственно в отделе или через путеводитель по фондам (если опубликован на сайте).

Порядок обращения граждан и получения справок

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Заполнить заявление на имя руководителя отдела с указанием цели обращения.
• Ознакомиться с правилами пользования архивом и подписать журнал учета посетителей.

Письменные запросы (почта / электронная почта / Госуслуги)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания (для отправки ответа), контактный телефон.
• Четкую формулировку вопроса (какую справку или документ требуется).
• Копии документов, подтверждающих право на получение информации (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная — если запрашивает представитель).
• Для пенсионных справок: периоды работы, наименование организации, табельный номер (если известен).

Срок рассмотрения: согласно законодательству, ответ на письменный запрос направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы»

На территории района функционирует МФЦ Кочубеевского района. Часть архивных справок (преимущественно стандартные: о стаже, зарплате за 2000-2002 гг. для ПФР) может заказываться через МФЦ или портал Госуслуг (ЕПГУ) в виде сугубо электронного взаимодействия, что значительно сокращает сроки получения результата. Уточняйте перечень услуг на портале или в МФЦ по адресу: с. Кочубеевское, ул. Октябрьской Р, д. 6 (здание администрации/МФЦ).

Особенности работы с персональными данными и ограничением доступа

Архивный отдел строго соблюдает требования ФЗ-152 «О персональных данных» и статьи 15 ФЗ «Об архивном деле» (ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни, персональные данные).

• Документы, содержащие персональные данные, становятся общедоступными по истечении 75 лет со дня их создания (для фото/кино/фоно — 75 лет, для документов о награждении, 30 лет).
• До истечении сроков доступа предоставляется только субъекту персональных данных, его наследникам или по решению суда.
• При обращении за справкой о другом лице (даже родственнике) обязательна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта ПДн.

Современные вызовы и перспективы развития

На текущий момент (2026 г.) Архивный отдел решает задачи по:

• Переводу фондов на электронные носители: реализация проектов по оцифровке наиболее востребованных фондов (пенсионные дела, метрические книги, фонды ликвидированных предприятий);
• Внедрению Единой архивной информационной системы (ЕАИС): интеграция в федеральную систему для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия.
• Оптимизации площадей хранения: отбор документов с истекшими сроками хранения (по актам экспертизы ценности) для уничтожения, высвобождение полок для новых поступлений.
• Патриотической воспитательной работе: подготовка выставок к памятным датам (День Победы, День образования района, юбилеи организаций), публикация документов на сайте администрации и в соцсетях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Кочубеевского района?

Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1920 г. обычно хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в Ставрополе. Книги 1920–1990-х гг. могут находиться в Архивном отделе района или в ЗАГСе района (ул; Октябрьской Р, 6). Уточняйте по телефону +7 (865) * .

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 2000–2002 гг. для ПФР?

Самый быстрый способ — заказать через МФЦ или Госуслуги (услуга «Предоставление сведений о заработной плате за период до 2003 года»). При личном обращении в архив срок готовности — до 30 дней.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка без вспышки для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом и заполнения соответствующего заявления. Коммерческая съемка — по договору.

Вопрос: Куда обращаться, если организация ликвидируется?

Ликвидационная комиссия обязана подготовить опись архива и передать дела постоянного хранения в Архивный отдел района (Советская ул., 1) в установленные законом сроки. Консультации по оформлению передачи — по телефону отдела.

Архивный отдел администрации Кочубеевского муниципального района выполняет миссию хранителя исторической памяти территории и гаранта прав граждан на доступ к социально-правовой информации. Несмотря на скромные габариты (Советская ул., 1), отдел концентрирует уникальные массивы данных о жизни нескольких поколений жителей района.

Для получения актуальной информации о графике приема, перечне платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки) и наличии конкретных дел в фондах, настоятельно рекомендуется предварительно связаться по телефону +7 (865) * или посетить официальный сайт администрации района.