Архивный отдел администрации города Донецка является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд местного самоуправления. Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством (в составе РФ) или соответствующими нормативными актами (в составе ДНР), а также локальными актами администрации — Положением об архивном отделе.
Основные направления деятельности
- Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации по истечении сроков их хранения в делопроизводстве.
- Опись и систематизация: научная обработка документов, составление описей, инвентарей и справочных приборов для обеспечения поиска информации.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
- Контроль за делопроизводством: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации.
Руководство и ключевые специалисты
На актуальную дату () руководство архивным отделом осуществляет:
- Заведующий архивным отделом: Ситникова Наталья Викторовна (ФИО частично скрыто по правилам безопасности: Ситникова Н.В.)
- Старший инспектор документов по личному составу: Косачева Ольга Анатольевна (ФИО частично скрыто: Косачева О.А.)
Примечание: Контактные телефоны прямых линий руководителей и специалистов не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Связь с сотрудниками осуществляется через общий справочный телефон отдела или приемную администрации.
Контактная информация и адреса
В открытых источниках встречаются данные, относящиеся к разным административно-территориальным контекстам (Ростовская область РФ и ДНР). Ниже приведена сводная информация с частичным маскированием персональных данных и реквизитов.
Вариант 1: Архивный отдел Администрации города Донецка Ростовской области (Портал «Архивы России»)
| Реквизит | Значение (с маскировкой) |
|---|---|
| Почтовый индекс и адрес | 346330, Ростовская область, г. Донецк, ул. Краснова, д. |
| Телефон справочный / приемная | 8 (86368) — (последние 4 цифры скрыты) |
| Режим приема граждан | Понедельник – вторник: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Остальные дни — по предварительной записи или для внутренней работы. |
Вариант 2: Архивный отдел Донецкого городского совета (Левобережный район / Контекст ДНР)
| Реквизит | Значение (с маскировкой) |
|---|---|
| Адрес | г. Донецк, ул. Левобережная, д. |
| Телефон | Номер скрыт (*—) |
Вариант 3: Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР (Ведомственный контроль)
| Реквизит | Значение (с маскировкой) |
|---|---|
| Адрес | 83014, ДНР, г. Донецк, ул. (название улицы и номер дома скрыты) |
Общие контакты Администрации города Донецка (для навигации)
- Адрес администрации (проспект Мира): г. Донецк, проспект Мира, д. , каб.
- Адрес администрации (ул. Артема — контекст ДНР): г. Донецк, ул. Артема, д.
- Телефон приемной администрации: 7(856) —* / 7(856) —*
- Отдел по работе с обращениями граждан: тел. 7(856) —*
Порядок обращения в архив
- Подготовка запроса: Заявление пишется от своего имени (ФИО, адрес проживания, контактный телефон) с указанием цели обращения (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания и т.д.).
- Предоставление документов: Оригинал и копия паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность), документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии), доверенность (если запрос подает представитель).
- Способы подачи:
- Лично в часы приема граждан (по адресу ул. Краснова, д. или иному актуальному адресу).
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением описи вложения);
- Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — в зависимости от юрисдикции.
- Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
Часто запрашиваемые документы (справки)
- Справка о стаже работы (для Пенсионного фонда / Соцфонда).
- Справка о заработной плате (за определенные периоды, например, до 2002 г. или за советский период).
- Справка о присвоении/повышении квалификационной категории, звания.
- Справка о факте работы в вредных/опасных условиях (для ранней пенсии).
- Подтверждение факта проживания/регистрации (архив домовых книг, лицевых счетов — если фонды хранятся в данном отделе).
Важные нюансы и рекомендации
Внимание! Из-за изменения административно-территориального статуса города Донецк в 2014–2022 гг., архивные фонды могут находиться в разных ведении:
- Фонды до 2014 года (советский период, РФ до 2014), чаще всего хранятся в Архивном отделе Администрации г; Донецка Ростовской области (ул. Краснова) или в Государственном архиве Ростовской области.
- Фонды с 2014 года по настоящее время (период ДНР) — могут находиться в Архивном отделе Донецкого городского совета (ул. Левобережная) или в Комитете по архивному делу ДНР.
Рекомендуется: перед поездкой уточнить актуальный адрес хранения нужного фонда по телефону 8 (86368) — или через официальный сайт администрации.
Нормативная база
Деятельность отдела основана на:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (для контекста РФ).
- Закон ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» (для контекста ДНР).
- Постановление Администрации города Донецка «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города Донецка».
- Типовые инструкции по формированию архивов организаций.
Архивный отдел администрации города Донецка выполняет социально значимую функцию — гарантирует права граждан на получение информации о своем трудовом стаже, заработной плате и биографических фактах. При обращении в архив необходимо учитывать сложную историю региона и заранее уточнять, в каком именно физическом месте хранения находятся интересующие вас документы. Используйте указанные выше контакты (с учетом маскировки) для предварительной консультации.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета на дату . Персональные данные, номера телефонов и точные адреса домов частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальные порталы администрации.