Многие жители Пензы и области, а также лица, родовые корни которых связаны с этим регионом, со временем сталкиваются с необходимостью обратиться в архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Часто в поисковых запросах звучит фраза «Архив загса на минской пенза режим работы», так как именно по адресу ул․ Минская, д․ 1 расположен ключевой объект — Территориальный отдел ЗАГС Октябрьского района города Пензы, в структуре которого функционирует архивный сектор (Отдел учёта, обработки и хранения документов)․

Данная статья собирает актуальную информацию об этом учреждении, его функциях, графике приема граждан и контактах для связи․ Внимание: в соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние номера, личные email) в тексте частично скрыты под маской *․

Общая информация об учреждении

По адресу г․ Пенза, ул․ Минская, 1 находится Территориальный отдел ЗАГС Октябрьского района города Пензы Пензенской области․ В справочниках и на картах он часто фигурирует под названиями:

• Городской архив ЗАГС (неофициальное, но устоявшееся наименование);
• Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области;
• ЗАГС Октябрьского района․

Важное уточнение: Это не отдельное здание «Государственного архива Пензенской области» (который находится по другому адресу), а именно рабочий архив действующего ЗАГС-отдела, где хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в данном районе (и переданные из других районов города по истечении сроков хранения в отделах)․

Почтовый адрес:

440000, г․ Пенза, ул․ Минская, д․ 1

Официальный веб-сайт:

zags․pnzreg․ru (сайт Управления ЗАГС Пензенской области / Территориального отдела Октябрьского района)

Также актуальную информацию можно найти на Региональном портале государственных и муниципальных услуг Пензенской области в разделе «Управление записи актов гражданского состояния»․

Режим работы и график приема граждан

Это самый важный раздел для планирования визита․ Режим работы архивного сектора (выдачи справок, приема заявлений на поиск записей) может отличаться от общего режима работы отдела ЗАГС (регистрация браков, рождений, смертей)․

Актуальный график приема посетителей (Архив/Выдача справок):

На основании данных открытых источников и официального сайта на , график выглядит следующим образом:

* Важно: Графики могут меняться․ В некоторых периодах (например, летом или в праздничные дни) может вводиться специальный график․ Наличие перерыва на обед (обычно 13:00–13:45 или 13:00–14:00) уточняйте заранее, так как в разные годы источники указывают разное время․ Рекомендуется приходить не за 30–60 минут до закрытия, так как прием заявлений может прекращаться раньше официального времени закрытия дверей․

Контактные телефоны

Для предварительной записи, уточнения наличия записей в архиве, стоимости услуг и списка необходимых документов настоятельно рекомендуется позвонить заранее․

• Единая справочная / Приемная Управления ЗАГС области: +7 (8412) -5-08-07 (часто указан как основной номер Отдела ЗАГС Октябрьского района по ул․ Минской, 1)․
• Телефон архивного сектора / Отдела учёта и хранения документов (прямой/внутренний): +7 (8412) * (внутренние номера архивистов не публикуются в открытом доступе; просите перевести на «архив», «отдел хранения» или «выдачу архивных справок» по общему номеру)․
• Горячая линия / Запись на прием (Электронная запись): часто осуществляется через портал Госуслуги (Пензенская область) или по телефону +7 (8412) * (уточняйте на сайте zags․pnzreg․ru)․

Совет: При звонке сообщайте оператору, что вам нужен именно архивный сектор (выдача справок на основании архивных записей), чтобы вас не перевели на окно регистрации текущих актов (брак, рождение)․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС на Минской, 1?

Архивный фонд данного отдела формируется из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных в Отделе ЗАГС Октябрьского района, а также записей, переданных на хранение из других районных отделов города Пензы по истечении 100-летнего срока хранения (для записей о рождении/браке) или 50-летнего (о смерти)․

Основные услуги:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти (форма № 15, 25, 35 и др․) в случае утери/порче оригинала․
2. Выдача архивных справок (форма № 34, 25, 33 и др․) для подтверждения факта регистрации акта (например, для суда, нотариуса, восстановления прав на наследство, оформления пенсии, гражданства)․
3. Поисковые работы (генеалогические запросы): восстановление утраченных записей, поиск сведений о родственниках (проводится на платной основе, сроки — до 30 дней и более)․
4. Внесение изменений/исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом, часто через суд)․
5. Выдача справок о несостоявшемся браке (свидетельства о расторжении брака) из архивных фондов․

Необходимые документы для обращения в архив

Для получения справки или повторного свидетельства необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов)․ Это обязательное требование для получения сведений о других лицах (ст․ 9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг / сайта zags․pnzreg․ru)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банковское приложение или в отделе кассы/терминале на месте — уточняйте реквизиты)․ Размер пошлины: 350 руб․ за повторное свидетельство, 200 руб․ за справку (актуально на 2026 г․, подлежит проверке)․
• Нотариальная доверенность — если обращается представитель․

Особенности обращения и полезные советы

А․ Электронное обращение (Госуслуги)

Самый удобный способ — подать заявление через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства»․ Это позволяет:

• Не стоять в очереди на прием заявления;
• Оплатить пошлину со скидкой 30% (для справок/свидетельств в электронном виде);
• Получить готовый документ по почте России или на личном кабинете (если выбран электронный вид)․

Б․ Территориальная привязка

Если искомый акт регистрировался НЕ в Октябрьском районе (например, в Железнодорожном, Ленинском, Первомайском или в районе области), то первичный архив может находиться в другом отделе ЗАГС․ Однако по истечении сроков хранения (100/50 лет) фонды централизуются․ Архив на ул․ Минской, 1 — это главный городской архивный депозитарий ЗАГС г․ Пензы․ Если запись старше 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть), она с высокой вероятностью здесь․

В․ Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Не путать с ЗАГС-архивом! ГБУ «Государственный архив Пензенской области» хранит фонды более ранних периодов (до 1917–1920 гг․: метрические книги, ревизские сказки, фонды духовных консисторий, советов и т․д․)․ Если вы ищете предков XIX — начала XX века, вам нужно в ГАПО (адрес: г․ Пенза, ул․ Красная, д․ 30 / ул․ Московская, д․ 74 — уточняйте актуальный адрес читального зала)․

Г․ Предварительная запись

Хотя в Пензе часто практикуется «живая очередь» по талонам, для архивных запросов (особенно поисковых) лучше записаться заранее по телефону * или через Госуслуги․ Это гарантирует, что архивист подготовит описи и найдет нужный том к вашему приходу․

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г․ Пенза, ул․ Минская, д․ 1․

Ориентиры: здание находится в исторической части города, рядом с перекрестком ул․ Минской и ул․ Лермонтова / пр․ Победы․ Близко к парку им․ В․Г․ Белинского и Пензенскому государственному университету․

Общественный транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Ул․ Минская» или «Университет» (маршруты: 14, 23, 29, 33, 46, 54, 61, 68, 72, 76, 81, 83, 92, 102, 112, 121, 127, 130, 131, 134, 137, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200 — список маршрутов примерный, проверяйте в приложении «Транспорт Пензы» или 2GIS/Яндекс․Карты)․

Вход: обычно с дворовой стороны или с фасада ул․ Минской (ищите табличку «ЗАГС», «Архив», «Прием граждан»)․ В здании может находиться несколько организаций, следуйте навигации по этажам (обычно 1 или 2 этаж)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: чек-лист перед визитом

1. ☑ Уточнить режим работы на сегодня/завтра по телефону +7 (8412) -5-08-07 или на сайте zags․pnzreg․ru․
2. ☑ Собрать пакет документов: Паспорт + Документы родства (оригиналы + копии) + Заявление + Квитанция об оплате․
3. ☑ Записаться на прием через Госуслуги или по телефону (избежать очереди)․
4. ☑ Уточнить, в каком именно ЗАГС (районе) регистрировался акт — это ускорит поиск․
5. ☑ Запланировать время: прийти за 1–1․5 часа до конца приема (учтите обед архивистов ~13:00–14:00)․

Данная информация актуальна на дату составления статьи и основана на открытых источниках (сайт zags․pnzreg․ru, Региональный портал Госуслуг Пензенской области, справочники организаций)․ Перед визитом обязательно перепроверьте режим работы и контакты по официальным каналам связи, так как графики и номера телефонов могут изменяться․

Удачи в поиске документов и восстановлении семейной истории!