Архивная сфера Удмуртской Республики представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих историческое наследие региона․ Управление отраслью осуществляется на государственном уровне‚ что гарантирует доступность архивной информации для граждан‚ организаций и научного сообщества․ На 09 мая 2026 года система продолжает активное развитие‚ внедряя цифровые технологии и расширяя онлайн-сервисы․
Орган управления: Комитет по делам архивов
Ключевым координирующим органом является Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики․ Он осуществляет правовое регулирование‚ методологическое руководство и контроль за деятельностью государственных и муниципальных архивов региона․
- Полное наименование: Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики․
- Почтовый адрес: 4260‚ Удмуртская Республика‚ г․ Ижевск‚ ул․ М․ Горького‚ д․ ․
- Контактный телефон приемной: 8 (3412) —*․
- Официальный портал: «Архивная служба Удмуртии» / Портал «Архивы России»․
Важным вехой в недавней деятельности стало Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от 10 марта 2025 г․‚ определивший новые вектор развития отрасли на ближайшие годы‚ включая вопросы цифровизации фондов и повышения открытости архивов․
Главный хранитель фондов: ГКУ «Центральный государственный архив УР»
Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР), это ведущее архивное учреждение региона‚ формирующее государственный архивный фонд․ Здесь концентрируются документы органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений‚ имеющие историческое значение․
Основные направления работы:
- Фондообразование: прием документов на хранение от ведомств и организаций․
- Обеспечение сохранности: создание специальных микроклиматических условий‚ реставрация и консервация документов․
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей․
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ копий документов для граждан (генеалогические запросы‚ подтверждение стажа‚ льгот и т․д․) и организаций․
Филиальная сеть ЦГА УР:
В структуру входит важный специализированный филиал:
- Государственный архив социально-политических документов (ГАСПД) — хранит фонды партийных‚ советских‚ общественных организаций‚ личные фонды политических и общественных деятелей․
Центр документации новейшей истории (ГУ ЦДНИ УР)
Отдельное структурное подразделение (или смежное учреждение) — Государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГУ ЦДНИ УР)․ Его специализация — документы периода с 1991 года по настоящее время‚ личные фонды известных ученых‚ вых деятелей‚ политиков‚ ветеранов войн и труда․
Пример активности: 22 сентября 2008 г․ в ГУ ЦДНИ УР открывалась выставка «Хранители памяти»‚ представленная подлинными документами‚ фотографиями и музейными предметами из личных фондов сотрудников архива․ Данная традиция продолжается и в современных экспозиционных проектах․
Муниципальные архивы республики
Помимо государственных‚ функционирует сеть муниципальных архивов‚ расположенных в городах и районах Удмуртии․ Они хранят документы местных органов самоуправления‚ сельских и городских поселений‚ бывших колхозов и совхозов․
- Архив г․ Ижевска;
- Архив г․ Сарапула;
- Архив г․ Воткинска;
- Архив г․ Глазова;
- Районные архивы (Алапаевский‚ Балезинский‚ Дебесский и др․)․
Сведения о почтовых и электронных адресах‚ контактных телефонах и графике работы муниципальных архивов публикуются на официальном сайте Комитета и портале «Архивы России»․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба Удмуртии делает ставку на открытость фондов через интернет․ Основные цифровые точки входа:
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
Федеральный ресурс‚ интегрирующий данные всех архивов страны․ Через него доступен:
- Единый государственный реестр архивных фондов;
- Фондовый каталог Удмуртской Республики;
- Интернет-выставки (например‚ размещенная Комитетом 15 августа 2019 г․ и последующие проекты);
- Сведения о порядке предоставления архивной информации․
Проект «Наши Предки» (predki․ru / НашиПредки)
Популярная платформа для генеалогических исследований․ В разделе‚ посвященном ЦГА УР‚ представлены:
- Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение‚ брак‚ смерть);
- Ревизские сказки (первая – десятая);
- Списки призывников‚ ведомости о податных людях и др․
Порядок обращения и получения услуг
Для получения архивной справки или копии документа гражданам и организациям необходимо:
- Определить архив-хранитель: по тематике и хронологии документа (ЦГА УР‚ ГАСПД‚ ГУ ЦДНИ УР или муниципальный архив)․
- Подготовить запрос: в свободной форме или по установленному образцу (через портал госуслуг‚ почту или лично)․
- Предоставить документы‚ удостоверяющие личность (паспорт) и основание для запроса (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность при представительстве)․
Основные виды справок:
- О месте и дате рождения / брака / смерти (замена утерянных актов ЗАГС);
- О трудовом стаже‚ заработной плате (для пенсионного фонда);
- О наградении орденами и медалями;
- Генеалогические справки (поиск предков)․
Важно: Конкретные реквизиты для отправки почтовых запросов (индекс‚ точный адрес‚ e-mail‚ телефон справочной службы) рекомендуется уточнять на актуальных разделах сайта «Архивная служба Удмуртии» или портала «Архивы России» перед отправкой‚ так как контактные данные могут обновляться․
График работы читальных залов (типовый)
Режим работы читальных залов государственных архивов Удмуртии‚ как правило‚ установлен в соответствии с типовыми правилами:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни;
- Последний день месяца: санитарный день (читальный зал не работает)․
Примечание: График может варьироваться в филиалах и муниципальных архивах․ Обязательно звоните по телефону —* для подтверждения перед визитом․
Гостевая книга и обратная связь
На официальном сайте ГКУ ЦГА УР функционирует Гостевая книга‚ где посетители и удаленные пользователи могут оставить отзыв о качестве оказанных услугах‚ предложить идеи для новых интернет-выставок или поблагодарить архивистов за помощь в поиске документов․ Это важный инструмент диалога между архивом и обществом․
Архивное управление Удмуртской Республики сегодня — это не просто хранилища бумаг‚ а современные информационно-культурные центры․ Благодаря координирующей роли Комитета по делам архивов‚ активной работе ГКУ ЦГА УР‚ его филиала ГАСПД и ГУ ЦДНИ УР‚ а также развитой сети муниципальных архивов‚ документальное наследие региона сохраняется и становится доступным для каждого․ Цифровизация фондов (проекты «Наши Предки»‚ портал «Архивы России») позволяет решать вопросы получения справок и изучения истории родного края удаленно‚ не выходя из дома‚ что особенно актуально в современных реалиях․
Для актуальных контактов (телефоны: —‚ адреса: ул․ ‚ д․ ‚ e-mail: @*․ru) и записи на консультацию обращайтесь на официальный сайт Архивной службы Удмуртии․