Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Абакана является ключевым учреждением для хранения и выдачи сведений о зарегистрированных на территории города актах гражданского состояния: рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти. В данной статье подробно рассмотрены способы обращения, необходимые документы, сроки и нюансы работы с архивом.

Контактная информация и режим работы

Главный архив ЗАГС Абакана находится в ведении Управления ЗАГС Администрации города Абакана. Внимание: точные адреса и номера кабинетов могут меняться, поэтому рекомендуется уточнять их по телефону справок или на официальном портале перед визитом.

Наименование: Управление ЗАГС Администрации города Абакана (Архив ЗАГС).
Адрес: г. Абакан, ул. , д. (здание администрации / отдельное здание архива, уточняйте по телефону).
Телефон справочной / приемной: +7 (3902) ─ / +7 (3902) -.
Официальный сайт/Портал: abakan-adm.ru (раздел «Управление ЗАГС» или «Гражданам» → «Запись актов гражданского состояния»).
Электронная почта: zags*@abakan-adm.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).

Режим приема посетителей (примерный, требует подтверждения):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Примечание: Дни приема граждан могут отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся в архиве?

Архив ЗАГС Абакана хранит записи акта гражданского состояния, составленные на территории города Абакана (включая бывшие поселки и районы, вошедшие в состав города) с 1920 года по настоящее время.

Основные фонды архива:

Книги записей акта рождения;
Книги записей акта заключения брака.
Книги записей акта расторжения брака.
Книги записей акта смерти.
Книги записей акта усыновления (удочерения).
Книги записей акта установления отцовства.
Книги записей акта изменения имени.

Важно: Если акт был зарегистрирован в другом населенном пункте Республики Хакасия (например, в Черногорске, Саяногорске, Абазинске или сельских районах), обращаться нужно в архив ЗАГС соответствующего муниципального образования или в Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г. Абакан).

Кто имеет право получить справку или повторное свидетельство?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация из архива ЗАГС является конфиденциальной. Получить документы могут:

Сам гражданин (по достижении 18 лет) — по любому своему акту.
Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги — при предъявлении документов, подтверждающих родство/брак.
Нотариусы, суды, органы опеки и попечительства, следственные органы — на основании официальных запросов.
Другие лица — только после смерти гражданина (по истечении 100 лет со дня составления записи — доступ становится открытым для всех; до 100 лет — только заинтересованным лицам с доказательством правовых интересов).

Способы обращения за документом

Вариант А: Личный визит в Архив ЗАГС Абакана

Самый быстрый способ, если вы находитесь в городе.

Запишитесь на прием через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС») или по телефону -.
Принесите с собой:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке — оригиналы и копии), если заказываете не свой документ.
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
- Заявление (образец выдается на месте или скачивается с сайта/Госуслуг).
Срок выдачи: обычно в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (если требуется поиск по архивным фондам до 1990-х годов).

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

Удобный способ для жителей любого региона.

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Получение справки из книги записей акта гражданского состояния» или «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
Выберите орган ЗАГС: Управление ЗАГС Администрации города Абакана.
Заполните заявление, прикрепите сканы документов (при необходимости).
Оплатите госпошлину со скидкой 30% (при электронном обращении).
Выберите способ получения:
- В личном порядке в ЗАГС Абакана.
- По почте (Заказное письмо с вложением).
- В электронном виде (справка с ЭЦП, для справок формы № 34, № 25, № 31 и т.д., но не для повторных свидетельств).

Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы» в Абакане

Можно обратиться в любое отделение МФЦ в г. Абакан (адреса: ул. , д. ; пр. , д. и др;).
Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня (передача межведомственного запроса).
Госпошлина оплачивается на месте или заранее.

Вариант Г: Почтой (для иногородних)

Направьте заказное письмо с вложением на адрес Управления ЗАГС Абакана:

Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, какой документ нужен, цель получения, адрес для ответа, телефон -).
Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте администрации Абакана).
Оборотный конверт с оплаченными почтовыми марками для ответа.

Виды выдаваемых документов и госпошлины (актуальные ставки на 2024-2025 гг.)

Документ	Форма	Госпошлина (бумажный)	Госпошлина (электронный/Госуслуги -30%)
Повторное свидетельство о рождении/браке/разводе/смерти	Стандартная форма (бланк ГОЗНАК)	350 руб.	245 руб.
Справка из книги записей акта (например, для суда, нотариуса, архива)	Форма № 34 (рождение), № 25 (брак), № 33 (смерть) и др.	200 руб.	140 руб.
Справка о том, что запись акта отсутствует / не найдена	Свободная форма / Форма № 35	200 руб.	140 руб.
Справка с ЭЦП (электронная)	XML/PDF с подписью	—	140 руб.

* Льготные категории (ветераны, инвалиды I и II группы, участники ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.35) и региональных законов. Уточняйте при подаче.

Поиск записей (Генеалогические запросы)

Если вы не знаете точную дату и номер записи, а знаете только ФИО и примерный год, вам нужен архивный поиск.

Платный поиск: Проводится сотрудниками архива ЗАГС. Стоимость устанавливается локальными нормативными актами (обычно от 200-500 руб. за один запрос/год поиска). Сроки: до 30 дней.
Самостоятельный поиск: В читальне архива (если предоставлен доступ) или через цифровизированные базы данных (Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС). С 2020 года ведется активная цифровизация старых фондов.
Генеалогические справки: Выдаются в виде справки формы № 34/25/33 с пометкой «Для генеалогических целей». Требуется доказательство родства (цепочка свидетельств).

Совет: Для глубокого генеалогического поиска (до 1920 г., метрические книги) обращайтесь в Национальный архив Республики Хакасия (г. Абакан, ул. , д. ), где хранятся метрические книги духовного ведомства до 1917-1920 гг.

Исправление ошибок в записях архива

Если в архиве Абакана найдена ошибка (опечатка в имени, отчестве, фамилии, дате), процедура исправления зависит от сложности:

Очевидная опечатка (буква/цифра): Исправляется руководителем ЗАГС на основании заявления заинтересованного лица и подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении родителей). Срок: до 1 месяца. Госпошлина: 350 руб; (за выдачу нового свидетельства).
Сложные ошибки / расхождения в документах: Решаются только в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143). Нужно подать иск в районный суд по месту нахождения ЗАГС (Абакан) или по месту жительства истца. В иске требуют признать факт, имеющий юридическое значение (рождение, брак, смерть), и обязать ЗАГС исправить запись.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении дедушки/бабушки для оформления гражданства/визы?

Да, если вы докажете родство (цепочка свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение дедушки). Для виз/гражданства часто требуется апостиль на справке/свидетельстве. Апостиль ставит Главное управление юстиции по Республике Хакасия (г. Абакан) на оригинале документа, выданном ЗАГС Абакана.

Что делать, если запись в архиве Абакана не найдена?

Вам выдадут Справку формы № 35 (или справку об отсутствии записи). С этим документом можно:

Обратиться в суд для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).
Проверить архивы соседних районов/городов Хакасии.
Проверить Национальный архив РХ (метрические книги).

Нужно ли мне ехать в Абакан, если я живу в другом городе?

Нет. Оформите заявление через Госуслуги (выберите получение по почте) или отправьте почтовым заказом (см. раздел 4). Повторное свидетельство можно получить в любом ЗАГС РФ (в т.ч. по месту жительства) — они сами направят межведомственный запрос в Абакан. Срок до 1 месяца.

Как связаться с конкретным архивариусам/специалистом?

Телефоны прямых линий архивариусов обычно не публикуются в открытом доступе. Звоните на общую справочную +7 (3902) ⸺ и просите перевести на «Архив», «Отдел выдачи справок» или «Секретарь руководителя». ФИО специалистов: (начальник отдела), (старший архивариус) — данные условны, уточняйте при звонке.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Абакана (Управление ЗАГС): abakan-adm.ru/structure/departments/zags/
Портал Госуслуги (Услуги ЗАГС): gosuslugi.ru/6001
Национальный архив Республики Хакасия (метрические книги до 1920 г.): narh.ru
Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (координация, апостиль): г. Абакан, ул. Пушкина, д. *, тел. +7 (3902) -.

Резюме

Архив ЗАГС Абакана — это надежный источник официальных документов о событиях гражданского состояния. Наиболее удобный и быстрый способ получения справки или повторного свидетельства — подача заявления через Госуслуги с оплатой со скидкой и выбором доставки по почте. Для сложных поисковых запросов и генеалогии заранее готовьте цепочку документов, подтверждающих родство, и рассчитывайте на сроки до месяца. Всегда уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (3902) ⸺ перед визитом или отправкой почтового запроса.

Данная информация носит справочный характер. Регламенты, адреса, телефоны и размеры пошлин могут изменяться. Официально актуальную информацию подтверждайте на портале Госуслуги или сайте Администрации г. Абакана.