Архивный отдел администрации городского округа Заречный (далее — Архивный отдел) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Учреждение играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти «атомного» города, документируя путь развития от поселка строителей БАЭС до современного городского округа.

Историческая справка и роль в жизни города

История архивного дела в Заречном неразрывно связана с формированием городской идентичности. Ярким подтверждением уникальной миссии отдела служит история создания официальных символов города — герба и флага.

Хроника «Конкурс-флага» 1997 года

По информации официального портала города (Источник), осенью 1997 года по инициативе тогдашнего главного архитектора города С.Н. Мигаля был объявлен общегородской «Конкурс-флаг». На конкурс было представлено 46 работ от 21 автора. Среди участников находились известные городские деятели: фотограф и будущий председатель Думы В.Н. Боярских, художник А.А. Вяткин, токарь-фрезеровщик НИКИЭТа П.В. Лобанов, фотограф В;Н. Квачёв, учительница школы №1 Т.Н. Шмакова и другие.

Уникальность фонда: Оригиналы эскизов, выполненные фломастерами, тушью, аппликации из цветной бумаги с рукописными пояснениями, до сих пор хранятся в городском архиве. Это ценнейший массив, отражающий эволюцию городского самосознания. Цветовая гамма предложений была предельно лаконичной: преобладали цвета флага Свердловской области (голубой — 43 варианта, зеленый — 31, белый, 29), использовались также красный (18) и желтый (16) цвета.

Финальный выбор символов не был сделан на конкурсе напрямую (полномочия по утверждению принадлежат Городской Думе после геральдической экспертизы), однако именно архив стал хранилищем jener «сырой» идеи, которая легла в основу современной символики Заречного. В 2002 году герб и флаг были внесены в Геральдический регистр РФ.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Свердловской области и локальными нормативными актами администрации городского округа.

• Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников; ведение государственной регистрации уникальных документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, социально-правовые, genealogические запросы).
• Цифровизация: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивов в ведомствах и учреждениях городского округа.

Структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела отражают административно-территориальную историю города:

1. Фонды дореволюционного периода: единичные документы, касающиеся истории поселений, вошедших в состав современного округа (при наличии).
2. Фонды советского периода (1950–1991 гг.): документы поселкового/городского исполкома Советов депутатов трудящихся, партийных организаций, КОМСОМОЛа, профсоюзов, предприятий стройки БАЭС.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Администрации города/городского округа, Думы, управлений и департаментов (Образования, Культуры, Архитектуры и градостроительства, Социальной политики и др.).
4. Персональные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов стройки БАЭС, почетных граждан Заречного.
5. Коллекции: фотодокументы (в т.ч. эскизы герба 1997 г.), фоно- и видеодокументы, печатная продукция (газета «Зареченский рабочий» и др.), предметные документы (знаки, медали, печати).

Порядок обращения за архивной помощью

Категории запросов

• Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, проживания (для ПФР, судов, МФЦ).
• Генеалогические/Исторические: поиск сведений о предках, истории домов, предприятий.
• Земельно-имущественные: документы на право собственности/пользования землей, жилыми помещениями (архив хранит копии решений администрации, планы межевания).

Способы подачи обращения

1. Личный визит: в читальный зал в часы приема посетителей.
2. Почтовое обращение: по юридическому адресу отдела (с нотариально заверенным согласием на обработку ПДн при необходимости).
3. Электронная форма: через официальный сайт администрации ГО Заречный (раздел «Обращения граждан» / «Архивная справка») или портал Госуслуг (региональный раздел).
4. Через МФЦ: подача заявления в любом отделе «Мои Документы» города.

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях — до 60 дней с уведомлением заявителя).

Контактная информация и реквизиты (маскированные данные)

В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты.

Режим работы читального зала (Примерный)

Внимание: Режим может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или по графику, утверждаемому ежегодно)

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность отдела строится на иерархии нормативных актов:

1. Конституция РФ.
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивных фондах…».
4. Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области».
5. Постановления Администрации ГО Заречный «Об утверждении Положения об Архивном отделе», «О порядке передачи дел на хранение».
6. Приказы Министерства культуры РФ (инструкции по учету, хранению, оформлению справок).
7. ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Архивное дело. Термины и определения» и серия стандартов Р 7.0.

Цифровые проекты и доступность

В последние годы Архивный отдел активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Создание электронной базы данных описей фондов (Электронный путемник).
• Сканирование фондов личного происхождения и фотоколлекций (в т.ч. материалов конкурса 1997 г.).
• Интеграция с АИС «Архивы Свердловской области» для межведомственного обмена данными.
• Публикация виртуальных выставок на сайте администрации (например, «История герба Заречного», «Заречный в лицах»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы на БАЭС / НИКИЭТ через городской архив?

Ответ: Архив администрации хранит документы муниципальных органов управления. Персональные дела работников промышленных предприятий (БАЭС, НИКИЭТ, СМУ и др.) как правило хранятся в архивах самих предприятий (ООО «МШЦ», ФГУП «НИКИЭТ» и др.) или в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в фондах предприятий. Архив администрации может помочь, если вопрос касается решения городского исполкома/администрации о награждении, присвоении звания «Почетный гражданин», предоставлении жилья и т.д.

Нужно ли платить за архивную справку?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц, бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных категорий граждан — платно в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам администрации).

Как найти информацию об эскизе герба, который сдал мой родственник в 1997 году?

Ответ: Материалы «Конкурс-флага» 1997 года находятся в хранении. Необходимо написать официальный запрос (почта, Госуслуги, личный визит) с указанием ФИО автора. Архивисты произведут поиск по описям фонда «Конкурсные работы по символам города» и выдадут справку или копию эскиза (при наличии).

Архивный отдел администрации ГО Заречный — это не просто место хранения бумаг, а центр документирования уникальной истории города, рожденного атомной отраслью; От хранения первоисточников геральдической истории (эскизов 1997 года) до ежедневной выдачи социально-значимых справок, отдел выполняет миссию хранителя правовой и исторической правды муниципалитета. Обращаясь в архив, вы взаимодействуете с профессионалами, соблюдающими строгие стандарты архивного дела и законодательство РФ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта городского округа Заречный (gorod-zarechny.ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на . Контактные данные и ФИО сотрудников частично маскированы (*) в целях защиты персональных данных. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный портал или по указанным каналам связи.