Архивный комитет Алтайского края, это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела, а также по обеспечению сохранности и использования документов Архивного фонда Алтайского края. Ведомство играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и координации работы муниципальных архивов.
Основные задачи и полномочия
Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и уставами. К ключевым направлениям работы относятся:
- Государственное управление архивным делом: реализация государственной политики в сфере сохранения и использования архивных документов на территории края.
- Формирование и сохранность Архивного фонда: учет, комплектование, экспертиза стоимости и обеспечение физической сохранности документов (в т.ч. в электронном виде).
- Обеспечение доступа к информации: предоставление архивных справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии и т.д.).
- Методологическое руководство: координация деятельности архивов муниципального подчинения, ведомственных архивов организаций края.
- Цифровизация и информатизация: создание электронных баз данных, ресурсов «Электронный архив», внедрение систем электронного документооборота.
- Популяризация архивного наследия: издание справочников, путеводителей, проведение выставок, конференций, работы с молодежью.
Структура ведомства
В систему Архивного комитета входят государственные архивы Алтайского края, которые являются юридическими лицами. Основные из них:
- Государственный архив Алтайского края (ГААК) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов, fonds органов власти, управления, предприятий и общественных организаций.
- Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, архивах действующих органов власти и управления.
- Государственный архив социально-политической истории Алтайского края (ГАСПХАК) — хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
- Государственный архив научно-технической документации Алтайского края, профильный архив для технической, проектной, геологической и иной специальной документации.
- Адрес читального зала: 656, г. Барнаул, ул. , д.
- Телефон читального зала (справки, заказ дел): +7 (3852) * ‒
- Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:); Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Начальник архива: Ф.И.О.
- Адрес: 656, г. Барнаул, ул. , д.
- Телефон: +7 (3852) * ‒
- Начальник архива: Ф.И.О.
- Адрес: 656, г. Барнаул, ул. , д.
- Телефон: +7 (3852) * ‒
- Начальник архива: Ф.И.О.
- Определение архива-хранителя: Уточнить, в каком именно архиве хранятся документы нужной организации/периода (через сайт Комитета или по телефону справки).
- Подача заявления: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта) или через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг (раздел «Архивные справки»).
- Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): поиск по описям и фондам.
- База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.
- Электронный заказ справок: через Личный кабинет на портале госуслуг Алтайского края.
- Виртуальные выставки и цифровые копии: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены основные контакты центрального аппарата Комитета и ведущих архивов. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные руководителей и внутренние служебные телефоны частично замаскированы.
Администрация Архивного комитета Алтайского края
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 656, г. Барнаул, ул. , д. |
| Телефон приемной / справочный | +7 (3852) * ‒ |
| Факс | +7 (3852) ‒ |
| Официальный сайт | archive.altaykrai.ru |
| Электронная почта (общая) | ar@altaykrai.ru |
| Руководитель (Председатель Комитета) | Ф.И.О. * * * |
Государственный архив Алтайского края (ГААК)
Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК)
Государственный архив социально-политической истории Алтайского края (ГАСПХАК)
Получение архивных справок: порядок действий
Гражданам, нуждающимся в подтверждении трудового стажа, заработной платы, факта репрессии или иных сведений, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
Электронные сервисы и ресурсы
Архивный комитет активно развивает цифровую среду. На официальном портале доступны:
Важные замечания для посетителей
Внимание! Адреса размещения архивов, номера телефонов и ФИО руководителей могут меняться. Перед личным визитом или направлением почтового запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте archive.altaykrai.ru или по единому справочному телефону Комитета.
В читальных залах действуют правила пользования архивными документами: запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания; работа ведется только карандашом или на ноутбуке (без сканеров/фотоаппаратов без разрешения).
Архивный комитет Алтайского края является гарантом сохранности документального наследия региона. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к архивной информации становится более открытым и удобным для жителей края и исследователей из других регионов. Обращения за архивной помощью являются бесплатными для граждан (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, сложные генеалогические поиски).