Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Якутска хранят уникальную историю поколений жителей столицы Республики Саха (Якутия). Обращение в архив ЗАГС становится необходимым при восстановлении утерянных свидетельств, подтверждении родственных связей, оформлении наследства или составлении генеалогического древа. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, контактах, режиме работы и процедуре получения документов на .

Структура архивных учреждений ЗАГС в Якутске

В Якутске функционирует двухзвенная система хранения актовых записей:

• Специализированный Отдел-Архив Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) — главное архивохранилище, куда перебираются записи по истечении сроков хранения в районных отделах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
• Районные Отделы ЗАГС города Якутска — хранят актуальные записи (не старше установленных сроков) и ведут текущий учет актов гражданского состояния. В городе действует 3 районных отдела.

Специализированный Отдел-Архив (Главный архив ЗАГС региона)

Это ключевое учреждение для исторических и генеалогических запросов. Здесь сосредоточены старейшие фонды, относящиеся к периоду до 1920-х годов и последующим десятилетиям.

Адрес и контакты (частично маскированы)

• Адрес: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, (корпус Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я)).
• Телефоны справки/приемной:
  • +7 (4112) — (основной)
  • +7 (4112) —* (дополнительный)
  • +7 (4112) — (факс/справки)
• Официальный сайт: arhiv_zagssakha.gov.ru (раздел «Архив» на портале uprzags.sakha.gov.ru).
• Эл. почта: uprzagsgov@**.ru

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 12:30 до 14:00 (в некоторые периоды может быть с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: В отдельные дни (например, пятница) может устанавливаться сокращенный режим или режим «только работа с документами/организациями, прием граждан не ведется» (например, с 16:00 до 18:00). Уточняйте актуальный график на сайте или по телефону.

Руководитель

• Начальник управления / Директор архива: А Р П (ФИО маскировано в соответствии с политикой конфиденциальности).

Районные Отделы ЗАГС г. Якутска (Текущий учет)

Для получения справок о недавних событиях (менее 75-100 лет назад) или регистрации актов гражданского состояния необходимо обращаться в районный отдел по месту регистрации события или заявителя.

Список отделов (адреса маскированы)

1. Отдел ЗАГС Ленинского района: г. Якутск, ул. Кирова, * (2 этаж). Тел.: +7 (4112) —.
2. Отдел ЗАГС Октябрьского района: г. Якутск, ул. Дзержинского, . Тел.: +7 (4112) —.
3. Отдел ЗАГС Советского района: г. Якутск, ул. Ленина, */. Тел.: +7 (4112) —*.

Общий режим работы районных отделов (типичный):

• Вторник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье, Понедельник: Выходные

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Якутска?

Фонды архива содержат актовые записи о:

• Рождении (сведения о родителях, месте рождении, дате).
• Заключении брака (данные супругов, дата регистрации, смена фамилий).
• Расторжении брака (судебные решения, дата расторжения).
• Смерти (дата, место, причина, сведения о похоронах).
• Усыновлении (удочерении), доступ к данным ограничен законом.
• Установлении отцовства.
• Смене имени/фамилии.

Как получить архивную справку или копию записи?

Способ 1: Личное обращение (в читальном зале архива)

1. Придите в Специализированный Отдел-Архив (ул. Аммосова, **) в часы работы читального зала.
2. Предъявите паспорт гражданина РФ.
3. Заполните заявление на бланке учреждения (указав ФИО искомого лица, дату/место события, цель получения).
4. Оплатите госпошлину (оплата возможна через терминал в холле или по квитанции в банке).
5. Получите справку (Форма № 39 / № 25 / № 33) или заверенную копию записи в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее, 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Онлайн)

Наиболее удобный способ для жителей РФ.

• Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Получение сведений из актовых записей ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства».
• Выберите территориальный орган: «Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я)» или конкретный районный отдел.
• Заполните заявку, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право получения).
• Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Получите готовый документ по почте (РФ Почта) или нарочно в выбранном отделении.

Способ 3: Почтовый запрос

Если вы находитесь в другом регионе:

• Напишите официальное заявление (образец на сайте архива).
• Заверьте подпись у нотариуса или в консульстве (для зарубежных граждан).
• Приложите копии паспорта и документов-оснований (свидетельства о рождении/браке, подтверждающие родство).
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины и конверт с обратным адресом и марками для заказного письма.
• Отправьте на адрес: 677*, Республика Саха (Якутия), Якутск, ул. Аммосова, — Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я), Спец. Отдел-Архив.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ в Якутске можно подать заявление на получение справки из ЗАГС. Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня на пересылку межведомственного запроса.

Необходимые документы и основания для получения

Согласно ст. 41 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения из актовых записей выдаются:

• Заявителю лично (с 18 лет) — по паспорту.
• Родителям, детям, супругам (супругам), братьям/сестрам, дедушкам/бабушкам, внукам — при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Нотариусам, судам, органам опеки, по официальным запросам.
• Иным лицам — только при наличии нотариальной доверенности или по решению суда.

Для архивных записей (старше 100/75 лет): ограничения по родству снимаются, сведения становятся общедоступными (кроме усыновления), но поиск по фамилии без точных дат может быть платным и длительным.

Стоимость госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

• Выдача справки на бланке строгой отчетности (Форма № 39, 25, 33): 200 руб.
• Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного): 350 руб.
• Выдача заверенной копии актовой записи (для судебных/нотариальных целей): 400 руб.
• Поиск записи в архиве (если точная дата неизвестна): оплачивается отдельно за каждый просматриваемый год или том (тарифы уточняйте в кассе архива).

При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Генеалогические запросы и сложный поиск

Если вы ищете предков, но не знаете точных дат и мест регистрации:

1. Соберите максимум входных данных: ФИО (варианты написания на якутском/русском), примерный год рождения (±5-10 лет), название улуса/населенного пункта, вероисповедание (метрические книги до 1917 г. велись в духовном управлении).
2. Обратитесь в Читальный зал Архива (ул. Дзержинского, или ул. Кирова, , уточните местонахождение читального зала по тел. +7 (4112) —**).
3. Закажите платный поиск (архивная справка-ответ). Сроки: от 1 до 3 месяцев.
4. Используйте оцифрованные фонды: На сайте arhiv_zagssakha.gov.ru и портале «Память народа» / «Обд-Мемориал» могут быть выложены сканы метрических книг и ревизских сказок Якутской области.

Частые проблемы и советы

• Расхождения в ФИО/датах: В советское время часто допускались ошибки (пропуск букв «ъ», «ь», «ё», якутские имена в русском написании). При заказе укажите все возможные варианты.
• Отсутствие записи: Если запись не найдена в ЗАГС, проверьте Архив духовного управления (метрические книги до 1917 г.) или Архив РС(Я) (ревизские сказки, приходские ведомости).
• Исправление ошибок: Если в архивной записи есть опечатка, исправление производится через суд (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ) на основании архивной справки.
• Электронная очередь: В районных отделах и Управлении часто работает система электронной записи (терминалы на месте или запись через Госуслуги/сайт uprzags.sakha.gov.ru).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС РС(Я): uprzags.sakha.gov.ru (разделы: «Архив», «Услуги», «График приема», «Онлайн-сервисы — Проверить наличие актовой записи»).
• Сайт Специализированного Отдела-Архива: arhiv_zagssakha.gov.ru.
• Портал Госуслуг РС(Я): sakha.gov.ru.
• Горячая линия / Консультация юриста: 8 (800) —** (бесплатно по России).

Резюме

Для работы с Архивом ЗАГС Якутска ключевым является понимание, где лежит нужная запись: в районном отделе (свежие) или в Специализированном Отделе-Архиве на ул. Аммосова (исторические); Предварительная проверка наличия записи через онлайн-сервис на сайте uprzags.sakha.gov.ru сэкономит время и поездку. Всегда уточняйте актуальный график работы и стоимость поиска по телефонам +7 (4112) *-* *-* перед визитом.

Информация актуальна на . Контактные данные и графики работы могут изменятся, проверяйте их на официальных ресурсах.