Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Серпухова и Серпуховского городского округа, это ключевое учреждение для тех, кто занимается генеалогией, восстанавливает утерянные документы или оформляет наследственные права. В данной статье подробно описаны процедуры обращения, состав фондов, способы получения справок и важные нюансы работы с архивом.

Общая информация и контакты

Архив ЗАГС Серпухова является структурным подразделением администрации Серпуховского городского округа. Он хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города и района за разные исторические периоды.

• Наименование: Архив управления ЗАГС Администрации Серпуховского городского округа Московской области.
• Адрес: г. Серпухов, ул. , д. (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации или по телефону, так как помещения могут меняться).
• Телефон справки/приемной: +7 () — (многочисленный).
• Электронная почта: *@serpukhov.ru (или адрес администрации округа).
• Официальный сайт: serpukhov.ru (раздел «Управление ЗАГС» или «Архив»).

Режим работы и прием посетителей

Работа с архивными фондами требует соблюдения установленного расписания. Обратите внимание, что часы приема граждан могут отличаться от часов работы самого отдела.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте заранее по телефону).

Очередь: Часто ведется электронная запись через терминал в холле или портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> «Архивные справки»).

Состав фондов: что и за какие годы хранится

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. В Серпуховском архиве ЗАГС концентрируются документы следующих категорий:

Акты гражданского состояния (основной фонд)

• Рождения: с 1920-х годов (ранние годы могут быть неполными из-за войны и переездов).
• Браки: с 1920-х годов.
• Смерти: с 1920-х годов.
• Усыновления / Отмена усыновления: хранятся отдельно, доступ строго ограничен (только по решению суда или заявлению усыновителей).
• Изменение имени/фамилии: дела по смене ФИО.
• Установление отцовства: акты признания отцовства.

Территориальное покрытие

Архив хранит акты, зарегистрированные в:

1. Городе Серпухов.
2. Серпуховском районе (села, поселки: , , * и др., полный перечень населенных пунктов менялся во времени).
3. Ранее существовавших с/с (сельских советах), вошедших в состав округа.

Что делать, если года нет в фонде?

Если искомый год рождения/смерти старше 100 лет (например, до 1924 года), документы, как правило, переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО), фонд * (ЗАГС уездного города/округа дореволюционного периода — метрические книги приходов). Для советского периода (1918–1925 гг.) возможен разброс между ЗАГС и ГАМО.

Виды выдаваемых документов

В зависимости от цели обращения, архив выдает разные формы документов:

• Справка формы № 34 (или актуальная форма по Приказу Минюста РФ): Выдается на руки заявителю для личных нужд (пенсия, паспорт, школа). Срок действия обычно не ограничен, но некоторые инстанции требуют «свежую» (не старше 1-3 месяцев).
• Вторая копия акта (Дубликат свидетельства): Полноценный документ на бланке строгой отчетности (зеленый/коричневый бланк), заменяющий утерянное свидетельство. Выдается один раз (при повторной утере — через суд).
• Архивная справка (генеалогическая): Содержит расшифровку записи акта (ФИО, дата, место, родители, свидетели). Выдается для составления родословной. Не является документом, удостоверяющим личность.
• Ответ на архивный запрос (отрицательный): Если запись не найдена, выдается официальный отказ (справка об отсутствии записи), который нужен для обращения в суд для установления факта рождения/смерти/брака.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения дубликата)

1. Соберите документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой акт), свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
2. Придите в часы приема (см. раздел 2). Возьмите талон на терминале или встаньте в живую очередь.
3. Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта администрации заранее).
4. Оплатите госпошлину (через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн, Госуслуги — квитанцию распечатать или показать на экране телефона).
5. Получите квитанцию с датой готовности (обычно 1-5 рабочих дней, дубликаты, до 30 дней при сложном поиске).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (удобно для справок формы № 34 и дубликатов)

1. Войдите в профиль (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Выберите ЗАГС: «Управление ЗАГС Администрации Серпуховского г.о. (Архив)».
4. Заполните данные акта (номер записи, том, год, ЗАГС регистрации, если известны; если нет — максимально точно укажите ФИО, дату, родителей).
5. Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного обращения).
6. Выберите способ получения: лично в архиве Серпухова или Почтой России (заказное письмо).

Способ 3: Почтовый запрос (для жителей других регионов/стран)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес архива (см. раздел 1). В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, цель запроса, данные искомого акта).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свой акт).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
• Оборотный конверт с наклеенными марками (для заказного ответа) или оплата почтового перевода на ответ.

Способ 4: Электронный запрос (email) — только для справок/консультаций

На адрес *@serpukhov.ru можно направить скан заявления и документов для предварительной проверки наличия записи. Окончательный документ все равно придется получать лично или по почте, так как требуется оригинал квитанции о оплате и подпись в журнале выдачи.

Госпошлины (актуальные ставты на 2024-2025 гг.)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и может меняться. Проверяйте актуальные суммы на Госуслугах или в налоговой инспекции.

• Выдача дубликата свидетельства (вторая копия акта): 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из архива (форма № 34 / архивная справка): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Поиск записи (если точные данные неизвестны, за каждый начатый 10 лет поиска): может взиматься отдельно или включено в стоимость справки (уточняйте). Обычно поиск в рамках одного тома/года бесплатен при заказе справки.

Льготы: Полностью освобождаются от пошлины: ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС, инвалиды I и II групп, родственники погибших военнослужащих (при подтверждающих документах).

Генеалогические запросы: особенности и советы

Многие обращаются в архив Серпухова за корнями семьи. Вот нюансы, которые сэкономят время:

1. Сроки хранения и доступность: Акты рождения — 100 лет, браков/смерти — 75 лет. После истечения сроков они становятся «общедоступными» (переходят в ГАМО). Если срок НЕ истек, справку выдают только:
   — Саму персону (с 14 лет).
   — Родителям, детям, супругам (при предъявлении документов, подтверждающих родство).
   — Нотариусам, судам, органам опеки (по официальным запросам).
   , Иным лицам — ТОЛЬКО по нотариальной доверенности от одного из вышеперечисленных.
2. Расшифровка старых записей: В метрических книгах (до 1918 г.) и ранних советских актах (1920-е) текст может быть рукописным, с помарками, на ما قبلреформенной орфографии. Архивисты выдают справку с современной расшифровкой, но за внимательным чтением оригинала лучше обратиться в ГАМО (читательный зал).
3. Изменение названий населенных пунктов: Многие села Серпуховского округа меняли названия или переходили из уезда в уезд (Тульская, Калужская, Московская губернии). Уточняйте историческую административно-территориальную принадлежность места события на год акта.
4. Поиск по «ФИО + год» без точной даты: Архивисты проводят поиск в пределах ± 1 год от указанной даты бесплатно (в стоимость справки). Расширенный поиск (за 5-10 лет) — отдельная услуга, требует времени (до месяца) и доплаты.

Типичные проблемы и их решения

Альтернативные источники для Серпухова

Если в архиве ЗАГС Серпухова запись не найдена или сроки хранения истекли (старше 100/75 лет):

• Государственный архив Московской области (ГАМО), г. Мытищи: Главный депо метрических книг приходов Серпуховского уезда (до 1918 г.), фондов уездного ЗАГС 1918-1920-х гг., списков призывников, ревизских сказок. Читательный зал: г. Мытищи, ул. , д. .
• Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб: Фонды Духовной коллегии, Синода — метрические книги до 1830-х гг. (для дворянства и духовенства).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Ревизские сказки, пометные книги XVII-XVIII вв. для Серпуховского уезда.
• Архив МО (подмосковные отделения): Фонды сельских советов, колхозов, партийных организаций (личные дела, автобиографии).
• Память Народа / Подвиг Народа / Обд Мемориал: Для поиска военных документов (наградные листы, карточки эвакуированных), если родственники эвакуировались в Серпухов или ушли на фронт оттуда.
• FamilySearch / MyHeritage / Geni: Оцифрованные метрические книги Серпуховского уезда (частично доступны бесплатно на FamilySearch.org после регистрации).

Чек-лист перед поездкой в архив

Распечатайте или сохраните в телефоне:

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал).
2. [ ] Документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии): ваше свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, их паспорта.
3. [ ] Нотариальная доверенность (если действуете от имени родственника) — оригинал + копия.
4. [ ] Квитанция об оплате госпошлины (распечатка из Сбербанк Онлайн / Госуслуг / чек терминала).
5. [ ] Заявление (можно заполнить на месте, но быстрее — заранее по образцу с сайта).
6. [ ] Точные данные для поиска: ФИО (на момент акта), точная дата (день/месяц/год), место (город/село/больница), ФИО родителей (для рождения), ФИО супруга (для брака).
7. [ ] Телефон архива для справки: +7 () —;

Архив ЗАГС Серпухова — это надежный источник первичных документов для оформления пенсий, наследства, гражданства и восстановления семейной истории. Главные правила успеха: заранее уточняйте режим работы по телефону, готовьте полный пакет документов, подтверждающих родство, и используйте «Госуслуги» для оплаты и предварительной записи. Если поиск заходит в тупик (утерянные книги, ошибки, дореволюционный период) — путь лежит через ГАМО в Мытищах или суд.

Статья носит информационный характер. Реквизиты, пошлины и регламенты могут меняться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Серпуховского г.о. или по телефону +7 () — перед визитом.